1.提出申請。申請主體可以是業主委員會、居委會或物業服務企業。如果已成立業主委員會，則由業主委員會負責申請手續；如果沒有成立業主委員會，但有物業管理或房屋管理單位，則由這些單位負責；如果沒有業主委員會和物業管理單位，則由縣區負責申請手續。
2.征求業主意見。申請主體需制定使用方案，並向全體業主征求意見。維修範圍涉及的三分之二業主參與表決，且經參與表決過半數的業主簽字同意。
3.審核備案。表決通過後，申請人需報送相關材料，由維修資金管理中心審核備案。
4.組織維修。申請人組織實施使用方案，並交由監理公司?申請主體和相關業主進行驗收。
5.驗收付款。維修完工並經監理公司申請主體和相關業主驗收合格後，維修資金管理中心根據造價咨詢公司出具的報告金額直接支付維修款給施工單位。
此外，在某些情況下，可能還需要進行現場查勘、公示、召集業主參與表決等步驟，以確保決策的公開、透明和民主參與。整個流程需要確保業主的***同意見和利益得到充分尊重和保障。
房屋維修基金使用流程如下：
1.由物業服務企業提出使用建議，無物業服務企業的由相關業主提出使用建議。
2.維修基金列支範圍內專有部分占建築總面積2/3以上的業主且占總人數2/3的業主討論通過使用建議。
3.物業服務企業或相關業主組織實施使用方案，並持有關資料向房地產主管部門申請列支，經房地產主管部門審核同意後，向專戶管理銀行發出劃轉維修資金的通知；
4.專有管理銀行將所需維修資金劃轉至維修單位。
綜上所述，維修基金是由該物業內的業主***同籌集，業主按照繳納比例享有維修基金的所有權，但使用權歸全體業主所有，單個業主不得向銀行提取自己所有的維修基金部分。維修基金與具體房屋相結合，隨房屋存在而存在、滅失而滅失，不因具體業主的變更而變化，因房屋產權變更成為新業主時，維修基金也應經舊業主更名為新業主名下。
法律依據：
《公***維修基金使用管理辦法》
第六條
管委會成立前（即維修基金代管期間），維修基金原則上不得使用。確需使用的，應按照下列程序辦理：
1、物業管理企業應委托經市國土房管局認可的專業中介機構對維修工程的必要性及費用依照相關標準定額進行評估和核算。
2、經中介機構認定後，物業管理企業方可進行維修工程。
3、維修工程結束後，中介機構應進行驗收，驗收合格的應出具證明，不合格的，應要求返工。
4、物業管理企業持維修工程結算發票及中介機構出具的證明到代管單位申請支取維修基金。