大型活動的策劃和實施
大型活動的策劃與實施是公關工作中常用的技術手段。要有效地策劃和實施大型活動，首先要了解幾個基本問題，比如:如何定義大型活動？哪些單位或者什麽情況下使用大型活動？大型活動策劃有哪些技巧？規劃的程序和方法有哪些？這將有助於我們更完美地組織大型活動。壹、大型活動的定義
大型活動是許多人有目的、有計劃、有步驟地組織起來的社會協調活動。這個定義應該把握三個重要概念:
第壹，大型活動要有明確的目的。大型活動往往會消耗大量資源，包括人力和物力。如果壹個產品要進入壹個中心城市，恐怕要花費數百萬元的溝通費用。最近在深圳給山西壹家公司做公關，費用達幾百萬。為什麽要花這麽大的費用組織這麽大規模的活動？當然是為了企業的傳播需求，吸引更多的人購買他的股份，這才是大型活動的目標。沒有目的的活動是不可能花錢的，有明確的目的也是不值得的。我們經常會遇到壹些廠商。他們看到其他公司的慶典活動，也想做慶典活動，要求活動更熱鬧，規模更大，規格更高，但不知道為什麽。
活動中不清楚要傳播什麽信息，明顯沒有目的性。
第二，要有規劃。凡事都要有計劃，大型活動也不例外，需要精心策劃。
第三，多人參與是大型活動的重要理念。既然是大型活動，應該會有很多人參加，但並不是參與人數眾多的大型活動。壹個單位有壹萬名員工，會開壹個全體大會，會有很多人參加。妳能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人數，還在於活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1
，壹定要有明確的目的。不是壹般的目的，而是圍繞整個組織的組織形象戰略和近期公關目標而建立的目的。我們在壹些高校討論這個問題的時候，很多同學喜歡問:如果壹個機構的公關目標與社會需求發生沖突，作為機構的公關顧問，妳該如何處理這個問題？其實這樣的問題很簡單。壹個組織的形象只有始終與社會保持和諧，才能在社會環境中樹立其良好的組織形象。如果靠欺騙，即使暫時占領了銷售市場，或者提高了市場份額，最終也會退出這個市場。
以前國內有這樣壹個案例:商場為了促進銷售，組織工作人員帶著商品在商場裏走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德。這是壹種欺騙行為，對樹立企業的良好形象毫無益處。所以活動的目的應該站在社會整合的立場上，而不僅僅是站在我們壹個企業的立場上。
2
，廣泛的社會交往。大型公關活動本身就是壹個媒體，它的功能就像壹個大眾傳媒，只不過這個媒體在大型活動組織之前不會起到傳播的作用。這個活動壹旦開展，會有很好的傳播效果。我們還應該註意到，活動本身吸引了公眾和媒體的參與。因此，大型活動的信息是通過媒體還是通過公眾來傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮的壹個非常重要的特點。
3.嚴格的操作性。在組織大型活動的過程中，我們只有壹次成功和失敗的機會。因為大型活動跟拍戲或者電視不壹樣，他們可以拍三四套鏡頭然後再剪輯，但是他們每次策劃大型活動都是直播，壹旦出錯就沒法補了。這方面我們有深刻的教訓。香港回歸中國前，我們在廣州有壹次青年聚會。按照原計劃，我們計劃在開幕式上舉行三地青年代表交換旗幟的儀式，以示交流的開始。這個消息已經在媒體上發布了。結果當工作人員忘記把交換的旗子帶到會場時，回去拿已經來不及了，會議只好臨時取消儀式。當時是壹個非常敏感的時期。問題壹出，就引起了媒體，尤其是香港媒體的關註。他們擔心政策是否已經改變。非常遺憾，工作人員由於疏忽而犯了錯誤。在某些情況下，舉辦大型活動會造成很多傷亡。丹麥是
2000年年中開演唱會，結果變成了8人死亡，20人死亡的演唱會。
多人受傷的悲劇。成都五月因為廣告氣球，使
8架本應降落在成都的飛機被迫降落在其他城市。經常見諸報端的是，某項活動的策劃人、組織者或領導者，因管理不善造成人員傷亡或重大財產損失而被免職或判刑。因此，大型活動的策劃和實施不可掉以輕心。
4.高投入。壹個大型活動往往需要投入大量的資金和費用，絕對不可能用很少的錢搞壹個大的活動。我們可以提倡把壹個銅幣掰成兩個甚至更多花的精神，但高投入是最基本的特征。如果不是特殊需要，壹般不要隨意使用大型活動的手段。
第三，大型活動策劃
從程序上講，大型活動的策劃和實施要完全按照公關四步工作法的要求進行:
第壹，項目的確立是將活動確定為壹個項目。妳想做這個活動嗎？妳為什麽這麽做？必須明確。
第二，進行調查和可行性研究。大家都清楚，我們就不細說調查了，但是大型活動的策劃調查有其特殊性，比如調查的內容:國家關於大型活動的政策法規、公眾關註的熱點、歷史上類似案例的信息、場地條件、時間選擇性等。
可行性研究是非常重要的壹步。研究範圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。收益的財務適應性和可行性。從效率的角度來看，我們做這樣的活動，是否有利於節省宣傳費用？如果我在媒體上打廣告，比做大型活動更有效，大型活動不壹定做。還有就是社會物質層面的適應性。大型活動需要使用大量的社會資料，很多創意也需要物質支持，所以策劃人員需要掌握現代科研成果。最後是應急能力的適應性和研究。需要什麽應急措施？比如戶外活動要考慮天氣條件，戶外活動要考慮更多的安全設施，這些都是我們可行性研究的領域。
第三，提煉主題，有創意。除了個人創造力，我們尤其應該強調群體創造力的概念。我不贊同個人總策劃的想法。今天的時代不像三國演義時代，那裏有壹個諸葛孔明，它是由不同學科的結合來規劃的。所以中山大學讓我給他們學生講策劃的時候，他們本來是要求每個學生在做案例作業的時候做壹個整體的案例策劃書。我說，能不能換壹種，以小組的方式來規劃？他們換了三年，效果不錯。這並不是要湮滅個人創造力，集體創造力的過程始終貫穿於個人創造力的過程。作為壹個現代規劃，需要多學科的綜合和集體智慧，而不是壹個大師的傑作。
第三，方案論證。方案不僅要論證，還要科學論證。方案論證通常采用定位優化法、旋轉優化法和優勢移植法。
第四，操作和實施過程中應註意的問題
1
實施操作設計。從我個人的工作經驗和研究成果來看，應該高度重視實施方案的操作性設計。我們看到壹些單位組織的活動，甚至是專業機構承辦的活動，都存在這樣的問題:創意很好，但由於缺乏操作設計，在操作過程中出現了很多問題，違背了原本的精神，或者沒有達到原本的水平。所以原則方案確定後，還需要進壹步進行運營設計，運營設計必須包括更準確的財務預算，因為很多單位做活動，做預算。
1萬，最後花了1.6萬。從現代管理評估的角度來看，這個活動不能說是成功的。
2
辦理審批手續。有的人覺得申請審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的認可。這是給妳的壹個箱子。廣州某單位曾經舉辦過敬老活動，本來是壹件好事。找到了很多贊助商，包括壹家煙花廠，來贊助煙花。當時廣州雖然還沒有規定在城市燃放煙花要經過批準，但是在公共場所活動必須經過批準。這個單位是局級單位，他們認為自己有權在自己的地盤上做敬老活動，所以沒有上報相關單位審批。活動非常活躍。有文藝節目表演，很多贊助商給老人送禮物。最後燃放了煙花，但煙花壹旦放出來，就被公安機關查處。為什麽？因為他沒有辦理審批手續，缺乏民航管理規範的知識，所以無論如何在飛機航線上燃放煙花都是違法的。
3.實施操作程序的管理。程序化管理是壹種科學的管理意識。只有程序化執行，才能有規範化、科學化的管理。因此，在實施設計時，設計標準化的操作程序非常重要。
四
，程序訓練。在大型活動中，如果參與的工作人員不了解整體的策劃意圖，就無法為大型活動策略的實施提供建設性的勞動，所以需要對工作人員進行培訓，只有了解了才能做出貢獻。
五
設計評估標準。壹個大型活動的評價要有壹個準確的評價標準。現在很多方案完成後，我們往往忽略了做評估標準方案，包括我們的客戶很少找我們做評估方案，更不願意花錢請專業公司為他做評估報告。我覺得評估標準應該在我們做規劃的時候就設計好，讓客戶在完成這個規劃之後，根據設定的標準做出壹個科學的評價。
動詞 （verb的縮寫）規劃技巧有很多規劃技巧。今天只討論兩種方法。
壹個
它是創作活動的“眼睛”，“眼睛”的概念是從文章和歌曲的眼睛中得出的。我們在中學的時候，讀過朱自清的散文《背影》。他寫了壹段他爸爸買橘子的話，很簡單，是最生動的地方。這就是文藝眼。我們唱歌的朋友都知道，妳可能不會唱所有的歌，但是妳壹聽就可以寫下壹兩句。妳寫下來的才是最精彩的，說明這是傳播最廣的地方，這是歌之眼所在。大型活動的策劃也需要營造這樣壹個精彩的場所，有壹個高潮，把這個環節設計得更有溝通性，這是大型活動創意的核心和關鍵。
第二，要有能更好表達我們主題的氛圍設計。今天大家在會場看到了大會主題形象的宣傳板，非常清晰，而且是中英文對照的。這些宣傳板烘托出了大會的主題氛圍和國際公關交流的理念，策劃的非常周到。要註意通過場地和氛圍的設計帶出活動的主題氛圍，這壹點往往被很多人忽略。他們只考慮某個活動環節的創意，而忽略了場館內的創意。
在大型活動的策劃和實施過程中，還是有很多技巧可以利用的。只要我們不斷總結提高，就壹定能創造出越來越多有影響力的大型活動。
這是給妳的模型。
第二屆“中國十大社會公益之星”
評選表彰活動計劃
壹、活動的指導思想和意義:
為努力構建社會主義和諧社會，弘揚中華民族傳統美德，積極培育和營造“弘揚公益、造福社會”的良好社會風尚，在中央精神文明辦、中央綜治辦、中華全國總工會、共青團中央、全國婦聯的支持下，經民政部批準， 由中國社會工作者協會、中國紅十字會總會、中華慈善總會、中國老齡協會、中國殘疾人福利基金會、中華環保基金會、人民日報社國內政治部主辦，全國主流媒體共同承辦的第二屆“全國十大社會公益之星”評選表彰活動(簡稱“公益之星”評選表彰活動)。 通過活動，進壹步加大對長期參與和從事社會公益活動的優秀人士的宣傳和表彰，弘揚公益精神，樹立公益榜樣，在全社會大力倡導“奉獻愛心、造福社會”的高尚行為，推動和促進我國社會公益事業持續健康發展。
二、主辦方:
中國社會工作者協會
中國紅十字會總會
中華慈善總會
中國老齡協會
中國殘疾人基金會
中國環境保護基金會
人民日報國內政治部
三。主辦單位:中國社會工作者協會社會福利工作委員會
4.協辦單位:中央及省會城市主流媒體、各地支持公益事業的相關企業及傳媒公司等。
動詞 （verb的縮寫）活動時間:2005年5月-6月5438+10月。
不及物動詞活動範圍:全國範圍。
七。活動執委會及辦公室名單:詳見【關於第二屆“中國十大社會公益之星”評選
表彰活動通知]文件。
8.相關媒體:國內主流媒體和網站。
九。活動關鍵詞:促進公益，造福社會
十、評選對象:
長期利用自己的時間、資源和財力從事和參與社會公益活動，履行社會責任和義務，幫助社會弱勢群體，保護自然環境，支持公益事業，做出突出貢獻的人。
XI。選擇標準:
1，作為民間人士，主動承擔社會責任，履行社會義務，為國家和民族做出重大貢獻；
2.利用個人時間、財力、物力，長期從事公益事業；
3.對公益事業做出突出貢獻，具有壹定的社會代表性；
4、在社會上受到群眾的廣泛好評，並得到當地或社會的認可。
十二。建議的措施:
1，推薦形式:
①政府相關部門和社會組織推薦；
(2)國家和省級主流媒體推薦；
③企事業單位推薦自薦；
④個人推薦和自薦；
首屆“中國十大社會公益之星”的提名者和入圍者可直接參選，但需補充2003年至2005年的事跡及相關材料。
2.推薦要求:
被推薦人應以信函、電子郵件等方式向執委會辦公室提交相關資料。包括:
①填寫推薦表壹式三份(表格下載至www . zhongguogonyi . com)。
(2)提供被推薦人的有效證件復印件；
(3)提交推薦人主要事跡2500字左右並附電子版和照片4張；
(4)提供被推薦人的書面證明、證書、獎狀等相關事跡原件復印件；
⑤推薦材料提交截止時間:2005年8月10。
執委會地址:北京市東城區大亞堡胡同1號紫峰大廈6層。
中國社會工作者協會社會福利工作委員會
郵政編碼:100730
電子郵件:spw@zhongguogongyi.com
十三、遴選程序:
1.執委會辦公室將從征集到的材料中審核、整理、篩選出20個入圍作品；
2.向社會公布20名入圍者的事跡，進行群眾投票；
3.執委會評估小組將以無記名投票方式進行表決；
4、由專家組評審，無記名投票；
5.執委會辦公室根據公眾參與情況的投票得分占總得分的30%，將由執委會評審小組進行評審。
分數占總分的30%，執委會專家組評估分數占總分的40%，前10名為第二屆“中國十大社會公益之星”獲得者。
十四、認可的數量:
1、10第二屆“中國十大社會公益之星”獲得者；
2、“榜樣公益”特別貢獻獎。
十五、表彰措施:
1.在主流媒體(相關報紙、網站、電視臺等)宣傳獲獎者的公益事跡。)深入地、廣泛地、持續地；
2.編輯整理獲獎者的公益事跡，設計出版《第二屆全國十大社會公益之星》宣傳畫冊；
3、召開表彰會，由國家領導人、主辦單位領導等向第二屆“全國十大社會公益之星”獲獎者頒發獎杯和證書；
4.獲獎者與國家領導人、主辦方領導、社會知名人士合影；
5.制作獲獎者的公益事跡和表彰會光盤。
十六。活動日程和安排:
(1)2005年5月20日，第二屆“中國十大社會公益之星”評選表彰活動正式啟動。
1.召開執委會第壹次會議，研究相關事宜，審議並確定活動計劃；
2、向社會公布第二屆“全國十大社會公益之星”評選表彰活動在全國正式啟動:
(1)發送宣傳資料、信函、傳真、郵件等。向全國各省市主流媒體、網絡、企事業單位、社會組織、社會知名人士(同時建立媒體合作宣傳平臺)；
(2)向各成員單位和個人發送評選表彰活動信息。
(2)公眾和媒體推薦(時間:5月20日-8月10)。
1.在相關媒體和網站向社會發布活動通知、評選辦法和推薦表；
2.接受主流媒體、政府相關部門、社會組織、行業協會、企事業單位和個人的推薦和自薦。
(三)“中國十大社會公益之星”評選:(時間:8月11-9月15)
1.執委會辦公室應對公眾推薦的材料進行分類、整理、歸檔和制定。
海關統計表；
2.執委會辦公室應當對符合條件的推薦人的事跡進行審核和評選，並全面
審議選出第二屆“中國十大社會公益之星”候選人20名；
3.召開執委會會議，聽取辦公室評選的第二屆“中國十大社團”20家
“公益之星”候選人名單、事跡及評選報告。
4.對入圍第二屆“中國十大社會公益之星”的20名候選人的公益事跡在相關媒體網站、中國社會工作者協會社會福利工作委員會簡報、《中國公益人物》網站進行宣傳和投票；
5.將第二屆“全國十大社會公益之星”20名候選人的事跡發給執委會評審組成員和執委會專家組成員，在公開投票的基礎上召開評審會議，對候選人進行評價，以無記名投票方式評選出第二屆“全國十大社會公益之星”獲獎者；
6.執委會辦公室根據公眾參與的投票得分占總得分的30%，執委會評估組的評估得分占總得分的30%，執委會專家組的評估得分占總得分的40%。綜合統計得分，前10人為第二屆“中國十大社會公益之星”獲得者。
(四)確定“全國十大社會公益之星”(時間:9月16-9月30日)
1.召開執委會會議，審議通過第二屆全國十大社會公益之星獲得者評選結果；
2.編輯整理獲獎者事跡，設計出版《第二屆全國十大社會公益之星》宣傳畫冊；
3、組織相關人員撰寫和收集第二屆“全國十大社會公益之星”獲獎者的公益事跡專題材料，並在相關媒體和網站進行重點宣傳；
4.組織本次活動獎杯、獎牌及各類獎項證書的設計，並提交執委會審批後制作。
(5)表彰獎勵(時間:65438+10月8日-65438+10月28日)
1.向全國主流媒體發送競選宣傳稿，通過全國主流媒體向社會公布第二屆“全國十大社會公益之星”評選結果。
2、在《人民日報》對第二屆“全國十大社會公益之星”故事介紹專版進行宣傳，同時將獲獎者的公益事跡通過其他相關媒體進行廣泛宣傳；
3.組織實施頒獎儀式的籌備工作；
4.召開第二屆“全國十大社會公益之星”表彰大會:65438+10月28日。
四月壹日上午在北京人民大會堂或其他合適的地方舉行。第二屆“中國十大社會公益之星”獲獎者將由國家領導人和主辦方領導頒獎。
獎項包括:1、10第二屆“中國十大社會公益之星”獲得者；
2.模範公益特別貢獻獎(視評選結果而定)。
(六)後續宣傳(10月29日65438-2月65438，31)
1.組織制作第二屆“中國十大社會公益之星”表彰頒獎典禮光盤；
2.在主流媒體上發布或播放表彰儀式的相關內容，並向社會廣泛宣傳；
3.繼續在相關媒體上做好第二屆“中國十大社會公益之星”獲獎者的事跡。
深入宣傳；
4.視情況聯系當地學校、社區、企業，舉辦“公益之星”報告會。
17.執委會辦公室聯系方式:
郵寄地址:北京市東城區大亞堡胡同1號紫峰大廈6層。
中國社會工作者協會社會福利工作委員會
郵政編碼:100730
聯系人:胡，，。
電話:010-65591490，010-65590157。
傳珍:010-65597146
電子郵件:spw@zhongguogongyi.com
網站:www.zhongguogongyi.com
中國社會工作者協會社會福利工作委員會
2005年5月