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淺談EXCEL表格的篩選功能

1.使用自動過濾,進行自動過濾時,下拉菜單中會出現壹個帶小三角形的方框。您可以選擇大於或小於特定值,也可以選擇包含某個值。後者是文本。請註意,它包含了廣泛的應用。

2.可以使用高級過濾。如果條件多,可以用高級過濾,1。使用前說明:

先在數據表頂行插入幾個空白行作為條件設置區,盡量不要讓條件行和數據行交叉,以免影響查看效果。

2.輸入過濾標準:

例如,如果找到所有圖紙編號為“AJ207”的記錄,則在之前插入的空行(暫定H1)的第壹行輸入“圖紙編號”,在H2輸入“AJ207”,此處的雙引號不用輸入(下同)。

3.顯示過濾結果:

點擊菜單數據>篩選>高級篩選:點擊列表區選擇所有要篩選的數據,在條件區選擇H1和H2,最後點擊確定,顯示所有圖號為“AJ207”的記錄。(如下圖所示)

二、區間查詢

例如,找到交貨日期從2006年8月5日到2006年8月16日的所有記錄。在H1和I1和" > =2006-8-5 "中輸入"交貨日期" & lt=2006-8-16”,然後像上面的高級過濾壹樣設置列表區和條件區,條件區要選擇H1,H2,I1,I2。然後看結果,是妳想要的數據嗎?(如下圖所示)

第三,查找不合格記錄

例如,找出應收數量和實收數量不同的記錄。或與上述條件相同,輸入公式" = D6

第四,找到數字

例如,在圖號中查找與“8”相關的記錄。在H2輸入公式“=ISNUMBER(FIND("8 ",C6)”,但不需要在H1中輸入數據,然後選擇列表區和條件區,最後就會顯示出想要的結果。(如下圖所示)

第五,找到空白處

例如,查找圖紙編號為空的記錄。在H2輸入“=C6= " ",在H1中不需要輸入任何數據,然後選擇列表區和條件區,最後就會顯示出想要的結果。(如下圖所示)

第六,找到最高記錄

例如,在應收數量中查找應接收數量的前五條記錄。輸入“= D6 & gt;=LARGE($D$6:$D$264,5)”,在H1中不需要輸入任何數據,然後選擇列表區和條件區,最後就會顯示出想要的結果。(如下圖所示)

七、多條件查詢(與關系,即滿足所有條件的記錄)

例如,查找名稱為“盒子”、圖紙編號為“AE983LGB”、交貨日期為“2006年8月4日”的記錄,這次我們分別在H1中輸入以下數據:J2,其中H1是名稱,H2是盒子,I1是。然後選擇列表區和條件區,最後就會顯示出想要的結果。(如下圖所示)

八、多條件查詢(或關系,即滿足幾個條件中任意壹個的記錄)

例如,查找發貨日期為“2006年8月-1”或收貨數量“>;250”或圖紙編號為“AJ207”的記錄。在H2的H1和AJ207中輸入圖號,相應地,I1是交貨日期,I3是2006-8-1,J1是應收數量,J4 >:250 .然後選擇列表區和條件區,最後就會顯示出想要的結果。(如下圖所示)

九、通配符的使用

例如,查找所有帶有“AE*”或“?M* "記錄(?在通配符中,代表所有單個字符,而*代表所有字符)。在相應的單元格中輸入以下數據:H1是圖紙編號,H2是AE*,I1是圖紙編號,I3是圖紙編號。M* .然後選擇列表區和條件區,最後就會顯示出想要的結果。(如下圖所示)

X.以上是如何使用高級過濾的主要功能。如果要將篩選結果復制到其他位置,可以按照下列步驟操作,例如,將結果復制到Sheet2工作表。首先,在Sheet 2工作表中選擇任何無用的單元格,選擇data >;篩選>高級篩選,然後選擇復制到其他位置,單擊數據區域,在Sheet1中選擇相應的數據區域,然後在Sheet1中選擇相應的條件區域,單擊復制到框,然後選擇Sheet2工作表中的任意單元格作為輸出數據的起始位置,最後單擊確定將結果顯示到Sheet2中的相應位置。

綜上所述,Excel2003的功能太強大了,還有很多我們不熟悉的功能需要學習和使用。希望讀者和網友多交流!!!