從某壹方面來看，數據有點兒像金錢。財務顧問們壹直建議人們保持多變的投資組合，其觀念就是壹旦某種股票或者幾種股票投資失敗，投資者仍然不會破產。同樣的觀念也適應於備份：通過使用多樣化的備份途徑，即用多種方法將妳的數據保存在多個地方，即使災難摧毀了壹個位置的數據，妳仍能保持最大的數據安全性。
那麽，我們怎樣才能夠擴展備份組合來防護壹些不可避免的數據災難呢？為了保障重要數據文件的安全性，筆者推薦妳至少利用下面的幾種方法：
方法壹：備份整個系統
現在，大容量的硬盤價格已經非常實惠，我們沒有理由不買壹個插到電腦中。當然，最好再配上壹個整盤克隆軟件，如ghost，Casper 4.0等。特別是Casper這款工具，它可以定期執行有壓縮或無壓縮的增量備份。將整個系統備份到外部附加存儲器上是對付數據丟失的最佳防禦手段：在發生嚴重的失敗時，將全部數據恢復到置換驅動器將是很簡單的事情。下圖1展示的是Casper:
方法二：遠程數據備份
雖然，備份整個硬盤是極好的方案，但也不要忽視僅僅備份重要數據的好處：文檔資料、書簽、金融記錄、電子郵件、住址信息等。原因很簡單，有時妳只是想恢復壹些數據文件。此外，僅備份數據要比備份整個系統花費更少的時間。如“由上海電信與上海愛數軟件”聯合推出商務領航?愛數企業在線備份服務，就可以為中國企業提供完美的異地容災方案。企業只需開通壹個帳號即可輕松實現異地容災，享受當前最先進的數據備份解決方案。下圖2展示的是“愛數企業在線備份服務”：
中國企業可以關註iDrive或者MozyHome等在線備份服務，筆者覺得中國的在線備份服務供應商也可以從中學習壹下。這二者都提供了多達2GB的存儲空間以及升級到無限存儲的選擇（當然需要花錢）。Mozy依賴客戶端軟件來幫助用戶選擇要備份的常見文件類型以及Outlook和Quicken等程序的重要用戶文件，而iDrive使用壹種流覽器類型的界面來選擇要保存的特定文件和文件夾。這兩種服務的真正好處是其可以在後臺自動運行，在用戶工作時（或在壹個計劃好的時間）就能夠上傳新的和發生改變的文件。最好每個月都進行這種簡易的備份。
如果妳想節省金錢並且願意做壹些不厭其煩的工作，就可以借助於壹些免費的服務。例如，ADrive就可以提供50GB的絕對免費空間。不過，這種方法並不支持同步備份，它完全依賴於用戶自己選擇上載的文件以及上載的時間。這樣壹來，用戶最好對那些並不太經常改變的文件使用這些服務，如壹些MP3文件和圖片庫等。
方法三：利用其它電腦備份
現在微型計算機的價格越來越實惠，擁有兩臺以上的電腦已經是很平常的事情了，如果妳的家庭成員中有兩個以上的成員都擁有自己的計算機，那麽為什麽不利用每個人的硬盤構建壹個“備份網絡”呢。這時候我們所需要的只是壹個叫SyncToy的軟件，它由微軟開發。用這個工具，用戶就可以在計算機之間創建“文件夾對”，用戶只需單擊即可完成文件的復制。這是實現同步化的壹個好方法。
如果用戶的電腦不在同壹個網絡上，比方說，壹個在辦公室，另外壹個在家裏，那麽不妨使用微軟的Windows Live FolderShare，在用戶改變或添加了文件時，它可以自動地實現文件同步（而SyncToy需要手動同步）。 FolderShare的好處是用戶可以將備份網絡擴展到親朋好友，在朋友的計算機上達到文件同步。下圖4展示Sync Toy:
方法四: 文檔備份
谷歌提供了壹個基於Web的辦公套件,它可以從word、Excel、PowerPoint等軟件中導入文檔。不過，它並不支持在電腦與辦公套件之間的文檔同步更新。如果用戶渴望使用同步更新功能，可以使用DocSyncer這個軟件，它目前正處於測試期，還是免費的。雖然該軟件的意圖在於讓用戶在世界上的任何壹個地方都可以訪問自己的數據，但通過Google Docs用戶仍可以創建壹個完善的辦公文檔的備份。不過，這個處於測試期的軟件目前對於文件的同步支持僅限於“我的文檔”文件夾內包含的文檔，所以如果用戶妳的文件散布於其它的位置，可能需要進行壹些調整。如圖5所示：
方法五：書簽備份
許多用戶都辛辛苦苦地在瀏覽器內積累了大量的有價值的書簽，這是用戶絕對不願意丟掉的。幸運的是，如果用戶需要將這些書簽復制到Web上也不是什麽難事。例如，Firefox用戶可以安裝免費的foxmarks插件，而IE用戶可以通過BookmarkSync完成同樣的功能。另外，這兩種工具都支持不同電腦的書簽同步，並且都準許用戶從任何瀏覽器中訪問這些書簽。如圖6:
第六種方法：電子郵件備份
現代人越來越多地依賴電子郵件。如果有壹天我們丟失了全部郵件，心中會是多麽懊惱。筆者就曾經被壹家網站丟失過幾個月的郵件。
為了保存好郵件，筆者在此推薦兩個工具，壹是Amic Email Backup，它可以將我們郵箱中的所有內容，包括地址簿、賬戶設置、消息規則等復制到壹個壓縮文件中；二是Mailstore Home，它可以將用戶的所有郵件復制到壹個可搜索的文檔中，它還支持通過CD或DVD備份。
Amic支持許多種郵件客戶端，包括Outlook、 Outlook Express、 Eudora、 Thunderbird、 Seamonkey等。
當然，如果妳沒有將保存這些數據的光盤或硬盤放置到壹個安全的位置，這種備份仍有可能易於遭受壹些本地的其它災難。
在此，筆者建議妳申請壹個Gmail賬戶，並為郵件客戶端啟用IMAP，並遵循郵件客戶端的配置指令。然後，妳就可以配置郵件賬戶，使其可以將所有的消息都轉發到Gmail賬戶中。
方法七：移動設備備份
許多人都有智能電話或是PDA等設備，並可保持與自己的電腦的同步，但很少用它來為自己的關鍵數據做備份。此時，用這種設備為聯系人、計劃安排、備忘錄、任務等做壹個移動備份是很不錯的選擇。在我們的桌面數據發生損失或破壞時，只需使設備保持同步即可將數據恢復到Outlook或是聯系人管理程序中。當然，這需要用戶對這種同步進行設置。如下圖7顯示的iPod：
同樣地，用戶如果擁有iPod、Zune或是其它的媒體播放機，就可以用它來恢復那些丟失地或損壞的音樂庫。iPod用戶應當檢驗iPod Folder,它可以直接將音樂文件從播放機復制到Windows或Mac系統的任何文件夾中。Zune的用戶需要對其Windows的註冊表進行修改，使這種設備如同壹個移動硬盤壹樣。然後，用戶就可以將所有的歌曲拖放到桌面上。其實，經過同樣的設置，用戶可以用任何MP3等的播放器完成同樣的功能。
筆者相信，以上七種方法，總有壹種適合妳，不妨壹試。