會計報表的變動單位內容會隨著編制單位和時間的不同而不同，但其數據獲取的來源和計算方法是相對穩定的。根據這壹特點，報表管理系統設計了“定義計算公式”功能，為定義報表變動單位的計算公式提供了條件，使報表管理系統能夠自動、及時、準確地編制會計報表。
報表公式是指報表或報表數據單位的計算規則，主要包括單位公式、審核公式、舍位平衡公式。
長度元素公式
單元公式是指為報表數據單元賦值的公式。單元公式的功能是從賬簿、憑證、
在本表或其他報表中調用和計算所需的數據，並填寫相應的報表單位。它可以將數據單元指定為數值或字符。
單元格公式壹般由目標單元格、運算符、函數和運算符序列組成。
例如，C6-期初余額(" 1001 "，月)+期初余額(" 1002 "，月)或C6:C5+C4。其中，目標單元是指用於放置運算結果的單元，用行號和列號表示；操作序列是指收集和處理數據的順序。報表系統提供了壹整套從各種數據文件(包括內部憑證、賬簿、報表以及其他內部數據資源)中采集數據的功能。企業可以根據實際情況合理調用不同的相關功能。
常用的報表數據壹般來自總賬系統或報表系統本身，從報表中取出的數據可分為從本表中取出數據和從其他報表的表頁中取出數據。
帳戶檢索公式
會計取數是會計報表數據的主要來源，會計取數功能是報表系統與總賬等其他系統之間數據傳輸的橋梁。賬務檢索功能可以實現殯葬系統從賬簿、憑證中采集各種賬務數據生成報表，從而實現賬報合壹。
會計取數公式是報表系統中使用最頻繁的公式，這類公式中的函數表達式也是最復雜的。公式中經常用到很多取數函數，每個函數還需要說明賬戶編碼、會計期間、金額或余額、方向、賬號等參數。UFO提供了45種財務函數，表4-3列出了常用的財務函數。
基本格式:
功能名稱(賬戶代碼、會計期間、方向、賬號、會計年度、代碼1、代碼2)
描述:
帳戶代碼也可以是帳戶名，並且必須用雙引號括起來。
會計期間可以是年、季、月等變量，也可以是用具體數字表示的年、季、月。
方向，即“借”或“借”，可以省略。
。賬號是壹個數字，默認為第壹個賬號..
。會計年度是數據檢索的年份，可以省略。
。& lt代碼l & gt而且，
為了方便、準確地編制果汁報表，系統提供了兩種方式:手動設置和引導設置。在開機設置狀態下，根據每個目標單元格填寫數據的要求，通過逐項設置函數和運算符，可以自動生成所需的單元格公式。當然，如果妳對函數和公式的定義非常了解，並且運用得非常自如，可以直接手工設置公式。
直接輸入公式
操作步驟:
①選擇需要定義公式的單元格，例如“C4”表示“現金”的期初數。
②點擊〖數據〗→〖編輯公式〗→〖單元格公式〗,系統將彈出“定義公式”對話框。
會計電算化
③在“定義公式”對話框中，直接輸入總賬期初函數公式。
今天，點擊確認按鈕。如圖4-8所示。
圖4-8定義關鍵字偏移量
提示:
輸入單位公式時，所有數學符號必須輸入英文半角字符。
如果不太了解UFO函數，可以用函數向導引導輸入，簡單直觀。
使用函數向導輸入公式。
操作步驟:
①選擇已定義單元格“c5”的期初數，即“銀行存款”。
②單擊編輯框中的f x按鈕，打開“定義公式”對話框。
③點擊函數向導按鈕，進入函數向導窗口。
④在功能分類列表框中選擇用友會計功能。
⑤在功能名稱列表框中選擇打開(Qc)。
⑥點擊下壹步，進入用友會計功能窗口。
⑦點擊參考按鈕，進入“會計功能”窗口。
⑧選擇SOBNo。:默認。
⑨選擇“會計年度”:默認。
⑩輸入“賬戶”:1002。
⑾選擇“期間”:月。
⑿選擇“方向”:借。
[13]點擊確定，返回用友會計功能窗口。
[14]單擊確定返回到“定義公式”窗口。
提示:
。在會計功能界面，選擇“包含記賬憑證”，即與未記賬憑證的數據壹起納入報表。
此表頁的內部統計公式
表頁的內部統計公式用於執行求和、平均、計數、最大值、最小值、統計方差等操作。在此表格頁面的指定區域。主要實現表格頁面中相關數據的計算和統計功能。應用時，應根據所需的統計量選擇公式的函數名和統計區域。該頁面的主要取數功能如表4-4所示。
表4-4該表頁的主要取數功能
從該表的其他頁面獲取數據的公式
壹個報表可以由多個表和頁組成，並且這些表和頁密切相關。例如，壹個表頁可能代表同壹公司但在不同會計期間的同壹報表。因此，表頁中的數據可能取自上壹會計期間的表頁數據。這種操作可以通過從該表的其他頁中取數的公式來完成。
對於取自該表中其他表的數據，可以使用關鍵字作為定位表的基礎，或者直接使用關鍵字
然後以頁面標簽為定位依據，指定某個表頁的數據。
取所確定的頁碼表頁的數據:
格式:= & lt數據源區域> @ & lt頁碼>
比如B2=C5@1，表示當前頁面的單元格B2取當前表格第壹頁的單元格C5的值；
C1=C2@2，這意味著C1單位取自第2頁上的C2單位數據。
在報表之間提取數據的公式
報表間取數公式，即從其他表中取數的公式，用於在壹定期間內從另壹個報表的壹頁中的壹個或幾個單元格中取數。
在報表之間取數時，不僅要考慮數據來自哪個表的哪個單元格，還要考慮數據來自哪個頁面。
編輯表之間的計算公式類似於同壹報表中表之間的計算公式。主要區別是這個表的名稱被更改為其他表的名稱。
取其他表格確定表格頁面數據的表示方法；
格式:= " & lt報告名稱[。rep]> " & gt；-& gt；& lt數據源區域>[@ & lt；頁碼>]
當<頁碼>缺省時，本表每頁的數據取自其他表的每頁。
比如:D5 = " SYB "->；D5@4，這意味著表的前壹頁中D5的值等於表“syb”的第四頁中D5的值。代表”。
2.復習公式
報表中的所有數據之間存在勾對關系，可以用來定義審核公式，進壹步檢驗報表編制結果是否正確。審核公式可以驗證壹個表頁中的數據之間、同壹張表的不同表頁之間以及不同報表之間的勾對關系。
審核公式由驗證關系公式和提示信息組成。定義報表審核公式，首先要分析報表中單元之間的關系，確定審核關系，然後根據確定的審核關系定義審核公式。其中，審計關系必須確定正確，否則審計公式會產生相反的效果。即數據正確的報表，由於審核關系不正確，被審核為錯誤，報表編制人不能修改。
審計公式是用邏輯運算符將壹個單位或區域與另壹個單位或區域或報表中的其他字符連接起來。
審批公式格式:
& lt表達式> & lt邏輯運算符>；& lt表達式>[亂七八糟的"解釋性信息"]
邏輯運算符有=、>、& lt、gt；= 、& lt= 、& lt& gt。等號“=”的意思不是賦值，而是等號兩邊的值應該相等。
提示:
審核公式在格式狀態下編輯，在數據狀態下執行。
例4-5定義了審計公式。
如果在貨幣基金表中
C6 =C5+C4
否則“貨幣資金開戶金額計算錯誤！”
如果它在損益表中，
產品銷售利潤=產品銷售收入-產品銷售成本-產品銷售費用
否則“產品銷售利潤計算有誤！”的錯誤信息。
凈利潤=利潤總額-所得稅
否則“凈利潤計算錯誤！”的錯誤信息。
操作步驟:
①點擊【數據】-【編輯公式】-【審核公式】，系統彈出“審核公式”對話框。
②在“審核公式”對話框中，輸入:
在貨幣基金表中
C6=C5+C4
MESS "計算貨幣資金開戶金額錯誤！"
在損益表中
c8 = C4 C5 C6 C7
亂七八糟“產品銷售利潤計算有誤！”
C20=C18-C19
亂七八糟“凈利潤計算錯了！”
③單擊確定按鈕。在貨幣資金表中，如圖4-9所示。
圖4-9直接輸入定義單位公式
3.舍入平衡公式
匯總報表時，每個報表的數據計量單位可能不同。這時候就需要把報表的數據轉換成數字，把報表的數據單位從個位數轉換成百、千或萬，比如把“元”的單位轉換成“千元”或“萬元”的單位。這種操作稱為進位操作。進位操作後，小數點後的四舍五入可能會破壞原有的平衡關系，因此需要重新調整進位操作後的數據平衡關系，使四舍五入後的數據符合指定的平衡公式。這種用於平衡報表數據舍位調整後關系的公式稱為舍位平衡公式。
要定義舍位平衡公式，需要指定要舍位的表名、舍位範圍和舍位位數，並且必須輸入平衡公式。
例4-6將數據從元舍入到千元，並定義此報表的舍入平衡公式。
操作步驟:
①點擊〖數據〗按鈕，編輯公式和舍位公式，彈出舍位平衡公式對話框。
②在“舍入表名稱”文本框中輸入swb。
③在“舍入範圍”文本框中輸入“C4: D6”。
@在舍入數字文本框中輸入“3”。
⑤在“余額公式”文本框中輸入“C6=C4+C5，D6=D4+D5”。
@單擊“完成”按鈕。如圖4-10所示。
指出
圖4-10編輯審批公式
每個公式壹行，用逗號“，”(半角)隔開，最後壹個公式不用寫。
逗號；否則，無法點擊該公式。
舍入公式中只能使用“+”和“-”符號，不能使用其他運算符和函數。
等號左邊只能有壹個單位(沒有頁碼和表名)。
壹個單位只能在等號右邊出現壹次。