修改壹下資產負債表中未分配利潤欄目裏的公式將本年利潤科目加進去，取數出來就可以了，不用每個月去結轉未分配利潤的。
也可以不使用本年利潤科目，使用自動結轉直接每月壹次結轉到利潤分配科目，但是這樣做如果添加了費用類科目會出現錯誤。
若軟件上先設置了月末結轉的相關憑證，就可以在軟件上進行期末憑證的自動結轉，這個具體操作按鈕可以自己在軟件上找。
其實，這個本年利潤結轉未分配利潤，意思就是在先將損益類科目結轉到本年利潤後，再將收入類結轉到本年利潤的金額和支出類結轉到本年利潤的額之差轉到未分配利潤。即，本年利潤結轉未分配利潤要先做完損益類科目的結轉後，才能做這壹步。
擴展資料：
①企業按規定提取的盈余公積，借記本科目（提取法定盈余公積、提取任意盈余公積），貸記“盈余公積——法定盈余公積、任意盈余公積”科目。
外商投資企業按規定提取的儲備基金、企業發展基金、職工獎勵及福利基金，借記本科目（提取儲備基金、提取企業發展基金、提取職工獎勵及福利基金），貸記“盈余公積——儲備基金、企業發展基金”、“應付職工薪酬”等科目。
②經股東大會或類似機構決議，分配給股東或投資者的現金股利或利潤，借記本科目（應付現金股利或利潤），貸記“應付股利”科目。
經股東大會或類似機構決議，分配給股東的股票股利，應在辦理增資手續後，借記本科目（轉作股本的股利），貸記“股本”科目。
③用盈余公積彌補虧損，借記“盈余公積——法定盈余公積或任意盈余公積”科目，貸記本科目（盈余公積補虧）。
百度百科-利潤分配