1、維修基金的使用應同時滿足以下條件：
(壹)應當專項用於物業***用部位、***用設施設備保修期滿後的維修、更新和改造。
(二)占受益範圍內建築物總面積和總業主人數均在三分之二以上的業主簽名同意。
使用申請人對申請資料的真實性、合法性、有效性負責。申請人隱瞞真實情況或提供虛假材料的，依法承擔相應法律責任。
2、 物業***用部位、***用設施設備的維修、更新和改造費用分攤，由相關業主按照各自擁有物業建築面積的比例分攤。
3、物業***用部位、***用設施設備維修、更新和改造，涉及尚未售出的物業，開發建設單位應當按照尚未售出物業的建築面積，分攤維修、更新和改造費用。
4、使用維修基金的，按照以下程序辦理：
(壹)業主委員會、相關業主、物業服務企業(聘請物業服務人員的社區居委會)根據維修、更新和改造項目向管理機構提出使用申請。
(二)管理機構外勘查驗，確認維修項目並界定受益範圍。
(三)在物業區域內公示維修方案：包括擬維修、更新和改造的項目、維修單位選擇方式、費用預算、列支範圍等，公示期不少於5個工作日。
(四)受益範圍內專有部分占建築物總面積三分之二以上的業主且占業主總人數三分之二以上的業主討論通過使用申請並確定維修方案。
(五)業主委員會、相關業主、物業服務企業(聘請物業服務人員的社區居委會)組織實施維修方案;維修費用在5萬元以上的，須經具備相應資質的工程造價咨詢機構審核，審核費用列入維修、更新和改造成本。
(六)工程完工驗收合格後維修方案的組織實施人應當對維修、更新和改造項目的決算、業主意見表、分攤明細等進行公示，公示期不少於5個工作日。
(七)管理機構根據維修合同和工程進度付款。管理機構對公示情況進行審核後，按維修合同約定留存質保金，將維修費用余額劃轉至維修單位，並從相應業主個人物業專項維修資金帳戶中扣除。