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成本控制之看不見的機會成本

昨天參加了壹個由中國工程院組織的會議IT2020,會上阿裏的CTO王堅講了阿裏的余額寶背後的故事。演講全程是用英文來講的,給我印象深刻的不僅僅是王堅是名 心理學博士 ,更有他低調的形象背後的智慧。在談到阿裏雲幫助天弘基金的時候,他談到了壹個很重要的觀點: 機會成本

經濟學上說, 機會成本是放棄另壹種活動的價值。 比如同樣壹個人,左邊有芝麻,右邊有西瓜,只有壹次撿的機會,如果撿起來芝麻丟了西瓜,那麽西瓜的價值是機會成本。芝麻和西瓜很好選擇,但大部分人在面對當期資金節約和遠期時間損失的選擇時,本能的會選擇當期資金節約。

作為壹個在傳統制造業內做IT的人,我對這點感受頗深。壹個信息化項目,從需求調研、廠商考察到招標、實施、切換上線,時間往往長達1年甚至數年。而投資也往往是數百萬到千萬級別的,其中基本沒有試錯的可能性。壹個系統部署下來,所有人都要脫壹層皮,成功不成功都得說成功,要不然都對不起那些參加項目的人。而在線服務的部署時間則要短的多。這其中固定資產和費用的支出暫且不管,同壹目標的系統,在線服務的部署只要2個月,而自己部署則需要1年甚至更長,中間差出來的10個月時間才是最最重要的。

在上述的情景裏面,如果妳選擇自主部署的話,會錯失10個月做業務的機會。部署10個系統,意味著妳比別人多用了8年多,才能達到別人相同的業務水準。設想企業落後同業8年,怎麽追趕都會很累,而領先同業8年,怎麽運作都有很大空間。

類似的情景還有在員工PC設備上的投資,記得有次桌面支持去給公司壹位高管做支持,回來抱怨這高管用了臺6年前采購的筆記本,運行什麽都得抽支煙等半天。設想每天等待的時間是30分鐘,也就是1/15的時間(我們每天工作是7.5個小時)被浪費了,每15個月就浪費了1個月,也就是說如果這位高管的年薪是120w,每15個月,就浪費10萬,而壹臺新筆記本的價格不過是8000塊。這個才僅僅是人力資源的勞務成本損失,機會成本呢?這壹個月也許我們錯過的大單能買壹卡車筆記本。

雙顯示器已經是壹個被證明可以快速提高員工工作效率的手段,研究顯示,雙顯示器可以提高工作效率10%~40%(崗位不同效果不同)但很多傳統企業管理者還是覺得是壹筆大的支出, 他們更重視看得見的資金支出而忽略看不見的機會成本。 這是傳統企業的悲劇,很多情況下,無法挽回。