1.要熟悉妳的專業,實驗方法;要尊重結果,實事求是面對結果,下筆之前多看 看文獻, 尤其是國外近期文獻。 相信只要是正確試驗得來的結果都是可以解釋的, 是可以發表的。
2.對於初寫者,“抄寫”不可避免,妙在“抄寫”技巧。同類性質的研究文章,撰寫格式大同小異,所以,格式可以“照抄”。常用句型可靈活“抄”用。有些描述性、結論性的句子在讀懂的情況下盡量用自己的語言表達和總結。但千萬不可照抄未讀懂的原句,否則,小者笑話百出,大者斷送文章前程。
3.盡量使用妳熟悉的詞匯。不要故意使用華麗、少用或罕見詞匯。
4.要舍得投入精力和時間。
5.文章寫成後,壹定要請導師、老板、***同作者或者同事審閱,有必要的話也可 以請信譽度高的專業服務公司(比如美捷登)把關,提高成功率。
二. 如何投稿
論文投向哪份雜誌其實還是有學問的。壹般視課題的新穎及創造性、實驗結果的完整及可靠性和論文寫作質量而定。 如果妳有足夠的時間(1 年以上)等,最好先投比妳的目標雜誌更高的雜誌,哪 怕是 Lancet, NEJM,JAMA 等都不妨壹試。這些雜誌要麽直接拒稿,要麽送審後退 稿(及少數直接收稿)。前者壹般不到壹周完成,後者 1-2 個月。所以即使拒稿,妳不會有任何損失,反而有可能收到非常有建設性的意見或建議。要知道,給這些雜誌審稿的全非等閑之輩。他們在壹針見血提出裏文章的“軟肋”的同時,往往會提出許多改進論文的良好建議。如果妳沒有時間等,想讓論文壹次中的,又不願“下嫁”妳的大作,那麽就要費心選擇了。
三. 如何選擇審稿人
許多雜誌編輯希望妳推薦 3-4 名審稿人,並很可能向妳推薦的審稿人發審稿邀請。所以推薦審稿人還是有學問的。 如果妳推薦的審稿人太忙或者太“牛”,他們根本不會理睬壹般雜誌的邀請,妳的文章就可能不能及時找到審稿人。其實雜誌對審稿人的身份要求不是太高的,但審稿人必須是某專業的專家。因此,許多在某專業發過論文的作者都會收到審稿邀請信。因此,妳在推薦審稿人時,不必太“挑剔”。 建議: 1. 推薦國外發過與妳結果、結論相似文章的作者; 2. 推薦妳論文中曾引用論文的作者; 3. 推薦妳或妳老板認識的同專業的教授、副教授。
四.關於撤稿
有作者投稿後因種種原因需要撤稿,但又擔心編輯不高興, 甚至會被打入黑名單。 其實這種擔心是沒有必要的。但需要說明的是,妳為什麽要撤稿?材料方法不可靠,結果不能重復,還是設計本身有問題?這都是撤稿的理由。 但目前因體制原因國內有許多作者壹稿多投,當文章被其中壹份雜誌接受後,作者就開始要求其他雜誌撤稿。此種壹稿多投的行為為國外學者所不齒。因為這樣會浪費編輯和審稿人的大量時間。
五. 如何對待編輯來信
1. 拒絕(Rejection) 國外刊物的拒稿率高低不等,5 分以上的雜誌拒稿率可高達 80%,壹般雜誌拒稿 率在 30%以上。所以,如果收到這樣的答復,應根據評審意見修改文稿,然後根據修改質量再投其它雜誌。通常是投到影響因子更低的雜誌。但是,如果審稿人提出了非常有建設性的意見和建議, 而妳又感覺已充分合理地回答了這些意見和建議,妳完全可以投向更好的雜誌。
2. 修改後再投(Re-submission)這種情況時有發生。往往表明論文競爭力不夠,甚至有缺陷。通常需要補試驗或資料。多個審稿人之間意見也不壹致,褒貶參半,編輯無法定奪。所以會退回作 者修改。這時,作者應該認真閱讀編輯和每個審稿人的意見和建議,至少補充審稿人建議的壹個試驗(能全部補充當然更好),然後有理有據的回答審稿人的每壹個問題。修改後再投的論文被當作新投稿件,會重新編號,往往會給原審稿人重新評審,甚至送另壹批審稿人評審。但只要認真回應了編輯和審稿人的意見和建議,論文大多是會被接受的。
3. 修改(大修(Major revision)或小修(Minor revision) 修改與修改後再投不同的是,修改後的文章不會重新編號,只在原編號後加 R1。 其實, 許多雜誌的“大修”其修改程度不亞於上述的“修改後再投”。 不易輕視。 同樣,修改後的文章很可能會送原審稿人評審。 壹般被接收的機會很大。 “小修” 的文章壹般原則上已被接受,但有少量地方需作者確認修改,故與有些雜誌的 “有條件接受”差不多(見下)。
4. 接收(Accepted with or without minor revision) 除少數雜誌外,絕大多數雜誌,尤其高質量的雜誌,不會“直接接受(Accept as it is)”第壹次投稿的論文。最好的情況是“有條件接受(Accepted with or without minor revision)”,也就是只要作者同意做某方面的修稿或補充,論 文即被接受。 但大多收論文經過第壹次修後接收。有時需要第二次修改。壹般修改兩次還不能 讓審稿人滿意,編輯往往會拒稿。
六. 如何回答審稿人
要擺正心態,保持冷靜。不要用“偏見“的心態去斷定審稿人有”偏見 “、“歧視”。做研究的確很辛苦,發表文章也確實很不容易。但審稿人同樣也很辛苦,也很不容易。他們認認真真地閱讀妳的文章,給妳提出中肯的意見,甚至很好的建議。如果還被妳措辭強硬的怪罪壹陣,換著誰也會生氣。要知道,找理由拒絕壹篇文章並不是壹件很難的事情。因此,這個時候,妳壹定要好好的靜 下心來,好好分析理解審稿人的意見,找出問題的所在。
七. 論文被接受後的事項
論文被接受後,就會收到印刷編輯寄回的校樣。校樣不容許大幅改動,除非有原則錯誤。校稿時主要查看基金號是否寫錯,作者名字是否寫錯,圖表中的數據是否有誤。有的雜誌清樣校正後的稿子是不允許再改動的。再改動要收費,並且延誤出版。校樣壹般需要盡快寄還給印刷編輯。寄校樣時,出版商會要求填寫版權轉讓書(Transfer of Copy Right), 並告知支付版面費的辦法和訂購單行本的方法。以往絕大多數雜誌不收版面費,現在,隨著Open access流行,收版面費的雜誌多了,但至少半數以上的雜誌仍然不收版面費。但目前向作者索要論文的已經不多,而且作者很容易從網上得到自己論文的 pdf 文本,電郵給索要者即可。
八. 論文被發表後的事項
論文壹旦發表,不宜撤稿。 在許多人眼裏, “撤稿”幾乎等同“學術不端行為”。 所以,壹稿多投或壹稿多發亦涉及誠信問題,應在發表論文之前慎重考慮。 另外,論文發表後,妳有可能收到來自不發達國家或國內學者的論文索要信。這表明,妳的論文有人感興趣,其次,有人可能會閱讀並引用妳的論文,從而增加妳的知名度。許多大學按論文所在雜誌的影響因子和被引用次數來評價論文水平。 對此, 妳應抱積極態度,盡量用電子郵件發給他們妳在網上下載的 pdf 文本。
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