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關於國外自費留學人員轉為國家公派留學人員辦理派出手續的說明

服務對象:通過中國駐外教育處(組)申報國家建設高水平項目並被錄取人員。

服務內容:簽證代理、訂購國際機票、領取報到證及預發生活費、行前培訓

壹. 簽證代理

(壹) 如果簽證在有效期內,且簽證類型和留學基金委錄取的資格類型壹致,則不用辦理簽證。

(二)如果需要辦理簽證並且該國不屬於自辦簽證國家,可以委托中心出國處代辦簽證,具體辦理辦法及材料請登陸中國“公派留學”頁面查看相關要求,

/publish/portal0/tab96/info15617.htm

二. ? 訂購國際機票

溫馨提醒:自辦簽證或由我處代辦簽證、順利獲得簽證後,請以郵件形式訂購國際機票。

(壹)訂購機票的人員請登陸中國“公派留學”頁面查看預訂機票相關要求及流程, /publish/portal0/tab96/info15596.htm 。原則上不受理現場訂票,並至少需要提前10個工作日申請辦理。

(二) 如因個人原因放棄由教育部提供赴留學國家單程機票者需至少提前10個工作日郵件告知機票工作人員,並請下載“放棄機票聲明”(簽名需手寫),模板見“辦理須知”中第8項“常用文件”。並根據留學國別將下列材料掃描發送到訂機票郵箱(美大亞非地區 ? [email?protected] , ? 歐洲地區 [email?protected] ):

(1)公派留學人員基本情況表:

(在中國 “公派留學”欄目“辦理須知”中第2項在線註冊填表,使用留學基金委csc學號作為用戶名、原csc密碼登錄並補充填寫信息、提交後打印生成)

(2)《國家留學基金資助出國留學資格證書》

如果在留學基金委辦理過延期或改派,請同時提供延期或改派文件。

(3)護照首頁及有效簽證頁

(4)自購機票者需向我中心提供機票行程單

(三)訂購國際機票註意事項:

(1)通過駐外教育處、組申報國家建設高水平項目並被錄取人員不需要提供同意派出函。

(2)根據規定,自購機票者不予以報銷。

.領取報到證及預領生活費(如有)手續:

溫馨提醒:獲得簽證、在我處訂購國際機票或放棄我處訂購機票,自購機票確認行期後,出發前1-2個工作日(不含節假日),前往我處辦理。

(壹)相關規定請詳見

/publish/portal0/tab96/info15595.htm

(二)註意事項

(1) 放棄機票者無需在我處領取“電子客票行程單”。

(2) 境內自辦簽證者報銷簽證費;在國外辦理簽證者,無法辦理報銷手續。

報銷時憑簽證收據原件,美國簽證報銷還需提供預約確認單。

報銷僅辦理壹次。

(3) 辦理手續時,如尚未在我中心繳納出國管理手續費的人員,請提供:

*《公派留學人員基本情況表》紙制版;

*《國家留學基金委資助出國留學資格證書》復印件;

*在前臺辦理收費手續後繳費。

(4)留學期限不足壹年者或申請簽證時已經體檢的人員(如:加拿大、新西蘭、澳大利亞等國)無需提供《國際旅行健康檢查證明書》。

四 、 行前培訓

詳見 http://www.cgpx.org/

五 [email?protected] ;或致電62677800轉1

教育部留學服務中心出國處

2013年7月3日