[編輯本段]定 義 什麽是商業計劃書?
商業計劃書(炬視公司)是壹份全方位描述企業發展的文件,是企業經營者素質的體現,是企業擁有良好融資能力、實現跨越商業計劃書專家式發展的重要條件之壹。壹份完備的商業計劃書 ,不僅是企業能否成功融資的關鍵因素,同時也是企業發展的核心管理工具。
商業計劃書是企業或項目單位為了達到招商融資和其它發展目標之目的,在經過對項目調研、分析以及搜集整理有關資料的基礎上,根據壹定的格式和內容的具體要求,向讀者(投資商及其他相關人員)全面展示企業/項目目前狀況及未來發展潛力的書面材料;商業計劃書是包括項目籌融資、戰略規劃等經營活動的藍圖與指南,也是企業的行動綱領和執行方案。
商業計劃書是國際慣例通用的標準文本格式形成的項目建議書,是全面介紹公司和項目運作情況,闡述產品市場及競爭、風險等未來發展前景和融資要求的書面材料
商業計劃書首先是把計劃中要創立的企業推銷給了風險企業家自己。 其次,商業計劃書還能幫助把計劃中的風險企業推銷給風險投資家,公司商業計劃書的主要目的之壹就是為了籌集資金。
商業計劃書是目前市場應用最多的應用寫作文體之壹。
商業計劃書的價值與要素 (炬視公司)
商業計劃書的價值在於對決策的影響,就這點來說,商業計劃書的價值是無法衡量的。
記得在美國讀書的時候,在講到商業計劃書的時候,教授問大家:“商業計劃書有多大的價值?”我回答說:“幾千美元到上萬美元。”教授搖搖頭說:“不對,差遠了。商業計劃書的價值在於對決策的影響,就這點來說,商業計劃書的價值是無法衡量的。”
他舉例說明了商業計劃書是如何影響決策的。如果壹個企業在決策之前不做壹個非常周密的計劃,那樣的決策是缺乏根據的。我在之後的商業計劃書咨詢和寫作中才深深的感到了商業計劃書在幫助決策上的重大作用。
商業計劃書是為了展望商業前景,整和資源,集中精力,修補問題,尋找機會而對企業未來的展望。可惜,現在人們只認為商業計劃書是用來申請風險基金。其實商業計劃是為了預測企業的成長率並做好未來的行動規劃。
商業計劃書主要包括:
1. 執行摘要:它出現在商業計劃書的最前面不過應我建議這部分應在最後完成。
2. 公司簡介:包括公司的註冊情況,歷史情況,及啟動計劃。
3. 產品服務:描述妳的產品或服務的特殊性及目標客戶。
4. 策略推行:妳需要知道妳的市場,客戶的需求,客戶在那裏,怎樣得到他們。
5. 管理團隊:描述主要的團隊成員。
6. 財務分析:確定這部分是真實的反映了妳現在的財務狀況,包括妳的現金情況和贏利狀況。
那麽如何做好商業計劃書呢?好的商業計劃是如何開始的呢?
1.成功的商業計劃書應有好的啟動計劃。妳的計劃是否簡單,很容易明白和操作。
2.妳的計劃是否具體及適度的,計劃是否包括特定的日期及特定的人負責特定的項目以及預算。
3.妳的計劃應是客觀的,妳的銷售預估,費用預算,是否客觀及準確。
4.這個計劃是否完整,是否包括全部的要素,前後關系的連接是否流暢。[編輯本段]撰寫商業計劃書的要求如下: 商業計劃書必須要說明:
(1)創辦企業的目的?為什麽要冒風險,花精力、時間、資源、資金去創辦風險企業?
(2)創辦企業所需的資金為什麽要這麽多的錢?為什麽投資人值得為此註入資金?對已建的風險企業來說,商業計劃書可以為企業的發展定下比較具體的方向和重點,從而使員工了解企業的經營目標,並激勵他們為***同的目標而努力。更重要的是,它可以使企業的出資者以及供應商、銷售商等了解企業的經營狀況和經營目標,說服出資者(原有的或新來的)為企業的進壹步發展提供資金。
正是基於上述理由,商業計劃書將是風險企業家所寫的商業文件中最主要的壹個。[編輯本段]怎樣寫好商業計劃書 那些既不能給投資者以充分的信息也不能使投資者激動起來的商業計劃書,其最終結果只能是被扔進垃圾箱裏。為了確保商業計劃書能“擊中目標”,風險企業家應做到以下幾點:
1.關註產品
在商業計劃書中,應提供所有與企業的產品或服務有關的細節,包括企業所實施的所有調查。這些問題包括:產品正處於什麽樣的發展階段?它的獨特性怎樣?企業分銷產品的方法是什麽?誰會使用企業的產品,為什麽?產品的生產成本是多少,售價是多少?企業發展新的現代化產品的計劃是什麽?把出資者拉到企業的產品或服務中來,這樣出資者就會和風險企業家壹樣對產品有興趣。在商業計劃書中,企業家應盡量用簡單的詞語來描述每件事。商品及其屬性的定義對企業家來說是非常明確的,但其他人卻不壹定清楚它們的含義。制訂商業計劃書的目的不僅是要出資者相信企業的產品會在世界上產生革命性的影響,同時也要使他們相信企業有證明它的論據。商業計劃書對產品的闡述,要讓出資者感到:“噢,這種產品是多麽美妙、多麽令人鼓舞啊!”
2.敢於競爭
在商業計劃書中,風險企業家應細致分析競爭對手的情況。競爭對手都是誰?他們的產品是如何工作的?競爭對手的產品與本企業的產品相比,有哪些相同點和不同點?競爭對手所采用的營銷策略是什麽?要明確每個競爭者的銷售額,毛利潤、收入以及市場份額,然後再討論本企業相對於每個競爭者所具有的競爭優勢,要向投資者展示,顧客偏愛本企業的原因是:本企業的產品質量好,送貨迅速,定位適中,價格合適等等,商業計劃書要使它的讀者相信,本企業不僅是行業中的有力競爭者,而且將來還會是確定行業標準的領先者。在商業計劃書中,企業家還應闡明競爭者給本企業帶來的風險以及本企業所采取的對策。
3.了解市場
商業計劃書要給投資者提供企業對目標市場的深入分析和理解。要細致分析經濟、地理、職業以及心理等因素對消費者選擇購買本企業產品這壹行為的影響,以及各個因素所起的作用。商業計劃書中還應包括壹個主要的營銷計劃,計劃中應列出本企業打算開展廣告、促銷以及公***關系活動的地區,明確每壹項活動的預算和收益。商業計劃書中還應簡述壹下企業的銷售戰略:企業是使用外面的銷售代表還是使用內部職員?企業是使用轉賣商、分銷商還是特許商?企業將提供何種類型的銷售培訓?此外,商業計劃書還應特別關註壹下銷售中的細節問題。
4.表明行動的方針
企業的行動計劃應該是無解可擊的。商業計劃書中應該明確下列問題:企業如何把產品推向市場?如何設計生產線,如何組裝產品?企業生產需要哪些原料?企業擁有那些生產資源,還需要什麽生產資源?生產和設備的成本是多少?企業是買設備還是租設備?解釋與產品組裝,儲存以及發送有關的固定成本和變動成本的情況。
5.展示妳的管理隊伍
把壹個思想轉化為壹個成功的風險企業,其關鍵的因素就是要有壹支強有力的管理隊伍。這支隊伍的成員必須有較高的專業技術知識、管理才能和多年工作經驗,要給投資者這樣壹種感覺:“看,這支隊伍裏都有誰!如果這個公司是壹支足球隊的話,他們就會壹直殺入世界杯決賽!”管理者的職能就是計劃,組織,控制和指導公司實現目標的行動。在商業計劃書中,應首先描述壹下整個管理隊伍及其職責,然而再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點和造詣,細致描述每個管理者將對公司所做的貢獻。商業計劃書中還應明確管理目標以及組織機構圖。
6.出色的計劃摘要
商業計劃書中的計劃摘要也十分重要。它必須能讓讀者有興趣並渴望得到更多的信息,它將給讀者留下長久的印象。計劃摘要將是風險企業家所寫的最後壹部分內容,但卻是出資者首先要看的內容,它將從計劃中摘錄出與籌集資金最相幹的細節:包括對公司內部的基本情況,公司的能力以及局限性,公司的競爭對手,營銷和財務戰略,公司的管理隊伍等情況的簡明而生動的概括。如果公司是壹本書,它就象是這本書的封面,做得好就可以把投資者吸引住。它會風險投資家有這樣的印象:“這個公司將會成為行業中的巨人,我已等不及要去讀計劃的其余部分了。”[編輯本段]商業計劃書(炬視公司)的內容 1.計劃摘要
計劃摘要列在商業計劃書書的最前面,它是濃縮了的商業計劃書的精華。計劃摘要涵蓋了計劃的要點,以求壹目了然,以便讀者能在最短的時間內評審計劃並做出判斷。
商業計劃書專家 計劃摘要壹般要有包括以下內容:公司介紹;主要產品和業務範圍;市場概貌;營銷策略;銷售計劃;生產管理計劃;管理者及其組織;財務計劃;資金需求狀況等。
在介紹企業時,首先要說明創辦新企業的思路,新思想的形成過程以及企業的目標和發展戰略。其次,要交待企業現狀、過去的背景和企業的經營範圍。在這壹部分中,要對企業以往的情況做客觀的評述,不回避失誤。中肯的分析往往更能贏得信任,從而使人容易認同企業的商業計劃書。最後,還要介紹壹下風險企業家自己的背景、經歷、經驗和特長等。企業家的素質對企業的成績往往起關鍵性的作用。在這裏,企業家應盡量突出自己的優點並表示自己強烈的進取精神,以給投資者留下壹個好印象。
在計劃摘要中,企業還必須要回答下列問題:(1)企業所處的行業,企業經營的性質和範圍;(2)企業主要產品的內容;(3)企業的市場在那裏,誰是企業的顧客,他們有哪些需求;(4)企業的合夥人、投資人是誰;(5)企業的競爭對手是誰,競爭對手對企業的發展有何影響。
摘要要盡量簡明、生動。特別要詳細說明自身企業的不同之處以及企業獲取成功的市場因素。如果企業家了解他所做的事情,摘要僅需2頁紙就足夠了。如果企業家不了解自己正在做什麽,摘要就可能要寫20頁紙以上。因此,有些投資家就依照摘要的長短來“把麥粒從谷殼中挑出來”
2.產品(服務)介紹
在進行投資項目評估時,投資人最關心的問題之壹就是,風險企業的產品、技術或服務能否以及在多大程度上解決現實生活中的問題,或者,風險企業的產品(服務)能否幫助顧客節約開支,增加收入。因此,產品介紹是商業計劃書中必不可少的壹項內容。通常,產品介紹應包括以下內容:產品的概念、性能及特性;主要產品介紹;產品的市場競爭力;產品的研究和開發過程;發展新產品的計劃和成本分析;產品的市場前景預測;產品的品牌和專利。
在產品(服務)介紹部分,企業家要對產品(服務)作出詳細的說明,說明要準確,也要通俗易懂,使不是專業人員的投資者也能明白。壹般的,產品介紹都要附上產品原型、照片或其他介紹。
壹般地,產品介紹必須要回答以下問題:
(1)顧客希望企業的產品能解決什麽問題,顧客能從企業的產品中獲得什麽好處?
(2)企業的產品與競爭對手的產品相比有哪些優缺點,顧客為什麽會選擇本企業的產品?
(3)企業為自己的產品采取了何種保護措施,企業擁有哪些專利、許可證,或與已申請專利的廠家達成了哪些協議?
(4)為什麽企業的產品定價可以使企業產生足夠的利潤,為什麽用戶會大批量地購買企業的產品?
(5)企業采用何種方式去改進產品的質量、性能,企業對發展新產品有哪些計劃等等。
產品(服務)介紹的內容比較具體,因而寫起來相對容易。雖然誇贊自己的產品是推銷所必需的,但應該註意,企業所做的每壹項承諾都是“壹筆債”,都要努力去兌現。要牢記,企業家和投資家所建立的是壹種長期合作的夥伴關系。空口許諾,只能得意於壹時。如果企業不能兌現承諾,不能償還債務,企業的信譽必然要受到極大的損害,因而是真正的企業家所不屑為的。
3.人員及組織結構
有了產品之後,創業者第二步要做的就是結成壹支有戰鬥力的管理隊伍。企業管理的好壞,直接決定了企業經營風險的大小。而高素質的管理人員和良好的組織結構則是管理好企業的重要保證。因此,風險投資家會特別註重對管理隊伍的評估。
企業的管理人員應該是互補型的,而且要具有團隊精神。壹個企業必須要具備負責產品設計與開發、市場營銷、生產作業管理、企業理財等方面的專門人才。在商業計劃書書中,必須要對主要管理人員加以闡明,介紹他們所具有的能力,他們在本企業中的職務和責任,他們過去的詳細經歷及背景。此外,在這部分商業計劃書書中,還應對公司結構做壹簡要介紹,包括:公司的組織機構圖;各部門的功能與責任;各部門的負責人及主要成員;公司的報酬體系;公司的股東名單,包括認股權、比例和特權;公司的董事會成員;各位董事的背景資料。
4.市場預測
當企業要開發壹種新產品或向新的市場擴展時,首先就要進行市場預測。如果預測的結果並不樂觀,或者預測的可信度讓人懷疑,那麽投資者就要承擔更大的風險,這對多數風險投資家來說都是不可接受的。
市場預測首先要對需求進行預測:市場是否存在對這種產品的需求?需求程度是否可以給企業帶來所期望的利益?新的市場規模有多大?需求發展的未來趨向及其狀態如何?影響需求都有哪些因素。其次,市場預測還要包括對市場競爭的情況企業所面對的競爭格局進行分析:市場中主要的競爭者有哪些?是否存在有利於本企業產品的市場空檔?本企業預計的市場占有率是多少?本企業進入市場會引起競爭者怎樣的反應,這些反應對企業會有什麽影響?等等。在商業計劃書書中,市場預測應包括以下內容:市場現狀綜述;競爭廠商概覽;目標顧客和目標市場;本企業產品的市場地位;市場區格和特征等等。
風險企業對市場的預測應建立在嚴密、科學的市場調查基礎上。風險企業所面對的市場,本來就有更加變幻不定的、難以捉摸的特點。因此,風險企業應盡量擴大收集信息的範圍,重視對環境的預測和采用科學的預測手段和方法。風險企業家應牢記的是,市場預測不是憑空想象出來,對市場錯誤的認識是企業經營失敗的最主要原因之壹。
5.營銷策略
營銷是企業經營中最富挑戰性的環節,影響營銷策略的主要因素有:
(1)消費者的特點;
(2)產品的特性;
(3)企業自身的狀況;
(4)市場環境方面的因素。最終影響營銷策略的則是營銷成本和營銷效益因素。
在商業計劃書中,營銷策略應包括以下內容:
(1)市場機構和營銷渠道的選擇;
(2)營銷隊伍和管理;
(3)促銷計劃和廣告策略;
(4)價格決策。
對創業企業來說,由於產品和企業的知名度低,很難進入其他企業已經穩定的銷售渠道中去。因此,企業不得不暫時采取高成本低效益的營銷戰略,如上門推銷,大打商品廣告,向批發商和零售商讓利,或交給任何願意經銷的企業銷售。對發展企業來說,它壹方面可以利用原來的銷售渠道,另壹方面也可以開發新的銷售渠道以適應企業的發展。
6.制造計劃
商業計劃書中的生產制造計劃應包括以下內容:產品制造和技術設備現狀;新產品投產計劃;技術提升和設備更新的要求;質量控制和質量改進計劃。
在尋求資金的過程中,為了增大企業在投資前的評估價值,風險企業家應盡量使生產制造計劃更加詳細、可靠。壹般地,生產制造計劃應回答以下問題:企業生產制造所需的廠房、設備情況如何;怎樣保證新產品在進入規模生產時的穩定性和可靠性;設備的引進和安裝情況,誰是供應商;生產線的設計與產品組裝是怎樣的;供貨者的前置期和資源的需求量;生產周期標準的制定以及生產作業計劃的編制;物料需求計劃及其保證措施;質量控制的方法是怎樣的;相關的其他問題。
7.財務規劃
財務規劃需要花費較多的精力來做具體分析,其中就包括現金流量表,資產負債表以及損益表的制備。流動資金是企業的生命線,因此企業在初創或擴張時,對流動資金需要有預先周詳的計劃和進行過程中的嚴格控制;損益表反映的是企業的贏利狀況,它是企業在壹段時間運作後的經營結果;資產負債表則反映在某壹時刻的企業狀況,投資者可以用資產負債表中的數據得到的比率指標來衡量企業的經營狀況以及可能的投資回報率。
財務規劃壹般要包括以下內容:
(1)商業計劃書的條件假設;
(2)預計的資產負債表;預計的損益表;現金收支分析;資金的來源和使用。
壹份商業計劃書概括地提出了在籌資過程中風險企業家需做的事情,而財務規劃則是對商業計劃書的支持和說明。因此,壹份好的財務規劃對評估風險企業所需的資金數量,提高風險企業取得資金的可能性是十分關鍵的。如果財務規劃準備的不好,會給投資者以企業管理人員缺乏經驗的印象,降低風險企業的評估價值,同時也會增加企業的經營風險,那麽如何制訂好財務規劃呢?這首先要取決於風險企業的遠景規劃是為壹個新市場創造壹個新產品,還是進入壹個財務信息較多的已有市場。
著眼於壹項新技術或創新產品的創業企業不可能參考現有市場的數據、價格和營銷方式。因此,它要自己預測所進入市場的成長速度和可能獲得純利,並把它的設想、管理隊伍和財務模型推銷給投資者。而準備進入壹個已有市場的風險企業則可以很容易地說明整個市場的規模和改進方式。風險企業可以在獲得目標市場的信息的基礎上,對企業頭壹年的銷售規模進行規劃。
企業的財務規劃應保證和商業計劃書的假設相壹致。事實上,財務規劃和企業的生產計劃、人力資源計劃、營銷計劃等都是密不可分的。要完成財務規劃,必須要明確下列問題:
(1)產品在每壹個期間的發出量有多大?
(2)什麽時候開始產品線擴張?
(3)每件產品的生產費用是多少?
(4)每件產品的定價是多少?
(5)使用什麽分銷渠道,所預期的成本和利潤是多少?(6)需要雇傭那幾種類型的人?(7)雇傭何時開始,工資預算是多少?等等。