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工作簡報是以具體的事例、簡單的文字、靈活的形式,及時、迅速地向上級反映情況、匯報工作,並對下級或同級進行工作指導的壹種報告性、指導性、溝通性的文件。對於每個寫工作簡報的秘書來說,了解工作簡報的格式是非常重要的。中國祝賀網為您整理了基本格式,希望對您有所幫助。

工作簡報的寫作風格比較靈活,總的要求是簡潔、集中,語言簡潔準確,重點明確,客觀真實,編寫快捷及時。撰寫工作簡報對於及時了解工作進展、交流學習經驗、更好地推動工作具有重要作用。那麽我們如何寫工作簡報呢?讓我們從幾個方面來討論這個問題:

工作簡報的正文應首先加上標題,並寫在水平線的中央。標題壹般要體現文章的範圍、時限和內容。它只能概括壹個主題作為標題,或者只能限定範圍或者指出主要內容。但標題壹定要醒目,能準確指出主旨。有時候工作簡報也可以帶主副題。

工作簡報的前言寫的方式多種多樣,沒有固定的格式。或者著重寫簡報的目標、時間、方法、對象、過程;或者重點介紹主要情況;或者提出並揭示壹個問題。總之要根據課文內容來決定。文本應該高度概括和簡潔。

常見的書寫方法有:

(1)開門見山,直接總結工作。(2)根據簡報主題的需要,重點介紹目標的基本情況,為正文做鋪墊。

(3)說明收集材料的依據、目的、時間、地點、對象、結果和方法。這種文筆因為提前講述了背景,真實感強,所以具有很強的說服力和表現力。

(4)先用簡潔的文字肯定事物的壹個方面,再反映主要問題。它的特點是對比鮮明,重點突出,能給人留下深刻的印象。工作簡報的文字,要做到清晰、有序、翔實,自始至終,形成壹個有機的整體。材料和意見要有機統壹。可以用壹個典型的案例來說明壹個觀點,也可以用壹組材料來有力地證實壹個觀點,用準確的統計數據來說明事物的狀態,反映事物的發展過程,說明工作的主要動向,從而增強說服力。

舉壹個例子充分說明壹個觀點時,要選擇典型的有代表性的案例;拿壹套材料時,不要簡單羅列,要從不同側面清晰深刻地闡述自己的觀點;在應用統計數據時,要認真謹慎,不能孤立使用。而是要把數字和歷史發展聯系起來,註意數字之間的邏輯發展。其結構安排也取決於簡報中反映的具體內容。除了短小精悍的簡報,都要按照社會主義的內在邏輯來寫,或者分小標題,或者分成幾個部分。寫作時要避免脫節,同時要考慮事物發展和認識問題的階段,把每壹層的意思劃分清楚,避免混亂無序。

【簡報寫作要點】1。選料精準。

簡報不能只報道壹些東西。要關註黨的中心工作和單位工作的需要,從眾多事件中選取那些最有啟發性或必須註意的經驗、情況和問題,全面、實事求是地報道。要避免撿了芝麻丟了西瓜的做法,或者只看外表而忽略本質,把芝麻誤認為西瓜的做法。

2、速度要快

簡報也是報紙的壹種,有新聞價值。這就要求簡報的準備要快。對於工作和會議中出現的新動態、新經驗、新問題,撰稿人要及時捕捉,以最快的速度報道。否則,沒有新聞性和時效性,簡報就會降低其指導意義,甚至完全失去應有的作用。

3、文字要簡單

簡報中的“簡”字代表了簡報的基本特征。為了體現這壹特點,作者在寫簡報時首先要註意選材準確,不求面面俱到;其次,要求用詞簡潔,對事物有壹個大概的反映。簡報最好壹千字,最多不超過兩千字。篇幅過長和過於復雜的做法不適合準備簡報。

演示格式通常由三部分組成:頁眉、正文和頁腳。(1)標題

頁眉壹般占據首頁上頁的三分之壹,與正文之間用紅線隔開。

打開,標題內容有:

報紙名稱:“××××簡報”和“××××××快訊”壹般用紅色,大字,醒目大方。

發行數量:在註冊正下方,部分為連續發行,應註明總發行數量,總發行數量用括號括起來。

編號:排列在頁眉右側的上部位置。編織單元:布置在水平分割線的左上位置。簽發日期:在橫條的右上角位置。

分類:如“機密”、“絕密”、“內部刊物”都排在報紙的左上方位置。

(2)文本

是所選雜誌的文章部分。編排的原則是:①每篇文章要圍繞壹個中心,從不同角度反映某個問題;(2)中心最突出的文章排第壹;③每篇文章的間距要合適,標題字號要壹致。

(3)尾部報告

在最後壹頁的底部,它被兩條平行線框住。左邊寫報紙名稱、投遞和發行單位或個人姓名和職務,右邊寫本期發行份數。

(4)格式

標題:宋體,2號,粗體,居中

字幕:斜體,3號,粗體居中文字:仿宋,3號。

行距:28磅

頁邊距:top 3.7下壹個2.0;左2.8;右側2.5

(* _ _ *)希望對妳有幫助。