大修理基金用於固定資產的局部更新，不形成新的固定資產。拆卸所有機械設備，部分更新主要零部件；房屋和建築物的翻新和地面的改善屬於大修費用的範圍。房屋建築物拆除重建，基本維持原有面積規模，應支出公路養護投資或更新改造基金。增加房屋建築層數或擴大建築面積的，按基本建設程序辦理審批手續，由公路養護資金解決。結合大修理對機器設備進行必要的小規模技術改造所發生的費用。在保證大修需要的情況下，應在更新改造基金中支出。
使用固定資產大修理基金，要編制年度修理費用計劃，經單位主管領導批準，並報上級單位備查。大修理費用的計劃和安排既要節約使用資金，又要從資金上保證合理需要，但不允許赤字預算。未存入大修理基金的固定資產大修理費用，以及固定資產的日常維護和修理費用，直接計入維修項目成本或產品及作業成本。不要花在大修理基金上。
為了反映大修理基金的提取和使用情況，在專用基金賬戶下設置大修理基金明細賬戶。每月存入大修理基金時，貸記本科目，支付修理費用時，借記本科目。余額表示大修理基金的余額。
固定資產大修理項目有自營和承包兩種建造形式，必須通過“專項工程支出——大修理項目”科目核算。大修理項目竣工驗收後，應將實際成本轉入大修理基金，借記專用基金——大修理基金科目，貸記專用項目支出——大修理項目科目。在“專項工程支出——大修理項目”科目下，必須按項目設置明細科目，分別登記各個項目的實際成本。固定資產大修理項目結合技術改造進行以增加圈定資產價值時，應按增加的價值劃分為借方:“固定資產”、“貸款”、“固定基金”科目。如果技術改造費用需要入帳。如果技術改造費用必須在更新改造基金中開支，也應借款；“專用基金——更新改造基金”和貸款:在“專用基金——大修理基金”科目中分錄，在專用基金之間結轉。
機器設備自行管理大修時，發生的費用可先通過輔助生產賬戶核算，月底轉入“專項工程支出——大修工程”賬戶。大修理完成後，所有費用轉入“專用基金-大修理基金”賬戶，沖抵大修理基金。其核算內容和程序與自行管理進行的機械設備技術改造基本相同(故不贅述)。不同的是，由於大修理下的固定資產是按折舊計提折舊的，修理後不增值，所以不需要作在用固定資產與未使用固定資產之間的調撥會計分錄和固定資產增值會計分錄。
自營方式對房屋、建築物進行大修理時，修理過程中發生的費用應直接在“專項工程支出——大修理工程”科目核算。
外購形式的大修理，根據審核後的憑證進行核算。預付和支付工程價款時，借記“專項工程支出——大修理工程”科目，貸記“銀行存款”科目。工程竣工驗收時，根據承包方的工程計價表和工程驗收單，借記“專項基金——大修理基金”科目，貸記“專項工程支出——大修理工程”科目。