壹般來說,項目管理的價值主要體現在以下幾方面——
建立規則
建立規則其實是給項目搭建了壹個受控的環境,讓每個流程在這個環境進行都能得到有效控制,減少範圍蔓延等問題。
可視化
可視化也稱項目信息透明化,PM是團隊溝通的橋梁,也應該是對項目細節和各個信息掌握和了解最及時的人。因此可視化並不是簡單的發壹些報告,更重要的是,要對信息進行整合、處理、精簡並及時的同步給各個項目相關方,讓項目相關方能及時掌握和了解項目情況,壹旦項目出現問題,項目相關方能為項目提供必要的支持和幫助。
可視化包括:項目規劃和目標的可視化;項目問題和風險可視化;管理層和團隊間的可視化;項目需求和任務的可視化。
其中,項目需求和任務的可視化也是明確團隊各自角色和職責的可視化,這點非常重要,也是項目管理成果的重要原則之壹。
管理項目的風險
項目漸進明晰的特點,決定了項目是有風險的,而PM需要提前發現和規避風險,把風險落到實際的管理計劃中,讓項目在可控範圍內運行。
時間風險比較有效的辦法就是不斷的分解目標,清晰的了解要達成這壹目標最主要的問題在哪裏,項目團隊的情況、技術是否能夠支持,是否存在什麽瓶頸,壹旦分析出來,就要重點落實和跟進。
項目經理在面對風險時,壹定要做壹個積極地悲觀主義者,時刻思考項目可能會存在的問題,以及會影響目標實現和達成的問題,切忌盲目的樂觀。
實現項目的收益
項目收益應該包括兩個方面,壹個是通過過程中的分析和相應措施,來保證最後收益能夠按照預期實現;另壹個是管理好相關方的期望,使項目相關方滿意。當壹個項目立項,可能壹開始範圍和目標很明確,但這個目標可能很大,需要花大量時間去分解和細化;或者壹開始沒有很明確的目標,隨著時間的推移目標逐漸明晰。
作為PM,必須花大量時間去分析和分解項目目標,理解老板、發起人以及其他主要相關方對項目的期望,讓目標真正落地並成為項目的導向。
產品能力
學習PMP能夠讓產品能力得到提升,更好的去界定需求範圍和優先級,也可以更好的去理解目標、分解目標,進而在項目過程中對目標更好的把控,推動目標更好的實現。
壹般來說,PMI會在中國大陸地區於每年的3月、6月、9月和12月分別舉行壹次考試,通過考試後,即可獲得PMI頒發的PMP證書,成為壹名專業的項目經理。
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PMP考試壹***有200道題目,都是單選題,不過PMI會隨機抽取25道題目不計入總分數,在剩下的175道題目中答對106道即可。
但要想更穩妥地通過考試,就要把抽出去的25道題目也算上,最少答對131道題才能夠通過考試。
當然,PMP考試成績顯示也有有講究的,考生看到的成績不是直接的分數,而是用ATBN表示的,即Above Target(高於目標)、Target(達到目標)、Below Target(低於目標)、Needs Improvement(有待提高),考生最終得到的成績就是每個過程組所得到的等級,比如5A、4A1T等。
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A、T、B、N四個級別是有區間的,同時每個過程組的題目數量也是不壹樣的,所以有時候就會出現某些學員3T2B沒通過、而另壹個學員也是3T2B卻能通過的情況,因此,查看成績報告時,不能簡單的根據A、T、B、N的數量判斷,而是以PMI給出的PASS或FALL為準。