1，打開通訊軟件，點擊左上角的“系統”，菜單下有“系統維護工具”；
2.打開系統維護工具，會彈出數據管理窗口。選擇窗口左側的數據備份選項。界面如下:
3.選擇要備份的目標位置和要備份的項目內容；
4.點擊“執行操作”；
5、軟件會自動退出，只留下壹個備份窗口。窗口對話框“妳確定要備份這些個性化數據”出現，選擇“是”；
6、系統會自動將個性化設置備份到指定目錄。
還原備份:
用同樣的方法打開軟件的數據維護工具，選擇左邊的數據恢復選項，在電腦中找到之前的備份文件，選擇要恢復的項目；單擊執行，並在出現的對話框中選擇是，將數據恢復到軟件。