申請NSF認證，需要填寫委托書和申請表。當申請表被接受後，CBS將為申請公司指定壹名專門的項目負責人，該負責人將很快與申請公司聯系，並啟動認證程序。在收到申請公司的正確申請表後的壹周內，負責人將制定初步計劃。負責人會根據申請公司的需求和要求，對申請表中的每壹步進行檢查。
(2)準備產品文件
CBS的指定負責人將要求申請公司提供產品的詳細說明，包括:
①產品執行的標準，②產品說明，③產品照片，④產品示意圖，⑤零件號，⑤原材料供應商名稱，⑦零件供應商名稱，⑦產品最終用途和性能。
這些信息有助於NSF決定申請公司產品的哪些方面需要測試。
(3)報價
CBS的指定負責人在仔細研究後，會為申請公司報出壹份費用清單，主要包括:
①樣品檢測費②首次認證申請費③現場審核費
(4)首次工廠檢查
如果產品是第壹次申請NSF認證，則需要進行首次工廠檢查。NSF將派現場代表到工廠檢查，核實公司在申請時提交的資料，並指出與要求有沖突的地方。這壹過程將與其他步驟壹起進行，以確保按時完成。如有必要，現場代表還將對產品進行實質性評估。
(5)物理評估
設計和施工
材料評估
特性試驗
(6)零件清單或技術數據
零件清單、產品或原材料信息、有毒物質清單將有助於現場代表檢查申請公司的產品。與飲用水相關的零件應進行有毒物質檢測。根據NSF標準61，判斷有毒物質是否超標——只需要對特定的材料和器具進行有毒物質檢測。
如果申請公司的產品中含有通過NSF認證的零部件或原材料，對申請公司產品的檢驗要求將大大降低。所以選擇通過NSF認證的零件或原材料，可以節省申請公司的時間和金錢。
(7)提交產品樣品進行測試。
對申請公司產品的檢查包括對最終產品、零件或原材料的性能及其對健康影響的評估。其中對物料驗收的要求:接觸(或可能接觸)食品的物料不得帶入有毒汙染物。NSF的毒理學家將對用於食品領域的非金屬材料的特殊配方進行保密審查，以確保公眾健康和安全。如有必要，將進行相關測試。NSF保存了數以萬計的食譜，以支持及時評估您的產品。當產品需要測試時，現場代表可以將樣品帶走，工廠也可以將產品樣品直接送到即將進行測試的NSF實驗室，NSF也可以在工廠進行測試。
(8)存檔，對合格者頒發證書。
檔案報告將根據NSF認證所需的信息進行準備。這些報告將在NSF和申請公司的每個工廠存檔。壹旦滿足列出的要求。同時，如果申請公司的產品順利通過測試，符合NSF的要求，申請公司將被授權使用NSF標誌。
這個標誌是貼在合格產品上的金屬片。徽標有壹個帶有公司名稱和地址的數字標誌或標簽；
b .產品必須帶有著名的品牌、代碼牌或標簽(標簽必須帶有合法的和許可的NSF標誌、產品商品名和制造商的名稱和地址)。
申請公司的產品將出現在每年出版壹次的NSF年鑒目錄中。
(九)年檢
如果申請公司的產品已通過認證，並已在NSF中記錄，現場代表將每年不定期到工廠進行檢查和跟蹤服務。檢驗的目的是確保認證產品持續符合首次出廠檢驗的要求，並確保設備始終符合認證要求。審查後，現場代表將編寫壹份報告，列出符合要求的領域和壹些可能需要改進的領域。如有必要，現場代表將與工廠合作進行必要的更改。