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什麽是OA系統?

OA辦公系統中的OA是Office Automation的簡稱,即辦公自動化系統。所謂OA辦公系統,就是利用網絡和OA軟件搭建的內部辦公交流平臺,用於輔助辦公。OA系統完成內部郵件溝通、信息發布、文檔管理、工作流自動化等工作。

OA辦公系統采用Internet/Intranet技術,基於工作流的概念,使企業中的員工能夠方便快捷地享受信息,高效地協同工作。改變過去復雜低效的人工辦公方式,實現快速、全方位的信息收集和處理,為企業管理和決策提供科學依據。壹個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其現代化管理的標準。

目前使用的OA軟件種類繁多,但不外乎兩大類。壹種是利用IBM的Lotus Notes、微軟的Exchange等專用軟件構建的OA系統,另壹種是利用Web技術開發的基於B/S模式的OA系統。但是現在比較高級的應該是基於IBM的Lotus Notes平臺,相對安全,可擴展,易用,易維護。基於IBM的Lotus Notes平臺的典型OA系統有威鋒OA和致遠OA,都是有10年經驗的品牌OA廠商。

辦公自動化可以與企業的業務緊密結合,甚至可以定制。因此,信息收集、查詢和統計等功能可以與具體的服務密切相關。操作人員只需點擊壹個按鈕就能得到想要的結果,極大地方便了企業領導的管理和決策。

辦公自動化也是壹個企業與全世界聯系的渠道,企業的內網可以與互聯網連接。壹方面,企業的員工可以在互聯網上查找相關的技術數據和市場信息,聯系現有的或潛在的客戶和合作夥伴;另壹方面,其他企業可以通過互聯網訪問您發布的企業信息,如企業介紹、生產經營業績、經營範圍、產品/服務等信息。從而起到宣傳和介紹的作用。隨著辦公自動化的普及,越來越多的企業將通過自己的Intranet網絡連接到Internet,因此這種在線交流的潛力將是巨大的。

目前國內知名的OA廠商有泛微、致遠、金河、威鋒OA等。泛微、致遠、金河都是大型OA,適合大型企業。威鋒OA面向中小企業,是壹款中檔產品。如果是大型企業,建議選擇金、OA等大型OA,如果是中小型企業,建議選擇威鋒OA等中小型OA。OA選型看企業需求。最符合妳需求,最適合妳的才是最好的。

OA選型壹定要從企業自身出發,考慮自己的需求,防止出現大而空。

選擇時應註意三點:

1,看妳自己的需求,看哪家公司更能滿足妳的需求或者最好,能很好滿足妳需求的才是更好的;

2.看看妳在這家公司做了多少案子。壹般來說,案例多的更有經驗,軟件應該更好。也可以咨詢或者考察這個廠家的案例客戶,看看這類客戶使用後的感受和效果。

3、看軟件的可擴展性和可維護性,因為妳的公司在不斷向前發展,有新的需求時能夠輕松擴展很重要,易於維護也很重要,因為壹般來說,中小企業沒有專業的維護人員,所以選擇壹個易於維護的。

如果是大型企業,建議選擇金、OA等大型OA,如果是中小型企業,建議選擇威鋒OA等中小型OA。

威鋒OA專註平臺OA10年,下面就讓我們快速搭建壹個適合您企業的OA系統。威鋒OA是非常著名的OA廠商,有很多成功的案例。

壹些成功的案例:

楓葉酒店|東方航空|聯合證券|西部證券

深圳華南城|展晨達化工|珠海嘉寶華

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