董事會秘書的職責(壹)1。對公司進行梳理,建立並實施高效的三會制度(股東會、董事會、監事會),根據公司實際情況與財務總監共同建立公司內部控制制度,制定各類上市公司內部決策機制及公司章程的修訂。
2.與* *省當地監管部門保持聯系,從而幫助公司成功上市。
3.與人力資源、行政部、財務部溝通,要求這些部門提供公司員工的考核、薪酬、級別、工齡、崗位重要性等數據報告,與公司高層討論股權激勵方案,完成股改前公司的股權激勵。
4.股改前,協調所有中介機構,完成股改所需的所有報告。
5.負責公司創立大會的籌備工作,確保會議順利召開。
6.配合中介機構梳理公司內部未解決的問題,制定符合新三板掛牌要求的各類規範性文件。
7.與各類投資機構洽談,在公司上市前引入壹到兩家戰略投資機構。
8.完成公司上市前、中、後的信息報送和披露。
9.公司上市後,負責公司的日常事務以及各種信息的發布、路演、做市商、引進戰略投資者等。
10,成立證券部,首先辦理公司股票大宗交易相關手續。第二是公司充裕的現金流保值增值。
董事會秘書的職責(二)1。準備並提交國家有關部門要求由董事會和股東大會發布的報告和文件。
2.籌備董事會和股東大會,負責保管會議紀要、文件和記錄,起草董事會會議紀要和文件。
3.負責公司的信息披露,確保信息披露及時、準確、合法、真實、完整。
4.確保有權獲取公司相關記錄和文件的人員及時獲得相關文件和記錄。
5.使公司董事、監事、高級管理人員明確職責,遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程及其他有關規定。
6.協助董事會行使職權。董事會決議違反法律、法規、公司章程及其他有關規定時,應及時提出異議。
7.為公司重大決策建言獻策。
8.處理公司與證券監管部門及投資者之間的相關事宜。
9.公司章程和證券交易所上市規則規定的其他職責。
10,承擔董事長交辦的各項工作。
董事會秘書的職責(三)證券交易所董事會秘書的職責
在董事會的領導下,我們要對董事會負責。
1.準備並提交國家有關部門要求由董事會和股東大會發布的報告和文件。
2.負責公司與相關方以及證券交易所和其他證券監管機構的溝通和聯絡。
3.負責處理公司信息披露事務,督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息內部報告制度,督促公司及相關當事人依法履行信息披露義務,按照有關規定辦理定期報告和臨時報告向證券交易所的披露事宜。
4.協調公司與投資者的關系,接待投資者來訪,回答投資者的詢問,向投資者提供公司披露的信息。
5.準備股東大會和董事會會議,準備並提交相關會議文件和資料。
6.參加董事會會議,做會議記錄並簽字。
7.負責公司信息披露相關的保密工作,制定保密措施,督促董事、監事和其他高級管理人員及相關知情人在信息披露前保守秘密,在內幕信息泄露時及時采取補救措施並向證券交易所報告。
8.負責保管公司股東名冊、董事名冊、持有公司股份的主要股東及董事、監事、高級管理人員的資料,以及股東大會、董事會會議的文件和會議記錄。
9.協助董事、監事和其他高級管理人員了解與信息披露有關的法律、法規、規章、證券交易所和公司章程的其他規定,以及其在上市協議中承擔法律責任的內容。
10,督促董事會依法行使職權。當董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時,應當提醒出席會議的董事,並邀請出席會議的監事發表意見。董事會堅持作出上述決議的,董事會秘書應當將監事及其個人的意見記入會議記錄,同時向證券交易所報告。
11.證券交易所要求的其他職責。
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