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總經理助理日常工作內容

 經理助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,下面是我整理的總經理助理日常工作內容,歡迎閱覽。

總經理助理日常工作內容 篇1

 總經理助理有以下主要工作內容:

 1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

 2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

 3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

 4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

 5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

 6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

 7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

 8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

 9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

 10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理日常工作內容 篇2

 1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

 2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,並隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

 3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

 4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

 5、負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。

 6、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。

 7、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。

總經理助理日常工作內容 篇3

 職責:

 1、負責協助經理處理公司日常事務;

 2、積極配合經理的工作,協調員工內部矛盾;

 3、認真聽取經理,員工的意見或建議,並改正其不良作風;

 4、接受領導的安排,完成公司賦予的任務;

 5、要從小事做起,從自我做起,細節決定壹切,樹立模範帶頭作用;

 6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運行;

 7、督促員工積極上進,按時完成公司安排任務;

 8、發現問題,及時上報經理,協助經理解決。

 經理助理的工作範圍:

 1、輔助經理處理公司內部日常事務;

 2、負責網站的運行,日常維護,更新;

 3、不斷挖掘公司潛在客戶。

 工作內容:

 遵循領導的工作,並努力完成任務。具體情況分析,壹般來說總經理助理的職責是:

 1、在總經理領導下進行工作。

 2、協助總經理處理好後勤集團的日常事務。

 3、協助總經理協調下屬部門之間的關系。

 4、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。

 5、負責分管範圍內的各項工作。

 6、完成領導交給的其他工作。

 權限與責任:

 1、權限:

 a、經總經理授權後,對公司的生產經營有計劃權和調度權。

 b、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。

 c、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。

 d、對總經理決策有建議權。

 2、責任:

 a、對公司年度生產經營計劃的完成負組織協調責任。

 b、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。

 c、因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。

總經理助理日常工作內容 篇4

 1、負責集團人事管理和人事事務;

 2、做好員工招聘、考核、培訓、分配、社保和獎懲工作;

 3、按要求做好季度考核、年度考核和相應的獎懲工作;

 4、及時準確做好集團員工工資調整工作;

 5、做好人事人才宣傳總結工作,按時完成工資和各類報表,做好人事信息維護工作;

 6、及時了解員工思想和工作情況,處理投訴、協調關系;

 7、制定集團培訓計劃,實施培訓,不斷提高人員素質和工作水平;

 8、完成領導交辦的其他工作,財務助理的工作內容。

 財務助理的工作職責

 1、 在董事會和總經理領導下,總管公司會計、報表、預算工作,財務助理的工作職責。

 2、 負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規劃、銷售前景、開支預算或成本標準。 制定和管理稅收政策方案及程序。

 3、 建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度。

 4、 組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

 5、 監督公司遵守國家財經法令、紀律,以及董事會決議。

 主辦會計崗位職責

 1、 根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批準後組織實施。

 2、 參與擬訂財務計劃,審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況。

 3、 在部長領導下,準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發、增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算。

 4、 正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附註說明和利潤分配核算工作。

 5、 負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作,管理制度《財務助理的工作職責》。

 6、 負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢。

 7、 負責會計監督。根據規定的成本、費用開支範圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定。

 8、 負責社會集團購買力的審查和報批工作。

 9、 及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。

 10、 主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。 協助部長做好部門內務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務。

 核算會計崗位職責

 1、 在部長領導下,按照公司財會制度和核算管理有關規定,負責公司各種核算和其他業務的記帳工作。

 2、 根據會計制度規定,設置科目明細帳和使用對應的`帳簿,認真、準確地登錄各類明細帳,要求做到帳目清楚、數字正確、登記及時、帳證相符,發現問題及時更正。

 3、 及時了解、審核公司原材料、設備、產品的進出情況,並建立明細帳和明細核算,了解經濟合同履約情況,催促經辦人員及時辦理結算和出入庫手續,進行應收應付款項的清算。

 4、 負責依稅法規定做好印花稅貼花工作及相應的繳納記錄。

 5、 負責固定資產的會計明細核算工作,建立固定資產輔助明細帳,及時辦理記帳登記手續。

 6、 負責公司的各項債權、債務的清理結算工作。

 7、 正確進行會計核算電腦化處理,提高會計核算工作的速度和準確性。

 8、 協助主辦會計等做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作,就職責範圍問題提出工作建議。

 9、 完成財務部部長臨時交辦的其他任務。

 成本會計崗位職責

 1、 在部長領導下,按照國家財會法規、公司財會制度和成本管理有關規定,負責擬訂公司各處成本核算實施細則,在上級批準後組織執行。

 2、 主動會有關人員對公司重大項目、產品等進行成本預算、編制項目成本計劃,提供有關的成本資料。

 3、 當公司推行全面成本核算管理和內部銀行何等制時,協助有關主管制定總體方案和實施辦法,確定各類成本定額、標準,並協助各部門和下屬企業的推廣培訓。

 4、 不斷監督、調查各部門執行成本計劃情況,並就出現問題及時上報。

 5、學習、掌握先進的成本管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和建議。

 6、 做好相關成本資料的整理、歸檔、數據庫建立、查詢、更新工作。

 7、 完成財務部部長臨時交辦的其他任務。

總經理助理日常工作內容 篇5

 工作內容:

 1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

 2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

 3、各項規章制度監督與執行

 4、參與公司績效管理、考勤等工作

 5、獎懲辦法的執行

 6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

 7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

 8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

 9、參與公司行政、采購事務管理

 10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

 11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

 12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

 13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

 14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

 崗位要求:

 1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

 2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力

 3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

 教育背景:

 壹般要求文科類專業大專以上學歷,大型企業或外資企業則要求本科以上學歷 入行經驗

 壹般要求1年以上管理工作經驗,部分大型企業或外資企業則要求3年以上工作經驗

總經理助理日常工作內容 篇6

 1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,並確定妳何時到公司。

 2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,壹律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄並跟進落實。

 3、新入職員工,第壹天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張壹寸照片。壹個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

 4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

 5、日常工作中,配合業務人員打印文件、復印資料

 6、收發快遞等,及時轉交相關人員;發快遞時,快遞單據上各項內容均需填寫完整,比如日期等,並記下快遞單號,以便日後追蹤物流。

 7、處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總並記錄後,快遞給總公司;

 8、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

 9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站,審查簡歷並邀約面試,保證公司人力需求;

 10、保持工作環境整潔、幹凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,並給予整理。

 11、協助業務員或業務經理處理壹些日常事務,並配合壹些業務需要,比如巡展、送貨等。

 12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

 13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業務的進展情況,

 14、有人來面試,先填公司的應聘表格,註意告知求職者,每壹項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。

 15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

總經理助理日常工作內容 篇7

 行政助理主要是協助行政經理開展工作。

 行政助理主要職責是:

 1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

 2、參與公司績效管理、考勤等工作;

 3、參與公司行政、采購事務管理.

 文員是行政、人事的初級階段。

 行政助理的工作內容以公司運營保障為主,

 工作內容較多元化,但較基矗

 比如工作內容為:

 1、人事檔案管理

 3、員工教育培訓

 4、作息考勤管理

 5、獎懲辦法的執行

 6、各類公告的發布

 7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

 8、各項規章制度監督與執行

 9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

 10、全面組織及督導店員的銷售工作

 11、辦公用品的預算及購買

 應具備的條件:

 1.工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。

 2.工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

 3.業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節“零缺陷”。

總經理助理日常工作內容 篇8

 1、負責經理日常文案的編寫和流轉;協助經理與各部門的工作溝通;

 2、配合經理處理重要客戶公***關系;組織、協調公司內部信息工作及內外的聯絡和交流;

 3、負責經理交辦的有關工作的督辦、協調、落實;跟蹤公司經營目標達成情況,提出分析意見及改進建議;

 4、負責經理辦公室各類文書整理、印發等工作及相關會議的安排,負責總經理會議記要的起草、整理、印發等;

 5、完成經理交辦的其他事宜。

總經理助理日常工作內容 篇9

 1.在銷售業務指導下,能獨立跟進客戶,並且擅自產品報價,合同,技術協議等;

 2.客戶貨款的跟催,統計與更新應收款明細,及時上報收款情況,合同簽訂好後,發出貨通知,系統下單及出貨跟進;

 3.能熟練操作電腦各種辦公軟件,善於制作統計報表;以及數據分析 能力

 4.熟悉銷售助理日常事務性工作,熟練操作各常用的辦公設備,如打印、掃描機等;

 5.有壹定的溝通能力和適應能力,有較強的觀察能力和應變能力,