1.建立健全風險責任制,明確責任範圍。從風險控制的角度,建立和完善事務所內部責任管理體系。其基本內容是明確審計組織內部各級、各崗位人員的職責和權限。做到凡事有人審核、有人實際操作、有人負責指導監督、有人負責考核,做到問題及時反映、責任分明。這不僅可以降低審計風險,還可以提高工作效率,節約審計成本。因此,建立風險責任制是降低審計風險的主要手段。
2.提高註冊會計師的綜合素質。會計師事務所要註意兩個方面:壹方面,招聘專業人員時,入口關得嚴,不具備條件的不能錄用。另壹方面,要重視對現有註冊會計師的持續後續教育。在我國,經濟成分極其復雜,新的法規政策不斷湧現,審計對象和內容也在不斷變化。所以要形成壹個體系,讓每個註冊會計師都有機會吸收新知識,不斷提高業務能力。同時,要加強職業道德教育,不斷強化相關人員的法律意識、責任意識和風險意識,使其具有較強的職業素養,不能只增加事務所的經濟收入而忽視社會效益,給事務所帶來巨大的審計風險。
3.制定科學合理的審計計劃,實行“項目分工管理”。事務所應根據每個審計項目的具體情況,對審計的範圍、重點、程序、方法、分工、工作進度等作出詳細規劃,使註冊會計師有所遵循,對審計質量的評估有所依據,減少疏漏的可能性,規避審計風險。
4.建立專業的指導機制,最大限度規避審計風險。事務所可以建立專業指導機制,確保註冊會計師在遇到超出自身知識範圍的情況時,能夠得到及時的咨詢服務和適當的業務指導。比如可以聘請法律、經濟、技術方面的專家作為審計的技術顧問,讓審計人員在做出判斷和決策時有權威的專業人士做後盾,從而增強審計結論對審計風險的容忍度。
5.充分利用自主權,謹慎選擇被審計單位。事務所要想避免法律訴訟,有效控制和防範審計風險,就必須謹慎選擇被審計單位。壹般來說,在接受審計委托前,應了解業務性質、業務規模和組織結構、業務情況和業務風險、以前年度審計情況、財務會計機構及其他與簽署審計業務約定書有關的事項。如果被審計單位對客戶、員工、政府部門或其他方面都沒有誠信,必然會欺騙註冊會計師,使他們落入他們設下的陷阱。事務所有權拒絕被審計單位降低風險的委托。
6.正確處理降低風險與經濟效益的關系。正確處理降低風險和經濟效益之間的關系,是每個企業迫切需要解決的另壹個問題。審計風險可以控制,但不能完全消除,這是由審計對象的不可控性決定的。同時,控制審計風險需要壹定的成本。隨著審計成本的增加,審計風險的降低呈遞減趨勢,這就要求在經濟學意義上把審計風險控制在壹個適當的範圍內。
7.提取風險基金或購買責任險轉移風險。隨著中國加入WTO,要求註冊會計師為國內外客戶提供高質量、全方位的服務,這也使得註冊會計師和事務所面臨的風險在範圍和深度上有所不同。為了更好地服務國內外客戶,事務所必須以更高的執業質量和更安全的信用條件迎接新的挑戰。通過提取風險基金和投保,提高事務所的賠付能力,從而贏得國內外客戶的信任,提高社會聲譽。《中華人民共和國註冊會計師法》也規定,會計師事務所應當按照年收入的20%提取職業風險基金或者辦理職業保險。
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