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家庭記賬的完整流程

之前我們簡單了解了會計的壹些基本概念以及企業會計的基本流程。把企業的記賬方式作為壹個參照,根據家庭(個人)的實際情況,通過簡化我們可以得到壹個家庭的記賬流程和方法。家庭記賬的流程分為三步,第壹步日記賬,主要就是記錄我們日常的消費情況。第二步分類賬,基於日記賬我們可以通過分類合並支出明細得到分類賬。第三部就制作財務報表,基於我們的分類賬,按照財務報表的制作原則就可以得到報表,知道家庭的財務狀況。建立明確的家庭記賬流程,就會非常清楚記賬的步驟,就不會亂,壹步壹步就可以得到結果,大大降低了制作財務報表的難度,提高了準確性。

第壹步進行日記賬,要求記錄我們每天發生的所有交易,交易分為兩大類就是收入和支出。首先看收入,這裏的收入指的是勞動性的收入,也就是李笑來說的通過出賣自己的時間所獲的收入,而通過投資獲得的資產增值,這部分我們不作為收入來處理。因此我們這裏所說的收入僅僅限於通過售賣自己的時間獲得的報酬,例如工資獎金,稿費等,因為這部分相頻率很低同時也比較固定,所以壹般我們就不單獨建立進行記錄。我們要記錄的主要在於支出,因為我們日常的開銷其實都是支出。我們把家庭的支出分為兩大類,壹類就是消費性的支出,另壹類就是投資性的支出。消費性的支出就是為了維持個人或者家庭的生活,娛樂,教育,醫療以及個人社交的支出,這部分支出不會直接帶來財務上的增值。投資性的支出主要包含,以錢生錢為目的的支出,例如購買股票,基金和投資性房屋等等;財產性的支出,例如汽車,資助房屋等;為了規避風險的支出,主要是人身保險和財產保險。

因為家庭記賬采用的是單式記賬,為了便於我們後面制作財務報表,對於支出我們還需要記錄清楚來源,也就是我們是使用現金,儲蓄卡,信用卡,支付寶,微信錢包等其他的支付手段。對於日常的支出要記錄這麽詳細太過復雜,因此我們需要做簡化以便更適合家庭使用。我們把所有的支付手段分為兩大類,第壹類稱作現金類支付,對應的就是現金賬戶,包含手頭的現金,支付寶賬戶,微信錢包,和銀行儲蓄卡賬戶等,這類賬戶中實際是有資金的,這些自己都是來自於與妳的收入或者妳的資產變現。第二類稱作信用類支付,對應的就是信用類賬戶,這類賬戶包含銀行信用卡,螞蟻花唄,螞蟻借唄,京東白條等,妳之所以能夠使用這類支付手段是基於妳的個人信用,也就是通過信用創造出了購買力,而這部分購買力妳是需要在未來使用妳的資產來進行償付的,因此這部分相當於妳的負債。通過這種簡化,就可以把家庭或者個人的所有支付手段分為兩類,而現在我們大量的采用的是信用類支付,因此如果我們的交易是通過現金賬戶支付的,那麽只需要對這類賬戶做出標記即可,這樣我們就可以完全區分出兩種支出的來源。

第二步根據日記賬建立分類賬。我們對消費類支出和投資類支出進行分類和加總,制作分類總賬。對於消費類支出,我們首先要做分類,我把在日記賬中的記錄項稱為孫類,在建立分類賬時進行歸類加總,這樣便於後面的分析,例如我在日記賬中的“打車”項為就是孫類,在分類賬中把同壹個月的“打車”費用加總,然後歸類到“短途出行”這個子類,這個子類下還有“租車”,“公交”等孫類,最後把相關的子類加總得到“行”這個與所有出行相關的父類。通過這種父類、子類、孫類三級分類方式可以很好的匯總自己的銷售支出數據,同時為後面做分析和預算提供了基礎。

具體怎麽分因人而異,我根據我自己的情況把所有子類最終分為九大類,分別是衣、食、住、用、行、娛樂、醫療、教育和保險。對於投資類支出也是類似的,先根據日記賬把相同的子類進行合並加總,例如同壹個月裏妳分五次購買了A基金,那麽就把A基金所有的購買份額加總。接著可以根據自己的情況定義自己的父類,將子類歸集到不同的父類下面,這也是因人而異的。例如我是把所有的投資都歸結為資本證券,P2P理財,區塊鏈資產和房產投資這四類。

第三步就是制作財務報表。有壹點先要做壹下說明,我們提到過根據收入和支出的確認標準不壹樣,可以分為收付實現制和權責發生制。收付實現制就是以收到現金或者支出現金為標準來確認收入的實現和費用的發生,而且權責發生制是以權力和責任的發生確認收入的實現和費用的發生。因此我們采用的支出記錄方式實際上是按照權責發生制的原則,當然對於大部分人的收入來說可以認為通過權責發生制和收付實現制是壹致的,因此我們可以認為我們的日記賬都是按照權責發生制來記錄的,因此按照這些記錄我們只做的財務報表就應該符合按照權責發生制原則。接下來我們只需要將第二部得到的父類按分別列在收入和支出的大類低下,然後求出差額及凈收入,我們就得到了收入支出表。

這裏需要說明壹點,在按照權責發生制制作的收入支出表上,支出部分只包含消費類支出和自住購房貸款和車貸。通過權責發生制原則得到的收入和支出表能夠很好的讓我們了解在壹個完整的自然月裏,我們的收入和支出情況,雖然有些支出實際還只是負債,並沒有實際現金的支出。我們可以根據得到的凈收入了解我們的財務情況,我們每個月通過出售自己的時間得到的收入,在扣除維持正常生活後的支出後是否有剩余,有多少剩余可以用來進行投資來加速我們財富的積累,這也是為什麽在計算時我們把除了自住房和車貸外的投資類支出都排除在外的原因。要明白通過這張收入支出表所計算的凈收入,並不是我們月底實際現金類賬戶的余額,我們不能把它作為安排接下來壹個月支出的依據,那我們應該怎麽辦呢?

我們通過按照收付實現制原則來制作收入支出和資產負債表,來解決這個問題。對於收入來說兩種原則得到的結果是壹致的,因此我們只要關註支出就可以,所有的支出來源要麽是現金類賬戶,要麽是信用類賬戶,按照收付實現制的原則從現金類賬戶進行的支出應該被確認,而通過信用類賬戶的支出不應該確認,因此在收付實現制的收入支出表上,支出只包含使用現金類賬戶的支出,不論這種支出是消費類的支出還是投資類的支出。但是這個支出還要加上壹類就是信貸還款,也就是之前通過信用類賬戶產生的負債,因為每個月需要用現金進行償付,因此按照收付實現制這部分也需要得到確認。這樣得到的結余如果是正的,那麽就意味著妳贊了壹筆錢,不論這筆前是在銀行賬戶上,還是妳手裏的現金,這部分資金我們就認為是在現金類賬戶上,這是妳的壹部分資產。如果結余是負的那就說明妳的當月收入不足以覆蓋妳當月的現金支出,壹部分現金妳是通過變賣資產獲得的。妳可以通過計算資產的變化得到壹個數值,理論上這個數值應該和妳的收入支出表中的余額是壹致的,但是因為記賬肯定是有錯誤的情況,因此這兩個數值可能不完全壹致,但是只要這兩個數值比較接近,就可以認為妳的賬務記錄應該是對的。

以上介紹了根據兩種原則得到的收入支出表,接下來我們要制作資產負債表。我們把資產負債表和收付實現制的收入支出表做到壹起,這樣便於我們比較。資產下面的賬戶可以根據自己對於資產的理解進行分類,但是要保持和投資類支出賬戶壹致。例如我定義的資產賬戶包含資本證券,P2P理財,區塊鏈資產,現金類賬戶,房產和汽車。房產和汽車可認為是固定資產,其余的可認為是流動資產。負債賬戶可分為信用類賬戶和現金借款賬戶,其中現金類借款賬戶包含的交易有向親戚朋友借來的錢,還有通過螞蟻借唄等借款平臺,甚至信用卡提現借來的錢,這部分負債我們都成為短期負債,對於家庭來說長期負債壹般就是車貸和房貸。收入支出表得到的凈收入就積累為資產負債表上的資產,這樣就把兩個表聯系起來了。