1，主題:狂歡元旦，迎接新年。
2.宗旨:促進學院內部團結，增進友誼，慶祝元旦。
3.特點:節目新穎，反映了當代大學生的實際生活和需求。
4.時間:待定。
5.位置:
6.對象:學院全體師生。
7.組織者:。
8.組織者:
9.晚會籌備的管理模式:階段管理與項目管理相結合。
第壹部分具體組織安排
1，拉贊助
2.具體操作由學生會外聯部組織。越快越好，最遲要在6月中旬65438+2月前完成，方便後期的舞臺設計、海報制作、宣傳。
2、選擇主機
由學生會內部成員或老師自薦，再由所有的備課小組成員決定選拔氣質優秀、表達能力強、組織能力強、適應能力強、有責任心的學生或老師。主持人人數控制在7人以內，4人以上(最後遇到人員問題可以及時更換)，作曲風格和作曲方法不限。主持人的語言必須在晚會前壹周由晚會策劃組審核。
3.安全訂單
學生會保衛部負責確保晚會的安全和公共秩序，維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門組成。場地布置人員必須參與所有與晚會相關的服務工作，如舞臺布置、觀眾布置、購買礦泉水、分發小禮品等。
5.編程；編排
各學會和部門的負責人應對本學會和部門的節目負責，並確保節目的高質量。節目要在5438年6月中旬+2月上報黨節目組。排練時，各社團、各部門的節目自帶與節目相關的磁帶或光盤。
6、通知領導
晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。出席會議的主要領導必須準備好晚會的開幕詞或閉幕詞。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容和方式，保證晚會現場全程不漏，拍攝角度多樣，以保證後期vcd制作的質量和上傳到醫院網站的方便性(無需處理)。
8.派對上的現場攝影
負責拍攝晚會前後的全過程，用相機拍攝不同角度、不同時間的照片，反映晚會的方方面面。
9、計算機操作
安排當晚電腦的擺放、調試和控制，確保晚會順利有效使用電腦。
10，提燈控制
安排場地、調試和控制，以確保相關項目的效果。
11，協調工作
負責黨的人事調動，人員調動要合理，保證黨的每壹項工作都要有人管，有專人負責，按要求完成。
第二部分活動安排
壹.促進活動:
1前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:元旦晚會公告欄。
要求:形式不限，概念新穎，主題為元旦晚會。
(2)海報
制作:2013元旦晚會海報。
要求:噴繪海報或手繪海報
(3)傳單
制作:元旦晚會宣傳單
要求:形式不限，概念新穎，主題為元旦晚會。
(4)廣播和宣傳
要求:利用學院廣播電臺進行宣傳，不得影響正常播出。
(5):現場宣傳
要求:不得影響學生正常學習生活和學院正常秩序。
(6):在學院網站發布信息。
要求:不影響瀏覽網站的其他信息。
2.宣傳對象:安徽電氣工程職業技術學院全體學生。
3.後期宣傳工作(活動結束後):
以文字和網頁的形式回顧和匯報本次活動。
二、前期活動(時間:待定)
1.通知所有社團提交節目單。
2.報告項目的參與者
3.晚間節目的主持人
4.參加聚會的人的名單
5.場地內外的布局
6.安排後期所有節目的演職人員和排練。
7.黨綱準備:成立黨綱準備小組，確定黨綱。
三。中期活動(時間:待定)
1.在學校設置以本次活動為主題的宣傳版，張貼海報。
2.進行網上宣傳
3.推動各種社團的程序進程。
4.預先篩選所有參與的節目(以確保晚會節目的質量)
5.彩排所有參賽節目，選出最佳方案。
6.確定所有參與計劃
7.聚會期間:(時間:待定)
(1)現場領導接待工作及觀眾進出秩序。
(2)晚會開始前後，進行現場秩序維護工作和各項後勤保障工作。
(3)聚會後的收尾工作
四、後期活動:
1.給演員分發小禮物2。手續費
3.書面總結
4、vcd制作
5.在線宣傳
6.上傳晚會視頻和照片，放在安徽電氣工程職業學院網站上，方便沒有參加晚會的同學觀看。
第三部分員工和項目團隊
壹.工作人員
顧問:待定
總體規劃團隊:二。項目團隊:
1，第壹個項目組:程序組
組長:待定；團隊成員:待定
任務:
(1)完成節目的征集篩選和後期的排練排練；
(2)主持人的選擇、形象設計和臺詞點評；
(3)負責節目的編排和晚會全程的銜接；
(4)準備好晚會需要的所有服裝道具；
(5)根據節目要求提出舞臺條件，提交給舞臺組。
2.第二項目組:宣傳組。
組長:組員待定:學生會宣傳部團委網絡秘書組。
任務:
(1)利用海報(包括手繪和彩繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式進行宣傳；
(2)現場攝影和光盤拍攝；晚會後Vcd制作及上傳。
3.項目小組三:外聯小組
組長:組員待定:學生會外聯部團委外聯組成員。
任務:
(1)負責聯系商戶
並完成向贊助商承諾的服務工作；
(2)聚會前聯系熱點商戶、校園商戶、食堂；
(3)負責黨費的處理
4.第四個項目組:禮儀組。
組長:待定；團隊成員:待定
任務:
(1)確定派對邀請的嘉賓，及時發出邀請函；
(2)建立禮儀小組，確定培訓後的禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待院領導和參加晚會的商家(贊助商)代表；
(3)晚會當天，準備好會場服務物品，如水杯、茶水等，接待領導、商家(贊助商)；(註:所需物品提前聯系物流團隊，他們會有足夠的時間準備)
(4)聯系記者和攝影師；(此任務待定0。
5.第五個項目組:階段組
組長:待定；團隊成員:待定
任務:
(1)監督並保證舞臺的及時施工和質量；
(2)晚會期間舞臺燈光設備、揚聲器設備的安裝，試衣間、更衣室的選擇。
6.第六項目組:物流組
組長:待定；團隊成員:待定
任務:
(1)舞臺組搭建舞臺所需的材料；
(2)調試晚會必需的設備，如音箱、燈籠等。
(3)物品采購及工作證制作:包括派對小禮品及獎品；
(4)提前通知禮儀組所有禮儀組需要和必須做的事情，以便其改變接待客人的方式；
7.第六項目組:機動隊
組長:待定；團隊成員:待定
任務:
(1)晚會期間，負責維護會場紀律，監督後勤團隊的後勤保障，處理突發事件；
(2)協助繁忙的項目組。
第四部分各階段的任務和工作分配
首先，聚會的前三個階段:
1.晚會策劃及準備期(時間:待定):
這個階段主要完成宣傳、節目征集、主持人確定、贊助商確定；
節目征集:節目組負責。根據各部門提供的方案確定主持人；
贊助商確認:外聯絡部負責聯系商家，配合商家做好宣傳工作；
前期宣傳:宣傳組負責。海報設計和張貼，橫幅等。
2.甲方協調進度周期(時間待定):
這個階段主要完成節目篩選排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、商品采購。
節目篩選排練:節目組負責，策劃組監督，地點待定。去各個部門和社團挑選優秀的節目排練；
中期宣傳:宣傳組負責。此階段將開展網絡宣傳(網站、論壇、學校網絡郵箱)和廣播宣傳；
舞臺確定:舞臺組負責。請盡量按照節目組的舞臺要求搭建舞臺；
商品采購:物流團隊負責。征求各部門和資金對商品的意見、
禮儀人員確認:禮儀組負責。確保能接待好客人。
3.晚會倒計時(時間待定)
這個階段主要完成晚會的全過程(包括節目單)，第壹次彩排結束的宣傳，領導的邀請，場地的確定，媒體報道的確定，工作證的制作，費用的收取。
晚會全程確定和排練:節目組負責。節目單確定交給各個部門加緊節目的排練。並進行第壹次彩排(時間地點待定)；最終宣傳:宣傳組負責；
領導邀請:禮儀組負責；
場地確定:舞臺組負責；
媒體報道的確認:外聯團隊負責；(待定項目)
費用收取:學院學生會勞動事務部負責。壹定要收到正規發票。如果妳不能在這期間收到，妳必須在聚會開始前收到。
二。聚會日流程:詳見聚會日工作流程(附件1)。
三、程序:
節目數量、節目順序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名和演員聯系方式等。(見附錄二)。
四。預算、資金來源和用途(見附錄三)
動詞 （verb的縮寫）緊急控制
1，電力應急預案
如果晚會前停電，晚會最多延期半小時，期間觀眾可以自由支配自己的時間；如果半小時後供電仍不正常，主持人會宣布晚會改日舉行。
晚會前半段之間停電超過10分鐘後，主持人宣布晚會改日再開；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後，主持人將宣布晚會結束。
停電期間，節目組負責演員的組織和服裝道具的看護；宣傳組負責攝影器材的保管；機動組負責聯系供電部門(外聯組協助)；物流團隊負責物品的保管；禮儀組負責為領導和客人服務；機動隊負責維持現場秩序；舞臺組負責保管舞臺、音箱設備、燈光設備。
主持人宣布晚會改日舉行或閉幕後，按《會後工作分工細則》執行。
(附錄4)清理會場。
2、照明應急預案
如果舞蹈中使用的彩燈不能正常使用，是否更換其他的或者推遲這個節目的演出，也就是修好之後。舞臺團隊負責修復。如果在限定時間內無法修復，是否考慮無彩燈方案或取消方案；
如果燈光不能正常使用，可以考慮主持人上臺時臨時關燈。此時舞臺組負責及時采購照明燈泡。
3.程序應急計劃
執行最後壹個程序時，在後臺準備接下來的兩個程序。如果上壹個節目因為各種原因不能按時進行，下壹個節目馬上跟進；
當任何壹個節目在演出過程中出現失誤或無法順利進行時，節目的領銜演出者都會迅速組織演員重復節目；如果重播仍有問題，節目會立即退出，視具體情況決定重播或取消節目。
4.其他突發事件發生時，機動組負責處理。
第五部分附錄清單
附錄1:聚會前、聚會中、聚會後工作規則清單；
順序工作內容時間控制負責人
(1)現場申請
(2)上班四大禮儀。
(3)發布節目單
(4)場館服務設備
(5)帶領觀眾進場就座。
(6)處理學生會設備
(7)借用工作所需的工具
(8)舞臺施工及燈光安裝調試。
(9)揚聲器設備的調試
(10)為晚會準備伴奏帶。
(11)更衣室及更衣室建設
(12)服裝道具準備
(13)搬運桌椅和電腦
(14)保薦人服務工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)更衣室服務人員到位。
(17)工作人員到位維持秩序
(18)舞臺道具服務人員到位。
(19)攝影和dv人員到位。
(20)電線和設備監護人員到位
(21)預覽程序準備
(22)進出口管制工作
(23)小型野外活動維持秩序。
(24)主持人和演員都到位了
註:1。當各工作組尚未開始或完成自己的工作時，請自覺參與其他工作組的工作，以加快整體工作進程；
1.晚會結束後，工作人員會根據會前安排的相應工作完成工作。
註:1。晚會結束後立即清理會場，各負責人完成自己的工作後即可離開會場；
2.不能立即歸還的，應運回學生會辦公室或相關責任人宿舍，由原責任人於次日內送達。