需要設立專項應付款科目來結算。下面是壹典型的處理案例:
創新基金帳務舉例
壹、基金申請情況:
東方科技有限責任公司2004年6月經批準取得XX項目創新基金無償資助總額200萬元。
基金資助合同規定,項目投資總額為800萬元,在創新基金合同簽訂時,已完成投資額100萬元,計劃新增投資700萬元,其中創新基金資助200萬元(先行撥付140萬元,剩余的60萬元將視項目進展及驗收情況再予撥付)。
合同規定2004—2005年期間,XX項目應實現銷售收入8000萬元、繳稅總額400萬元、利潤總額800萬元。
二、 基金合同執行情況:
1、基金撥款情況:
2004年10月收到科委撥款140萬元,存入開戶銀行新設帳戶。
2、項目研發支出情況:
2004年7月—2006年6月,XX項目新增研發費用750萬元。經辨認,符合創新基金合同資助費用有:
設備購置費30萬元、支付外單位協作費40萬元、材料購置費60萬元、支付市場調研費10萬元。發放研發人工費30萬元、支付培訓費20萬元、分攤燃料動力費10萬元。其他費用550萬元。其余研發費用需要企業自籌資金承擔。
3、項目銷售情況:
2004年7月—2006年6月,XX項目取得銷售收入9000萬元、發生銷售成本5400萬元。
同期,企業主營業務收入總額10000萬元、主營業務成本6500萬元、銷售費用600萬元、稅金及附加40萬元、管理費用1000萬元、財務費用100萬元、實現增值稅400萬元、城建稅28萬元、教育費附加12萬元、企業所得稅264萬元,凈利潤1496萬元。
2006年7月該項目經市科委驗收合格、批準調帳,2006年9月收到科委撥付剩余創新基金60萬元。
三、會計分錄:
1、2004年10月收到科委撥款140萬元
借:銀行存款 140萬元
貸:專項應付款—XX項目創新基金 140萬元
2、項目支出750萬元
(1)設備購置費30萬元:
借:固定資產-XX項目 30萬元
貸:銀行存款(應付帳款) 30萬元
(2)開支其他研發費用720萬元:
借:生產成本-XX項目開發及試制費-材料費等 720萬元
貸:銀行存款(應付帳款、應付工資等) 720萬元
3、項目產品投產:
(3)借:生產成本-XX項目生產成本-材料費等 5400萬元
貸:銀行存款(應付帳款、應付工資等) 5400萬元
4、取得項目銷售收入:
借:銀行存款(應收帳款) 10530萬元
貸:主營業務收入—XX項目 9000萬元
應繳稅金—應交增值稅—銷項稅 1530萬元
5、結轉研發費用:
借:管理費用—XX項目開發及試制費 550萬元
貸:生產成本-XX項目開發及試制費 550萬元
6、結轉項目銷售成本:
借:主營業務成本—XX項目 5400萬元
貸:生產成本-XX項目生產成本 5400萬元
7、項目完成:
借:專項應付款-XX項目創新基金 170萬元
貸:生產成本-XX項目開發及試制費(基金支出部分) 170萬元
8、項目驗收合格:
借:專項應付款-XX項目創新基金 30萬元
貸:資本公積-撥款轉入(XX項目) 30萬元
9、收到科委撥付的基金尾款
借:銀行存款 60萬元
貸:專項應付款—XX項目創新基金 60萬元