過分渴求新設備、妒嫉其他部門的預算、無故向員工發泄怒火,因為傲慢心理耽誤了工作,這都是IT管理者在日常工作中會犯的錯誤。事實表明,必須提防這些過失,以免影響企業的發展。
古代的宗教先知們,針對人類的惡行,劃分出傲慢、妒忌、暴怒、懶惰、貪婪、貪食及色欲等七宗罪。2008年,梵蒂岡的社會罪更新了傳統的七宗罪,把新七宗罪和現代社會誘惑聯系起來。新七宗罪為: 倫理罪、從事基因改造科學實驗、濫用藥品、汙染、社會不公、導致貧窮或少數人過度累積財富。
不管是新還是舊,這些“罪行”都損害了個人的身心。其實在企業IT管理中,IT經理們也容易犯“七宗罪”,這些“罪行”壹樣後果嚴重,對整個企業的正常發展都會產生嚴重威脅。 過分渴求新技術
IT領域有好多種欲望,如對權力、職位、甚至物資的欲望,對IT工作破壞性最大的也許是對新設備控制不住的欲望。
IT作家James J. DeLuccia曾經指出,IT領域最常見的欲望就是,純粹為了擁有新技術而壹味追求新技術。“IT經理們錯誤地追求最新的處理器和硬件,就為了所謂的‘與時俱進’。而事實是,大多數情況下,使用的技術往往還是用得好好的。”
有壹家消費品生產商,它的運營情況良好,業務運行流暢,客戶對服務也很滿意。但是,這家公司的IT經理們沈迷於新技術,決定全面升級至新版本的Oracle數據庫和至強處理器。與許多為了追求新技術而開展的IT項目壹樣,這家公司遇到的頭壹件事就是,該公司原先使用的用來連接數據庫的軟件不支持新版本的Oracle產品。而且,原先的軟件開發商已倒閉,無法提供相關的技術支持,於是這次升級的後果就變成了公司的主要服務應用程序再也無法正常運行。更糟糕的是,新硬件需要更多的電力支持,結果數據中心現有的電力和UPS系統滿足不了電源需要,斷電現象不斷發生。除此之外,還有硬件及維護、基礎架構升級、軟件許可證、能耗成本及培訓Oracle數據庫管理員等諸多因素,帶來了大規模的成本增加。
DeLuccia認為,壹家企業如果追求新技術,它壹定要實用,而且是業務所必需的,純粹為了滿足欲望而追求技術只會帶來慘痛損失。 信息饕餮
拼命隱藏信息造成的後果不如迷信新技術的欲望來得嚴重,但是前者更常見。這種不願意與別人***享信息的做法往往被誤以為是保障工作安全的辦法。
網絡管理軟件提供商SolarWinds的技術主管Josh Stephens說: “有這樣壹類IT經理,他們很不喜歡透露網絡基礎架構方面的信息。他們讓別人處理服務器和網絡交換機,但他們自己控制著網絡核心部分,不想讓別人知道網絡核心在如何運行。這種做法的結果是,壹旦這些IT經理外出了,而公司的網絡系統恰恰在這個時候發生故障停止運行了,那就沒有人能讓系統恢復起來,因為大家不知道系統是如何構建的,他們只好從頭做起,重新構建網絡核心。這項工作原本可能只要壹個小時,也許要花上整整壹天半的時間。這些IT經理們往往認為,如果知道別人不知道的東西,自己就顯得比較聰明。而事實上,如果與人分享信息,並且教給身邊的人,那樣才比較明智。”
位於美國新澤西州的壹家咨詢公司的副總裁Marcelo Schnettler表示,除了拼命隱藏信息外,IT人員當中另壹種常見的饕餮表現就是拼命隱藏項目。
Schnettler表示,高級管理人員接過某些項目,不是因為想獲得完成所有這些項目所帶來的關註和資金,就是內心無法拒絕項目。結果是,IT部門最後面對眾多項目忙得不可開交,隨後無力處理更重要的緊急情況。 貪婪壓倒良知
Asuret公司致力於減少IT項目失敗,公司的首席執行官Michael Krigsman表示,IT項目失敗,往往歸咎於傲慢和貪婪這兩個致命因素。
他把這個問題稱為“魔鬼三角”: 提出不切合實際需求的幼稚或傲慢的客戶、隨意許下承諾的系統集成商和顧問,以及左右為難的技術提供商。
他表示,即使系統集成商在上馬項目時誠心誠意,他們也會面臨困境。他們要麽告訴客戶,這些需求註定不合理,因而錯失這筆合同,要麽還是按客戶的要求去做,但面臨項目失敗的風險。
項目失敗會給集成商帶來更多的麻煩,但這幾乎總是意味著能夠獲得更多的收入,因為集成商按小時收取修補漏洞的高額費用。這時候,貪婪心理就會占上風。與此同時,技術提供商不願意疏遠為自己帶來付費客戶的集成商,因此會采取袖手旁觀的做法。
要克服天生的貪婪心理,就要在協議中明確獎勵機制。比方說,如果項目提前完工,給予獎勵; 如果項目延時或超出預算,就要受到嚴厲懲罰。 IT人員的懶惰作風
IT經理盡管工作很拼命,但是往往犯下懶惰的過失。
數據質量專業公司DataFlux的首席執行官Tony Fisher認為,如果放貸機構的IT部門之前更多地關註數據質量和準確性,2008年的抵押債務危機也許不會這麽嚴重了。
他表示,從抵押貸款客戶收集而來的數據有許多是不準確的。其實通過技術方法,可輕松驗證這些數據的正確性,然後添加到系統中,但從來沒這麽做。放貸機構的IT部門對提供的數據信以為真。抵押貸款打包成了壹攬子財務方案,然後賣給互助基金和銀行,根本沒想到要去驗證這些是不是合格的金融產品。很難說這是業務部門的錯還是IT部門的錯。但這個問題原本可以由技術來解決。
懶惰作風危害IT部門的方式有好多種: 從疏於監管外包協議、不夠積極的合規審計、數據安全保護不力,到沒有采用基本的網絡監控。
SolarWinds的Stephens舉例說: “有壹家規模很大的寬帶提供商曾部署了壹套非常昂貴的網絡監控系統,但是這套系統沒有順暢運行,寬帶提供商對此也無動於衷。後來有壹天,他們遭遇了系統停運事件,結果影響到了上百萬人。他們還不知道出了什麽情況,直到客戶開始打來電話才知道這回事。要是他們之前部署了功能很基本、但可以正常運作的網絡監控系統,就能大大改善服務客戶的水平。”
IT管理解決方案廠商Sparxent的***同創辦人Dave Taylor表示,考慮到當前的經濟形勢,是企業內IT部門積極忙碌起來的大好時機。“經濟衰退期間,讓IT人員忙碌起來比過去顯得更重要。如果某個重大項目不願意花正常需要的時間而被拖延,應該積極補救。讓公司知道IT部門沒有壹絲懶惰作風,IT部門投入大量時間,就為了以後替公司省錢。” 嫉妒同壹家公司的其他部門
DeLuccia表示,隨著壹家公司不斷成熟,有些人會逐漸出現各自為政的心態。換句話說,大家不再***享信息,而是把大部分時間用來保護自己的地盤,嫉妒其他部門的地位或預算。隨之而來的是,出現重復性項目、缺乏透明度、破壞企業文化的人事紛爭,結果遭殃的是整個公司。
DeLuccia以壹家跨國建築設備生產商為例說: “壹名經理負責該公司相當壹部分的IT運營工作,他總抱怨其他部門有更合理的考評機制和更充足的資金。他總是說‘做不了這個,是因為沒有其他部門那麽多的預算; 這就是為什麽部門無法正常運作的原因。’”
第三方審計結果顯示,這個經理領導的部門屢屢達不到服務級別協議的規定,也不像壹個真正的業務部門在運作。結果,公司解雇了這名IT經理,他領導的小組也被解散了。
在DeLuccia看來,導致這名IT主管被解雇的原因就是嫉妒,他把註意力全放在了別人身上,而不是自己更主動些。
SolarWinds的Stevens說,類似的情況在許多企業的IT部門出現。“IT經理們總想接過同壹家公司其他IT人員的責任,負責基礎架構的人總想管理服務器,負責服務器的人總想還能管理數據庫。他們不斷接過越來越大的責任,結果不再為該公司真正出力,而是壹心想接手別人的工作。” 不控制憤怒
“不控制憤怒”也可以被稱之為威脅式管理,但是情緒完全失控不是IT經理激勵團隊的辦法。
Marcelo Schnettler在六年於不同公司的六名CIO手下幹過,這些CIO幾乎都曾經當眾發怒。有壹次系統出現了長時間停運,壹名CIO沖到他認為應該負責的壹名員工的辦公間,用非常難聽的話嚴厲責罵對方。
Schnettler說: “CIO亂發火可能是危害最大的壹宗罪。這樣會削弱士氣,會在IT部門裏面助長‘推卸責任’的歪風,結果導致相互指責、缺少合作。”
計算機與網絡顧問Bill Home在壹家大型電信公司的IT和工程部門工作過多年,他曾遇到過壹名IT經理要求程序員在極短的時間內完成某項任務。而此時已經是周五傍晚大家準備下班,這名經理勃然大怒。開始發脾氣,沖程序員們大吼,要他們必須周末加班,以便按時完工。大夥當面嘲笑說:“跟工會管事去說吧!周壹再見。”結果自然是沒有按時完工,那名經理也在七個月後被調到了不大要緊的崗位。 驕傲情緒滋生
驕傲有時也是壹宗罪,因為它會讓IT經理盲目地以為自己知道壹切,哪怕他們明明知道對某個話題所知甚少。
DeLuccia說: “驕傲的人以為自己完成了任務,實現了目標。驕傲比別的任何壹宗罪更會使公司面臨競爭和威脅。”
Asuret公司的Krigsman強調,來自驕傲心態的自大和自負情緒會給企業帶來重大的經濟損失。“有這麽壹家年收入多達數十億美元的制造商,擁有龐大的分銷渠道。它沒有購買現成的ERP系統,而是自己開發。問題在於,那位CIO不相信質量保證這壹套。於是,沒有經過任何測試,就把自行開發的這個系統部署到數百個零售場地。在砸進去了數百萬美元之後,項目的效果很差這個項目最終還是被取消,項目小組的成員隨之被解散。”
IT Now公司的Vickers表示,壹個最嚴重的問題是,有些技術經理以為自己就能搞定,實際上根本不是這樣。“走訪了幾家公司,探討托管備份的重要性。他們表示,托管備份對自己來說不成問題。但,認真看了壹下,發現過去三個月沒有哪家公司使用RAID系統和備份。他們覺得,備份自己搞搞就行了。”
Sparxent的Taylor認為,IT人員需要抑制驕傲情緒,更坦然面對過去自己犯下的錯誤。聰明的IT主管需要與首席執行官和首席財務官站在同壹條戰線上。因此,最好的辦法是,對IT的成功和失敗都要非常坦誠。需要抑制驕傲情緒; 承認過去的項目沒有帶來投資回報,這會幫助公司的老板認識到,IT主管關註促使公司取得整體上的成功。