在百度百科中,團購被定義為團購,意思是團體購物。是指認識或不認識的消費者聯合起來,增加與商家的談判能力,以獲得最優價格的壹種購物方式。根據薄利多銷的原則,商家可以給予低於零售價的團體折扣和個人購買無法獲得的優質服務。團購作為壹種新的電子商務模式,通過消費者自己組織、專業團購網站和商家組織團購等形式,提高了用戶和商家之間的議價能力,並在很大程度上獲取商品利潤,受到消費者、行業廠商乃至資本市場的關註。
百度百科對集中采購的定義是:集中采購是指集中采購目錄內的貨物、工程和服務的集中采購,包括集中采購機構集中采購和部門集中采購。目錄屬於壹般采購項目,應當委托集中采購機構代為采購。對本部門、本系統有特殊要求的項目,應實行部門集中采購。與集中采購相比,稱之為分散采購。
擴展:
據《艾瑞-2021中國企業采購電商市場研究報告》顯示,2020年,中國企業采購電商市場交易規模達到8570億元,2018年至今,企業采購市場呈現不低於18%的增長率,包括淘寶企服、JD.COM企購、18等頭部企業。
企業采購主要是指行政辦公用品采購、商務禮品、商務服務、職工福利、工業品、勞保用品、特殊場景用品等采購交易,是企業經營活動中必要的支出行為。
隨著雲計算、移動互聯網、大數據、物聯網技術的不斷成熟,企業完全有條件實現數字化采購的可行性。從企業采購供應鏈建設、采購服務、支付、供應鏈金融、物流、技術等方面分析和探討了企業如何實現數字化集中采購。
數字化采購技術平臺的構建
企業數字化的前提壹定是技術的成熟。雲計算的普及將人置於數字世界,人和物都可以被雲化和數字化。誰能想到,人們只需幾步操作手機APP,就能在短時間內得到自己需要的東西?數字化使得交易場景化和極度簡化。從下單、支付、物流都有數據可循,有跡可循,離不開強大平臺的支撐。
18年,在企業集中采購實踐中,向市場推出了獨特的CPS交易平臺和數字化集中采購雲技術平臺解決方案,能夠幫助企業輕松低成本交付壹套數字化集中采購平臺,將企業采購和消費場景深度融入企業財務管理流程,打造互聯網C端壹站式人性化體驗交易和消費平臺。具體行業地圖如下:
企業采購供應鏈的構建
供應鏈是指在生產和流通過程中,參與向最終用戶提供產品或服務的上下遊企業形成的網絡鏈結構。壹般來說,供應鏈就是服務於企業的生產活動,針對企業的物料、原材料采購等需求,構建自己的供應鏈體系,如企業的電子商務平臺、企業的原材料采購平臺等項目。
本文所說的供應鏈,就是解決企業非生產采購的供應鏈建設。壹般企業有很多供應商提供服務,比如辦公用品、清潔保安、差旅服務、禮品定制、員工福利供應等。,但都是采用線下交易,所以需求無法聚合,交易環節和財務成本控制失控,呈現無控狀態。這些線下的采購方式完全可以實現線上化、數字化,但企業必須建設。
那麽供應商有沒有數字化的能力呢?答案是肯定的。
具備資源整合能力的B2B市場,如JD.COM企購、天貓企業服務、1688批發集中采購等,都可以成為企業采購供應鏈的壹員,這類供應商非常歡迎企業的線上采購模式,擁有標準穩定的API接口,支持集成到企業的數字化集中采購平臺。
快消品企業本身也在構建自己的直銷體系,比如蒙牛的牛奶直供、格力空調的企購、海爾智家的企購等。他們還擁有自己產品的直銷能力和API對接能力,為企業搭建自己的供應鏈體系打下了良好的基礎。
OTA互聯網巨頭也有供應鏈整合的能力,如美團、餓了麽、滴滴、航空公司、酒店集團等。有標準的產品接口、庫存接口、下單接口、支付接口、退貨接口,都可以支持與企業直連。
企業簽約的線下供應商,如果沒有技術能力,但符合企業的采購定位,會給這類企業提供自己的入口,實現自己的產品在企業供應鏈體系中的上架,也讓企業的供應鏈體系更加完整高效。
整合采購服務資源
如果復雜、專業的采購僅僅依靠企業自身的人力資源配置,可能難以滿足企業的采購需求,尤其是工業品采購、商旅采購等需要專業的服務商承擔采購服務。市場上有成熟的垂直買家、旅行服務商、綜合服務商。
服務商需要提供的服務包括:服務訂單監控、需求池中的需求分析和采購方案規劃,以及退換貨、收貨確認狀態跟蹤、交易時段的收付款、結算時的對賬等。,以及更深入的SRM、供應商協作、業務洞察和數據分析等。
在市場上,如旅行社、B2B服務商、專業跑腿公司,如果有這樣的服務能力,可以入駐平臺,為企業提供采購服務。
支付
有了集中采購平臺和服務資源,企業的采購工作要經過這幾個流程:員工提前在集中采購平臺發起采購申請,然後進行采購預約,支付資金。平臺配有出納,資金直接流向對應的供應商。付款完成後,供應商接受交貨流程。
企業采購最重要的環節是企業支付,這也是數字化集中采購的必要條件。?移動支付和在線支付有效地將互聯網、終端設備和金融機構結合起來,形成壹個新的支付體系。第三方支付、企業支付、信用支付、企業與員工混合支付等各種成熟的支付模式如雨後春筍般湧現。在企業采購中,常見的付款方式包括:
1.第三方支付渠道:中國銀聯快通、銀聯支付、聚合支付、招商銀行-網通支付、微信支付、支付寶支付;
2.公司繳費:公司存款繳費,公司銀企直聯T+1代扣;
3.信用支付:供應商給信用賬期,按月結算,交易支付環境以虛擬支付完成;
4.企業和員工混合支付:如果企業采購有壹個標準,那麽員工的需求就是多樣化的。超過采購標準的,需要混合支付完成。標準以內的企業繳納,超過的部分員工自行繳納。
供應鏈金融和物流
企業采購依靠供應商信用和月結,資金壓力由供應商承擔,或者企業提前存款,資金流壓力在企業端。有沒有更好的解決辦法?
事實上,市場上已經誕生了很多供應鏈金融供應商,他們提供壹攬子采購支付解決方案,如JD.COM白條,為企業采購提供金融解決方案,給企業或員工授信,只支持采購支付的金融解決方案。
還有中國航空股份有限公司的金融方案,支持商旅購買。企業購買商旅機票和酒店,不支付任何利息。中國航空股份有限公司提供結算解決方案,不向供應商收取任何費用,有效解決了企業的資金壓力。
壹個好的資金解決方案必須建立在采購數字化的基礎上。物流是企業采購的關鍵要素,中國每天上億的物流訂單充分證明了物流體系的成熟和發達。物流的數字化為企業的數字化采購奠定了良好的基礎。企業可以與不同的物流企業開展定制化、個性化的物流服務,如順豐為單據等物品提供運輸服務,京東物流為電商采購提供物流服務,物流公司提供專業的工業品運輸服務。冷鏈物流也有成熟的物流運輸體系。比如它需要成熟的冷鏈物流給員工買中秋福利——大閘蟹,可以在企業采購中實現定制化、個性化的物流服務。
采購訂單中的收貨確認需要物流的支持。企業的收貨環節需要實時跟進物流狀態和信息。同時,由於企業的采購往往是集中的,由總部集中,通過物流配送到下屬需求單位。所以平臺必須支持壹鍵多送的功能,各個環節確認收貨,完成交易閉環。
綜上所述,企業采購具備成熟的供應鏈條件、技術條件、支付、物流、服務等條件。通過技術平臺整合資源、協調需求和在線采購,可以幫助企業實現以下效益:
①變分散的線下采購為線上數字化壹站式采購,大大提高企業采購效率;
(2)通過數字化集中采購平臺,可以不斷優化供應鏈,可以幫助企業科學地做采購工作,從而從源頭上降低采購成本;
(3)數字化集中采購將企業消費場景數字化,深度融入企業財務費用管理流程,實現真正的產融結合;
④數字化集中采購平臺沈澱高價值的采購行為數據,如需求分析、采購行為、標準執行、預算執行、費用清單等數據,為企業管理提供充分而有價值的決策依據。
參考資料:
1百度百科?集團采購
2百度百科集中采購
3?藝聲科技?數字集中采購|數字經濟下的新采購洞察(二)