1、大型活動的定義大型活動是有目的的、有計劃的、逐步的社交活動，組織許多人的參與。此定義必須掌握3個重要概念：
（1）大型活動必須有明確的目的
大型活動經常消耗大量資源，包括人力和物力，如果壹種產品想要進入中心城市，則可能要花費數百萬美元來傳播它。這麽大開銷，為什麽要組織這麽大的活動呢？當然，這是為了公司的溝通需求，為了吸引更多的人購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目標就不可能在活動上花錢，而目標不明確也不值得。
（2）有計劃性
壹切都應該進行計劃，大型活動也不例外，並且需要更仔細的計劃。
（3）許多人的參與是大型活動的重要概念
由於是大型活動，因此應該有很多人參加，但這並不意味著大量參與者就意味著大型活動。大型活動與小型活動之間的根本區別不僅在於參與者的數量，還在於事件的社會化程度。
2、大型活動的特點（1）必須有明確的目的
這不是壹般目的，而是圍繞整個組織的組織形象戰略和近期公***關系目標建立的目的。只有當組織的形象始終與社會保持同步時，才有可能在社會環境中樹立良好的組織形象。如果使用欺騙手段，即使暫時占據了銷售市場或增加了市場份額，最終還是要退出該市場。因此，活動的目的應該站在社會融合的立場上，而不僅僅是站在我們公司之壹的立場上。
（2）廣泛的社會交往
大型活動本身是壹種通信介質，其功能類似於大眾通信介質，但在組織大型活動之前，該通信介質沒有通信效果。活動壹旦啟動，便可以產生良好的交流效果。我們還應該註意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息通過媒體或公眾傳播，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到壹個很重要的特點。
（3）嚴格的可操作性
在組織大型活動的過程中，我們只有壹次成功或失敗的機會。由於大型活動與電影和電視拍攝不同，可以拍攝三到四套鏡頭以用於電影和電視，然後重新進行編輯。但是，每次策劃進行大型活動時，都將進行現場直播，壹旦發生錯誤，將無法對其進行補償。
（4）高投資
大型活動通常需要相對較大的投資和費用，用少量資金進行大型活動絕對是不可能的。我們可以倡導將壹塊銅板分成兩塊甚至更多塊花費的精神，但是高投資是最基本的特征。
3、大型活動策劃從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照四步工作法的要求執行：
（1）就是要把活動作為壹個項目確定下來
這個活動要不要做？為什麽做？壹定要很清晰。
（2）進行調查和可行性研究
做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關註的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。可行性研究，是壹個十分重要的工作步驟。研究範圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不壹定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最後壹個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的範疇。
（3）提煉主題，進行創意
除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。當今的時代已經不像三國演義時代要有壹個諸葛孔明，靠壹個人拈指算出什麽妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創意，集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的傑作。
（4）方案論證
方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。
4、操作實施過程應註意的問題（1）實施操作設計
我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到壹些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由於缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以後，還要進壹步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算。
（2）辦理審批手續
有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。
（3）實施操作程序的管理
程序化管理是壹種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規範程序。
（4）方案培訓
在大型活動裏，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
（5）設計評估標準
壹個大型活動的評估應該有壹個準確的評估標準。現在很多方案做好以後，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不願意付出費用，讓專業公司給他做評估報告。評估標準，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以後，根據設定的標準作出科學評估。
5、策劃的技巧（1）是創造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的
大型活動策劃同樣需要創造這樣壹個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環節設計得更有傳播性，這是大型活動創意的核心和關鍵。
（2）是應該有壹個比較能夠表達我們主題的氛圍設計
今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公***關系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計、氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某壹個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。
活動策劃和實施是企業策劃部、公關公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術手段。成功的活動可以不斷提高品牌知名度、認知度、美譽度、忠誠度和客戶滿意度，增強組織的品牌形象，改變公眾對組織的看法，積累無形資產，並達到不同的水平來促進銷售。許多組織已經舉辦過大型活動，但是沒有目標，沒有重點，反傳統，缺乏嚴格性的公***關系活動。有些活動由於規劃不善或危機管理不善而導致失敗，大量損失甚至事故，造成人員傷亡，並受到法律制裁，可以遵循常規的活動策劃方法，但也有許多技能“三點計劃，七點實施”。