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壹個表格可以幫助妳“每月恢復”

有項目的小夥伴會在每個月底或者下個月初恢復項目。項目復工大家都做了什麽?去網上搜壹堆復制的模板,然後畫個瓢或者找個有經驗的人給妳個參考資料,然後縫起來?無論哪種方式,都要端正以終為始的心態,做項目復盤,壹定是沈澱項目經驗,總結教訓,預測風險,制定相應的預案。那麽,我們如何有效地恢復呢?

如果不需要追求形式,以內容架構為第壹要務,下表可以滿足我們的需求。

該表的總體思路如下:

1.先回顧目標:回顧上個月完成這個任務的目標和目的,需要註意的是,目標和目的不是壹回事。目的是我們這樣做想要達到的效果,目標是我們通過這樣得到的價值。比如我想兩個月瘦10斤,那麽目的就是減肥減脂。目標可能是在穿衣上有更多的選擇,或者掌握壹套可復制的科學減肥方法。

2.評價結果:結果要可量化、可考核,明確評價和驗證的方法和工具,盡可能做交叉評價,綜合考察任務的結果是“自我滿意”還是雙贏。

3.找原因:成功的原因——客觀為主,主觀為輔;失敗原因——主觀因素為主,客觀因素為輔,從而從自我審視的角度探索和改善成功/失敗的關鍵因素。

4.總結:通過探究成功/失敗的原因,我們需要總結出壹套適合項目管理/團隊/個人的方法論或標準化流程,從而真正做到“痛定思痛”。

5.規劃:可以遵循四象限法則,將每月的主要任務按優先順序列出,然後將每月的任務分解到周,粒度細化到天。