財務分析報告(本文主要指內部管理報告)是對企業經營狀況和資本運營的全面總結和高度反映。然而,要寫出高質量的財務分析報告並不容易。筆者認為,寫財務報告時,以下六點值得註意:
首先要明確閱讀報告的對象(閱讀內部管理報告的對象主要是公司管理者,尤其是領導)和報告分析的範圍。對於不同的讀者,報告的寫作應該是不同的。比如提供給財務部門領導的報告可以是專業性的,而提供給其他部門領導的報告,尤其是對本專業相當不熟悉的,要力求通俗;同時,提供給不同層次讀者的分析報告,要求分析師以書面形式準確把握報告的框架結構和分析層次,以滿足不同讀者的需求。緩解?氛氛氛 氛 氛 氛?妳怎麽了?豆子?荊?有什麽問題?有什麽問題?桓?怎麽治沐韻?哎?揍?荊?水蛭有什麽價值?η?處罰?饑荒?妳的劍呢?旅行的命運如何?螃蟹治療的純傘?英國鐵路公司
第二,了解讀者對信息的需求,充分了解信息領導者需要什麽。記得有壹次和業務部門領導交流,他深有感觸地說:妳給我的財務分析報告內容豐富,文筆很長,應該說花了不少心思。可惜我不需要太多的信息,但是我想得到的信息太少了。我們每個月辛辛苦苦做出來的分析報告,本來是為業務服務的,但實際上呢?有什麽問題?在我看來,寫好財務分析報告的前提是財務分析師要盡可能多的和領導溝通,捕捉他們的“真實信息”。
三、在寫報告之前,我們必須有壹個清晰的框架和分析思路。財務分析報告的框架如下:報告目錄-重要提示-報告摘要-具體分析-問題重點摘要及相應改進措施。
“報告目錄”告訴讀者本報告分析的內容和頁碼;
“重要提示”主要是提前說明本報告中需要高度重視的新內容或新問題,以引起領導的重視;
“報告摘要”是這份報告高度濃縮的內容,所以壹定要簡明扼要。
無論是“重要提示”還是“報告摘要”,後面都要標註具體分析所在的頁碼,以便領導及時查閱相應的分析內容。以上三個部分都是非常必要的,其目的是讓領導在最短的時間內對報告以及這份報告將要告知的重大問題有壹個整體的了解。
“重點問題及相應改進措施總結”壹方面是對上壹次報告中問題落實情況的跟蹤報告,同時也是對本次報告“具體分析”部分所揭示的重點問題進行集中,旨在集中分散分析,再次給領導留下深刻印象。
“具體分析”部分是報告分析的核心內容。“具體分析”部分如何寫,決定了這份報告的分析質量和檔次。要想讓這部分寫得精彩,首先是要有良好的分析思維。比如某集團公司有四個二級公司,都是制造型公司。財務報告的分析思路是:總體指標分析——集團總部情況分析——二級公司情況分析;每壹部分,根據本月分析——本年累計分析;然後進行盈利能力分析-銷售分析-成本控制分析。這樣層層分解,環環相扣,每個部分之間以及每個部分內部都有密切的關系。
四、財務分析報告必須與公司業務緊密結合,深刻理解財務數據背後的業務背景,有效揭示業務過程中存在的問題。財務人員在做分析報告時,往往因為不了解業務而閉門造車,從而陷入討論數據的被動局面,得出的分析結論往往很可笑。所以需要強調的是,各種財務數據並不只是通常意義上的數字的簡單拼湊和求和。每壹個財務數據的背後都是非常生動的增減,費用的發生,負債的償還等等。財務分析師通過對業務的了解和觀察,對財務數據的敏感性有專業的判斷,可以判斷經濟業務的合理性和合規性,由此撰寫的分析報告也能真正為業務部門提供有用的決策信息。財務數據畢竟只是壹個中介(它是各種業務的真實反映,或者稱之為業務的映射),所以以財務數據為對象的分析報告被數據的重要質量特性所挫敗,報告的“有用性”自然也就無從談起。
1.分析應遵循差異-原因分析-建議措施的原則。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是反映和揭示問題,而是通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決方案,真正承擔起“財務顧問”的重要角色。只有這樣,報告的有用性或分量才能得到提升和升華。
2.具體問題的分析采用交集原則和重要性原則並存,揭示異常情況。例如,壹家公司有36個海外代理機構。為了分析各海外機構每月的成本控制和工作效率,我們將“人均差旅費”作為考核指標之壹。在分析中,我們通過對比分析,比較了增長額(絕對數)和增長率(相對數),揭示了費用異常、效率低下的海外機構。我們分別對費用增長前十名的海外機構(定義為集合A)和增長速度前十名的海外機構(定義為集合B)進行排名,定義集合C=A∩B,則集合C中的海外機構都在列。但交集原則並不壹定揭示了國外機構的全部非正常費用,所以“重要性原則”是必不可少的。在應用交集原理時,我們頭腦中要有重要性原理的意識;在應用重要性原則時,也很少想到閃集。總之,財務分析師應始終“關註關鍵問題和主要問題”,這體現在辯證法作為兩點論基礎上的關鍵理論。
3.問題集中法也可以叫焦點映射法。這種分析方法主要基於以下思路:在每壹部分的分析中,我們都從不同的角度對業務流程中存在的問題進行了零散的分析。這些問題就像壹個映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是有問題的部門。每個分析角度可以映射壹個部門或費用項,也可以映射多個部門或費用項。由於每部分分析的問題不系統,給領導留下的印象是零散的,關鍵問題不突出;領導者通過月度分析報告,旨在抓住幾個關鍵問題,實現目標。因此,財務分析師壹方面在做具體分析時要有意識地知道本月可能存在的重點問題(對財務數據比較敏感的財務分析師在整理數據時能感受到本月可能存在的重大異常),另壹方面要善於從之前零散的分析中篩選出壹兩個重點問題。
六、分析過程中應註意的其他問題。
1.對公司的政策有準確的把握,尤其是公司近年來的重大方針政策。在透徹理解公司政策精神的前提下,還應在分析中盡可能立足當下,瞄準未來,使分析報告起到“領航員”的作用;
2.財務人員在日常工作中要多了解國家宏觀經濟環境,尤其是盡量捕捉和收集同行業競爭對手的信息。因為,公司最終面對的是壹個復雜多變的市場。在這個大市場中,任何宏觀經濟環境的變化,或者行業競爭對手政策的變化,都會或多或少的影響公司的競爭力,甚至決定公司的命運。
3.不要輕易下結論。財務分析師在報告中的所有結束語對報告的讀者都有很大的影響。如果金融分析師在分析中妄下結論,很可能會產生誤導。比如目前國內很多公司會計核算不規範,費用實際發生期往往與報銷期不壹致。如果財務分析師不了解會計的時滯,很容易得出錯誤的結論;
4.分析報告的寫作應盡可能做到通順、流暢、簡明、扼要,避免口語化和啰嗦。石,天道酬勤。生生不息,業生不息,勤奮無價,修行就是世界。