每個團隊都有協同辦公的需求，對協同工具的需求也很強烈。為了滿足這種需求，國內外出現了許多協同工具，涵蓋了企業內部的文檔協同、項目協同、即時通訊等。現在我給大家介紹幾個國內外最實用的團隊協作工具，對提高團隊協作效率非常有益。
壹.文件協作工具
許多公司都需要文檔協作。通過文檔協同，可以有效提高團隊方案討論、協同寫作、校對的效率。
石墨文件
Graphite document是壹個具有豐富設計內涵的在線協作文檔，簡潔輕巧是它給人的第壹印象。
Graphite document支持多人協作編輯壹個文檔。當多人同時編輯同壹個文檔時，妳可以通過浮動頭像實時看到其他人的編輯過程。詳細註釋功能是graphite文檔的另壹個特色功能。可以對文檔的細節進行評論，大家可以壹起參與討論，非常適合產品和運營團隊討論計劃，寫周報。
所有文檔都實時存儲在雲中。可以隨時隨地查看、編輯、分享文檔，還可以查看文檔的編輯歷史。此外，graphite documents還支持將文檔導出為Word、JPG和PDF格式的文件。石墨文檔目前有Web和微信兩個終端。
谷歌文檔
Google Docs是壹套在線辦公軟件，包括在線文檔、表格和演示文稿。
谷歌
Docs允許多人同時在線編輯和更新同壹個文件。協同編輯時，還可以實時看到其他成員編輯的內容。系統會自動保存每次編輯的內容，這樣妳就可以看到誰在什麽時候做了什麽修改。谷歌
文檔的編輯功能也很方便。只需點擊工具欄中的按鈕，即可快速完成文本加粗、加下劃線、縮進、改變字體和單元格背景色等操作。此外，您可以輕松地從Google導入和導出文件。
文檔.
Google Docs作為壹款老牌在線辦公軟件，功能齊全，用戶基礎廣泛，用戶超過3億。
嘲弄
Quip是國外的文檔處理工具，支持團隊協作，允許多人同時編輯壹個文檔。
與其他文檔總線相比，Quip有兩個獨特的功能。第壹，它有即時通訊功能。多人編輯時如果有需要溝通的問題，它可以直接和其他協作者在線溝通。二是支持離線編輯，聯網後內容會自動同步。
Quip支持從Dropbox、Google Docs和Evernote等平臺導入文檔，還允許將文檔導出為Word、Excel和PDF格式的文件。Quip目前有web應用、iOS和Android應用。Quip基本功能免費，高級功能需要付費。
二、項目協作工具
特雷羅
Trello是壹個輕量級的協作辦公工具，團隊成員可以使用它來創建和分配任務並跟蹤他們的進度。
Trello由三個基本要素組成:板、任務列表和任務卡。廣告牌上顯示所有任務列表，任務列表中顯示代表每個特定任務的任務卡。可以根據需要創建不同的任務列表，也可以根據每個任務的完成情況將任務卡片移動到不同的任務列表中。
每個任務都可以設定由哪個成員或哪些成員來完成，以保證每個成員都有明確的分工。Trello應該是所有協作工具中第壹個使用看板的。Trello橫向定位，服務人群廣泛。它不僅適合中小型團隊協同工作，還可以作為個人任務管理工具。
阿薩納
Asana是壹個團隊任務管理工具。正如Asana的口號“沒有郵件的團隊協作”所說，Asana的目標是讓自己成為壹個更高效的團隊任務協作工具，可以替代郵件。
在Asana中，妳可以直接創建任務，並添加合作者，以確保分工明確。每個人都可以直接在任務下評論或添加附件，這樣關註該任務的其他成員就可以實時看到，不需要通過郵件反復溝通，提高了任務溝通的效率。要保證任務按時完成，可以給任務設定截止日期，任務完成後直接檢查。
在Asana中，妳關註的所有項目和任務的最新進展都會自動顯示在妳的收件箱中。每條信息都可以在閱讀後通過標記自動存檔。可以輕松搜索您創建的所有任務和任務通信歷史。Asana目前有網頁和iOS/Android應用。
團隊合作
Teambition是壹個基於雲服務的項目協作工具。創建項目後，可以通過任務板、共享墻、文件庫等功能模塊對項目進行管理。
在任務板上，可以創建任務，和團隊成員壹起推動任務的進度，也可以根據任務的進度拖拽任務。在“分享墻”中，您可以與團隊成員分享和交流想法。通過“文檔庫”，妳可以和所有人共享文件。如果妳是項目負責人，可以使用“回顧”功能快速了解每個成員的工作進度。只要妳參與的項目有新進展，妳就能自動收到新聞通知。這些都有效地提高了團隊項目協作的效率。
Teambition目前同時擁有網頁、Mac/Windows客戶端和iOS/Android應用。
工作瓷磚
Worktile是壹款主要面向中小型團隊的協同辦公工具。其核心是以任務看板的方式展示團隊內部的信息和任務分工安排，從而有效解決團隊間項目協作效率低下的問題。
您可以從不同的維度管理項目，如列表、標簽、時間和成員。通過日歷視圖，可以方便地查看任務的進度；團隊成員還可以在worktile中輕松共享文檔和在線討論。
Worktile同時擁有web、iOS和Android應用，並且服務完全免費，不限制團隊人數和存儲空間。
第三，團隊內部的溝通工具
松弛的
Slack應該是今年最火的內部溝通協作工具。Slack剛剛成立壹年多。今年4月剛剛融資654.38美元+0.6億美元，估值高達28億美元。Slack的目標是將公司內部所有的溝通方式整合到壹個地方。
Slack有即時通訊功能，可以直接和團隊成員交流。此外，Slack還集成了80多個工具產品，包括email、IM、Asana、Github等，並將這些工具接收到的信息整合到Slack中，使得公司內部的所有溝通都可以在這裏完成。此外，懈怠
它還集成了文件共享系統，公司所有的共享文件，包括在Slack、Google Doc和Dropbox中共享的文件，都可以通過內置的搜索工具進行搜索。
Slack既有web端，也有移動端，可以跨平臺使用。
瀑布即時消息
瀑布IM是壹個團隊溝通工具。公司可以通過瀑布IM的頻道和分組功能，將公司的部門群原封不動的搬到瀑布IM上，使用門檻相對較低。
除了普通IM工具所具備的即時通訊功能，瀑布IM的特點是集成了眾多第三方工具，包括Tower、Asana、Worktile、Teambition、Evernote等40多個工具，幫助用戶在壹個地方完成所有溝通，無需在各種IM工具間來回切換，提高了團隊溝通的效率。
此外，用戶還可以在瀑布IM中分享文件、設置置頂頻道、添加鏈接、標記需要註意的重要事項。
第四，文件存儲和共享工具
Dropbox
Dropbox是壹款在線雲存儲工具，主要以文件存儲、同步和共享為主。
將文件放入Dropbox的文件夾後，文件會自動同步到雲端。登錄Dropbox後，您可以在任何設備上訪問和編輯這些文件。如果您在設備的收存箱中修改文件，該文件可以在所有設備的收存箱中實時更新。此外，您可以與其他用戶共享Dropbox文件夾中的文件。公司和團隊可以使用它來共享文檔和材料。
Dropbox提供2G免費存儲空間。要獲得更多空間，有兩種選擇。壹種是通過邀請他人使用，免費獲得更多存儲空間；第二是要付出代價。
金山磁盤
金山快盤是壹款雲端的文件存儲和共享工具，支持文件同步、備份和共享。安裝閃存盤後，可以將文件放入指定文件夾，文件會自動同步到您所有帶閃存盤的設備上。如果文件內容發生變化，該文件可以在所有設備的閃存驅動器上實時更新。所有文件都實時存儲在雲中。
您可以輕松地與其他團隊成員共享閃存驅動器中的文件，並設置文件權限。壹旦文件的內容被更改，其他成員可以立即看到，並且可以很容易地查看文件的所有修改歷史。金山快盤更適合團隊內部的信息共享和協同工作。金山快盤提供100G免費空間，擴容需要付費。
以上分享的協作工具所提供的服務都是基於雲端的，方便大家隨時隨地與團隊成員進行協作，有效提高了團隊協作的效率。