首先要去戶口所在地的公安局辦理護照，然後才能辦理出國簽證。
意大利商務簽約所需材料:
1，保護照
護照必須在簽證後至少90天內有效。如果妳有舊護照，請提供。
B.護照必須是廣東/廣西/福建/海南省的。不在上述四個省份的，須提供上述四個省份和地區的有效暫住證原件，並提供復印件(如果是六個月前生效的，未滿六個月的還須提供舊的暫住證)。
2、照片3張(最近半年白底二寸彩色照片)。
3.國外邀請函(邀請函必須是原件)
邀請函內容包括:申請人個人信息(姓名、護照號碼、公司職務)、停留天數、停留目的、費用由誰支付、保證其回國、聯系方式及負責人簽名。如果參加展會，請註意:1)參會人員所交費用的匯款單據及對方發票的確認；2)展臺圖紙，並勾勒出展示位置；3)展會的產品介紹及其他輔助資料，公司業務介紹，交易金額等。(如果通過展覽公司付款，還需要展覽公司和意大利組織者的相關收據和發票)
4.公司信息對外邀請
A.請提供簽署邀請函的法定代表人或董事的身份證復印件(請復印有照片和簽名的壹頁)或護照復印件(請復印有照片和簽名的壹頁)。
B.意大利商會向意大利公司出具的不早於六個月的商會註冊證書(C.C.I.A.A .)，邀請公司的法定代表人或董事名單應在C.C.I.A.A .)中可見，C.C.I.A.A .蓋章)。
c外方的保證函(格式固定)必須由意大利公司簽署，可以是傳真件(領事館在面試時有權要求申請人提供原件)，保證內容也可以體現在邀請函中(提供樣本)。
5.中方英文派遣函原件
壹、發函原件，必須使用公司信箋，有單位名稱、公章和負責人簽名；肯定有地址和電話，可以被領事館查詢。派遣函的內容包括:申請人(姓名，護照號碼)在公司的職位，月薪，工作時間，此行的目的/停留時間及行程安排，說明費用由誰承擔，保證遵守當地法律按時回國。
b名片:提供的地址、電話、姓名必須正確真實，可以聯系我。
6.中國公司資質證書
營業執照復印件或單位法人代碼簿復印件應加蓋公章。
7.商業交易的證明
如雙方公司簽訂的合同、協議或意向書(盡量提供)。
8.個人資料
身份證復印件，必須使用身份證原件復印件，清晰。
9.財產證明
個人銀行6個月以上的歷史消費記錄(名單上必須可見本人姓名和卡號)或存折復印件(必填)
銀行存款(包括半年歷史交易記錄和銀行存款證明)、汽車產品、房產、股票等。(建議盡量提供)。
10，保險
涵蓋整個旅行路線的保險。(必須在申根有效，醫保金額必須達到30萬以上——我公司可以代理。價格請參考申根保險介紹)。
11，機票酒店訂單
與行程日期相符的機票訂單和酒店確認單。
提示:如果對方提供住宿，對方可以提供酒店確認單，或者邀請公司可以另紙說明住宿方式和地點，聯系電話並簽字確認。(傳真就夠了)
12，申請表
申請表可以用中文填寫(也可參見我們的歐洲簽證表)；
以上是意大利商務簽約的必備材料。
總公司和分公司處理這些材料相對容易。
有什麽不明白的，請聯系QQ: 543409754。