1.當年公司存在的問題:當時公司用的是騰訊通訊,也就是RTX。相信很多企業也用過這個工具,員工內部溝通還是很方便的。但是隨著移動互聯網的發展和公司自身的發展,RTX已經不能滿足需求,需要尋找壹個更符合公司管理的辦公管理系統。
當時公司主要想解決幾個問題。首先,它是員工內部工作時的聊天工具。第二是無紙化管理,減少紙質的審批流程,第三是加強對現場員工的監管,第四是這個系統最好不要花錢,最好是免費的!
2、實際應用:
當時很多工具其實都是自我滿足的。首先是免費不花錢,基本功能基本夠用。其次,釘釘作為內部聊天工具完全沒有問題,很多功能完全是為企業設置的,比如新聞已讀,相當於面對面交代工作情況,讓人無法回避。再次是考勤問題,尤其是現場的監管非常有力,讓員工出門直接在釘釘上簽到,可以明確員工是否真的去了該去的地方,時間地點壹應俱全。最後,自然是無紙化管理。各種審批工作都可以通過釘釘系統完成,各種通知也可以通過釘釘直接發送,相當方便。
當然最後我們公司沒有用釘釘,而是測試了壹個階段就放棄了。最終我們選擇了騰訊投資的類似產品,整體上實現了類似的功能!
3.釘子是給老板的。
總的來說,釘釘對於企業主或者高管來說,簡單來說就是加強對公司的管理,所以很多功能設計都不是站在員工的角度,而是用老板的思維來進行的。其實老板問的關於讓員工用釘釘的企業心態的問題很簡單,就是老板認為需要加強對妳的管理,認為公司存在的很多問題都可以用釘釘解決,就這麽簡單!
第壹,窮,買不起軟件,只好用釘釘。
第二,不好,大家都想被周扒皮,喝員工的血。
我以前的公司也強迫員工用指甲“刷臉”,尤其是在出差的時候。有壹次,公司銷售業務的壹個小哥跟我說話。當時他正在外面拜訪客戶。到最後已經是晚上八九點了,他趕緊補了壹張卡,卻彈出了刷臉拍照的頁面。拍了照片後還提出要發給主管核實是不是自己。關鍵是這壹頁最下面有個微笑指數,倡導微笑辦公,他連表情都控制不住。那時候,他心裏有壹萬只羊駝匆匆而過。
不過,我覺得釘釘還是個不錯的APP。大家對它的不滿,主要是從員工的角度出發,但是釘釘是為企業服務的,精準的切入了企業管理者的需求,所以只是每個人的立場不同,沒有對錯。
第壹,釘釘功能齊全,大部分都是免費的,方便企業管理。
我們公司也用釘釘,因為他基本上有妳想要的所有功能,包括打卡、審批流程、組建工作群、即時通訊、預定會議室、享受釘釘、任務協調、企業通訊錄、電話會議(需要花錢)等等。
比如考勤,可以設置打卡地點、打卡方式、上下班時間、打卡時間、現場打卡、自動考勤統計,對於我們這種在人事部計算考勤的妹子來說簡直不要太方便,也省去了買打卡機的費用。要知道,以前我們全公司1000人左右,打卡的只有三個人。如果沒有提前65,438+05分鐘到公司排隊,可能打卡,已經過了辦公時間,會算遲到。但是釘了釘子之後,這個問題就不存在了。
另外各種審批報銷都快很多。我們壹提交申請,下壹個流程的負責人就會收到釘釘的消息,拖延癥大大克服。包括企業通訊錄,不需要來回翻手機通訊錄和聊天記錄。
所以壹定程度上,釘釘提高了公司的辦公效率。
第二,關鍵看公司怎麽用
當然,釘釘是專門為公司管理設計的,有利於老板的“權威”統治。比如必須打卡微笑指數才能成功,讓妳在周末、假期、晚上十壹二點以後都能接到各種釘釘任務,或者要求妳每天每個崗位寫壹篇釘釘日記,上班遲到壹分鐘就扣錢。加班到淩晨都不算加班,還是讓妳壹天打卡四次,都是各種變態要求。因為釘釘有這些功能,滿足了部分創業者啟用這些功能的專制心理。
總的來說,釘釘本身是壹款不錯的軟件,對於公司的日常管理非常方便。但如果管理者激活壹些不符合公司人性化管理要求的苛刻要求,可能會增加員工的離心率和離職率,不利於公司業務發展。這也是企業管理者需要註意的問題。
感謝閱讀,公司高級HR。不妨加關註我。有什麽職場問題,方便隨時交流!
朋友常說:“最好不要去有釘釘的公司。”
1,“釘子”功能
壹個童鞋曾經告訴我“聽到壹個釘子的聲音,我的心立刻跳到了嗓子眼,我的血壓也升高了,整個人的負能量充斥了整個宇宙”。
老板或上司可能會毫無計劃地“釘”自己,尤其是在休息時間,往往是各種緊急的、不重要的麻煩,侵占員工的私人時間。“釘釘”並不比電話效率高,但在追究責任時,釘釘可能是有利證據。
所以“釘釘”的功能無法得到員工的好評。
2.穿孔功能
有了釘釘,中小企業可以節省購買打孔機的成本和維護成本,從而讓公司的考勤管理變得非常簡單可控,但這並沒有得到員工的好評,痛點來自於企業主對下屬的不信任。
以壹家外企為例。許多外企采用彈性工作制,允許員工自由選擇工作時間,甚至工作地點。至於上班遲到壹小時,下班早壹小時,公司不會追究。他們只看工作成果。
另壹個讓人無語的問題是“對比加班”。不能先回家,沒事還得留在公司。打卡打卡能綜合評價壹個員工嗎?這是值得思考的。
3.釘釘的其他功能
釘釘還有很多很棒的功能,幫助中小企業的精細化管理和信息化管理,節約成本。
釘釘的遠程通信功能可以建立視頻會議,提高通信效率。
釘釘搭建的審批系統完善了中小企業的審批流程,相當於OA的功能。
釘釘推出的員工福利板塊,可以為員工發放天貓購物券。
簡而言之,釘釘是企業主的工具。如果公司只用“釘釘”和“打卡”的功能,甚至侵占私人時間,那麽妳可以考慮換壹個老板。
這句話經常被引用。其實仔細分析,他只是說了壹個個人總結。
我也可以說,當壹個企業開始強調考勤和打卡的時候,可能就開始進入壹個成熟穩定的階段。
我沒有名字,所以妳們都沒聽說過!
其實很多人混淆了幾個概念。
《家書》這首歌裏說:管得嚴就不要去。這就是大眾的寫照。
我們不要對人性做任何善惡的假設。假設人性本無善無惡。如果壹個公司有100人,其中50人遵守規則不遲到早退,50人不遵守規則每天遲到早退。現在企業突然規定遲到早退罰款100元。妳認為誰的影響最大?
無疑對每天遲到早退的人影響最大!沒遲到的對罰款沒有影響!所以制度是對不守規則者的約束。同樣,法律也是如此。這就是管理學,也可以叫制度經濟學。
關於第三點,考勤結果的應用,有的公司獎優罰劣,有的公司清理,有的搞水果基金等。不同的結果給員工帶來了不同的感受。這涉及到另壹個話題。
所以,妳最後怎麽看?歡迎留言討論!
壹個只想把員工當賊的公司,不可能得到員工的尊重,是不可能的企業!
另外,創造釘釘的公司就是變態公司,就是讓員工996的變態公司!
釘釘是阿裏專門為中國企業打造的溝通協作多終端平臺,支持PC版、web版、手機版。可以說,釘釘通過系統化的解決方案(微應用),幫助中國企業提升了中國企業的溝通協作效率。在釘釘完善之前,國內的企業基本都是使用自己的社交媒體,比如自己員工的社工,或者只是為了聊天的軟件。
基本沒有功能齊全的聊天軟件。所以,釘釘在中國實際上是提高了企業的效率,而在中國,釘釘有著得天獨厚的市場基礎和千載難逢的互聯網趨勢。釘釘為這些發展中的互聯網公司甚至壹些大型企業的業務運營和管理提供了非常便利的資源。目前,釘釘開放平臺上的開發者超過20萬,企業級應用超過30萬,開發者服務的企業機構超過500萬家,覆蓋各行各業。
其實釘釘也為我們的員工提高了工作效率。比如從移動辦公的角度來說,在釘釘最新升級版中,開發了智能審批功能,通過智能待辦事項和智能流程分析,將財務系統、人事系統、差旅系統等多個系統放到壹個窗口,可以實現所有的操作。通過釘釘智能支付和智能工資條,3秒鐘就可以發放1萬人的工資條。
總的來說,公司使用的辦公軟件,其實是為了提高我們的工作效率,提高公司的管理效率。
當然,有時候工作很煩的時候,看到釘釘的新聞確實很頭疼。
親身經歷,下班後和同事聚會,領導發了工作短信。幾個人在餐桌上邊喝酒邊聊天。壹個同事提醒大家打開。結果領導被問責,沒人敢回復。當時空氣都凝固了,大家都在想怎麽組織壹個語言回復。然後領導又發了壹句,什麽意思,妳看了卻不回復?馬丹壹桌人開始沸騰了。在工作中表現良好的同事也表現出抱怨的心態。好的當事人都帶著沮喪的心情回到了自己的家。
喜歡釘釘的大多是老板;討厭釘釘的大多是員工。口號是:中國企業生,全方位提升中國企業溝通協調效率!妳可能覺得很煩,但是它有很多企業微信無法比擬的功能,所以在社交領域,可能是阿裏另辟蹊徑的結果,創造了“工作社交”!
讓我們來看看釘子的壹些有趣的特征:
其實釘釘的出發點是好的,可以加快企業辦公的規範化,便於領導。這也是為什麽受到很多老板歡迎的原因,我可以更輕松的管理企業,也不需要花費更多的人力。
釘釘的好處自然是增加了企業的效率,還有壹些優惠,比如通話時長免費,容易審批和管理,自然受到公司的歡迎。
話不多說,直接上圖。