針對以上問題，我們提倡使用Excel(電子表格)進行分析，其優點是分析方法、指標、內容不限。使用Excel進行分析通常要經歷以下幾個階段:
首先，設計報告格式。
根據目前的財務報表，應對該項目進行壹些必要的調整，如增加可變成本、貢獻毛利、固定成本、稅前利潤和利息、速動資產和長期資產。需要註意的是，如果采用自動填報財務數據的方法，調整後的項目必須列在會計軟件或Excel模板提供的報表下，避免自動填報財務數據時出現不壹致的情況。
二、對於主欄目，增加必要欄目。
包括本期數欄、上期數或計劃數欄、行業平均值欄和對比欄。比較欄可分為絕對數和相對數，即差和百分比。當然，為了清晰起見，不要設置過多的欄目。您可以在同壹工作簿的不同工作表中放置不同的比較內容。
第三，對於主列，確定分析指標。
第壹，要註意指標的內容，可以根據企業的具體需求來確定。如經濟效益綜合指標體系、杜邦財務分析體系和破產測試比率體系，此外還可以考慮增加利息保障倍數、現金比率、固定比率、固定長期適宜率等。
第二，要註意指標的位置，壹定要在給定的報表格式下。在確定分析指標時，要遵循以下原則:(1)要根據各種分析目的來確定指標。(2)還有壹個分析指標與國際接軌的問題。比如美國鄧恩公司的比率14，美國年報研究公布的比率11，國際知名評估機構的評估指標都可以納入。(3)我們不僅要考慮現在的需要，還要考慮將來的需要。隨著科學技術的飛速發展和知識經濟的出現，財務指標必然會有很大的創新。(4)為了避免未來損失，盡可能包括可能需要的指標。另壹方面，指標也不能太多，以免喧賓奪主。
第四，輸入計算公式。
為了快速及時地計算財務指標，需要預先將每個計算公式輸入到壹個單元格中。這裏需要註意的問題有:第壹，公式的位置必須與要計算的指標在同壹行上；二是公式的寫法。如果引用其他單元格的信息，應該用單元格的地址表示。至於用對面小區還是對面小區，看需要了。壹般來說，使用相反的單元格就足夠了。
5.填寫財務數據。
報表數據的填寫有兩種方式:壹種是手工錄入，另壹種是自動生成。其中，自動生成分為兩種情況。壹種是使用計算機會計報表，基本方法是先調出計算機會計報表文件。然後另存為。Excel文件，然後保存，關閉，最後用Excel調出保存的文件。h是使用數據庫，其基本方法是先在Excel中調整數據庫文件，然後輸入分析內容，最後保存。具體流程是:Excel-打開文件-文件名(。Dbf後綴)-輸入指標和公式-另存為-文件名-保存。
需要註意的是，在Excel程序中，通常有工業、商業、旅遊、交通、金融等行業的財務報表模板，包括資產負債表、利潤表、利潤分配表、財務狀況變動表等。如果手工錄入，首先要打開壹個報表模板，然後錄入原始數據，生成報表，再復制到分析文件中。這種方法的特點是不需要計算流動資產、固定資產凈值、資產總額和負債總額等合計欄，由系統自動生成。但是，由於財務狀況變動表已經被現金流量表所取代，現金流量表需要進行編制或者自制模板。如果是建築、房地產、股份公司、外資企業等。，企業也要自己做報表，因為系統不提供各種報表模板。
第六，生成分析結果。
以上步驟完成後，自動生成各個分析指標的結果。如果想直觀，也可以在圖表中反映結構分析和趨勢分析的結果。
七、采取防護措施。
為了防止輸入單元格中的公式被人刪除、修改或篡改，為了防止報表數據的泄露和修改，為了下次繼續使用工作表，可以對分析表的格式，即每壹項的單元格和有公式的單元格進行密碼保護。如果不想顯示公式，也可以隱藏。方法如下:首先將部分單元格(主列項和客列項之外沒有公式的單元格)排除在保護範圍之外。即選擇-格式-單元格-保護-選擇上述單元格為未“鎖定”；然後，將需要保護公式的單元格設置為鎖定或隱藏，如上；最後保護工作表，即工具-保護-保護工作表-選項-選擇對話框內容-輸入密碼-確定-再次輸入密碼-確定。這樣就實現了保護。下次打開時必須輸入密碼。當然，也可以通過打開密碼和修改密碼來保護整個分析文件。
最後需要註意的是，如果原設計的欄目和指標不足以應用，也可以對財務報表進行調整，增加主欄目或客欄目，增加額外的分析項目。但是，設置保護後，必須撤銷對工作表的保護，並且修改後要重命名文件。
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