它登記的是表外材料，容易出錯和被濫用。因此，審計應根據賬簿分類審計的要點和方法進行。
備查賬戶主要用於登記需要在資產負債表(或分類賬)中說明的重要交易或事項，或者資產負債表(或分類賬)中沒有的重要交易或事項。可以補充總賬和明細賬中不能詳細反映的信息，具有備查的基本功能。例如，沒有反映在分類賬中的擔保項目和已經記入分類賬的重要應收票據，需要在備查賬戶中進行登記和說明。
查賬對於完善企業會計核算，加強企業內部控制和管理，加強對重要經濟業務事項的監督，明確會計交接責任，準確填制財務會計報告附註具有重要意義。
備忘錄的類型:
1.應收賬款備查簿。本備查簿用於登記財務報表(或賬戶)中的重要應收款或需要說明的表外(或賬外)應收款。
2.應收票據備查簿。本備查簿用於逐壹登記每張應收票據的種類、編號、出票日期、面值、票面利率、交易合同號、付款人、承兌人、背書人名稱、到期日、背書轉讓日、貼現率、貼現凈額、應計利息、收款日期及金額、退款等信息。
3.分期發行商品備查簿。本備查簿用於詳細記錄數量、成本、售價、預付運雜費、已付貨物和未付貨物等。
4、委托加工材料備忘錄。本備忘錄用於登記原材料、零件等的余額。企業來料加工裝配接收。
5.托管商品備忘錄。對已辦理銷售手續，但月底采購單位尚未提取的庫存商品，在備查簿中單獨登記，不再在“庫存商品”科目核算。
6、低值易耗品使用備忘錄。對使用中的低值易耗品和使用部門退回倉庫的低值易耗品，應加強實物管理，並登記在備查簿上。對施工企業的周轉材料和使用部門退回倉庫的周轉材料，應加強實物管理，並登記在備查簿上。
7.出租和出借包裝備忘錄。本備忘錄用於登記和回收用過的租賃包。
8.臨時租賃固定資產備查簿。本備查簿用於登記臨時租入的固定資產的相關信息。
9.在建工程其他支出備忘錄。本備查簿用於專門登記構成基建項目工程預算內容但不通過“在建工程”核算的其他支出。
10.應付票據備查簿。本備查簿用於詳細登記每張應付票據的種類、編號、簽發日期、到期日期、票面金額、票面利率、合同交易號、收款人名稱或公司名稱、付款日期和金額。應付票據到期結算時，應在備查簿中逐筆核銷。
11.應付債券票據。企業發行債券，應當在備查簿上登記擬發行債券的票面金額、債券的票面利率、償還期限和方式、發行總額、發行日期和數量、代銷部門和股份轉換情況。
12，遞延稅款備查簿。采用稅務影響會計法進行所得稅會計核算的企業，應當設置備查簿，詳細記錄時差的發生原因、金額、預計轉回期間、轉回金額等。
13，實收資本(股本)備查簿。本備查簿用於登記企業資本(股本)的變動。
14，持有股票備忘錄。企業在持股期間收到股票股利時，不作會計處理，但應將增加的股份登記在備查簿上。
15，股權投資未確認損失備忘錄。
16，發票備忘錄。備查簿詳細記載了增值稅專用發票和普通發票的領購、繳銷和結存情況。
17.註銷案例保存在資產備忘錄中。
18.其他需要設置的備忘本。例如，企業的對外擔保和未來年度應彌補的所得稅損失也應登記在備查簿中。
當然，企業參考書不僅限於這些。企業應根據國家統壹的會計制度要求，結合管理需要和會計報表附註的需要，規範工具書的設置和登記。設置內容要科學完整，設置格式要簡單明了，可以是定制版或者鉸鏈的形式。在登記管理上，要建立相應的責任制度，明確什麽時候登記、誰登記、誰保管、誰配合、誰檢查，做到責任明確，並將工具書納入企業重要會計檔案進行管理。有條件的企業可以開發必要的參考註冊軟件。