被保險員工的管理
2005-01-0616:00:06
(壹)新工作
1，申報新工作。
新招用、復員退伍軍人安置、機關事業單位調入、省統籌範圍內跨市跨省調入、省統籌範圍內調入等參保單位，攜帶相關證件和材料，於當月11至次月5日向在職職工管理辦公室申報在職增補。在職人員管理辦公室審核，符合在職增加條件的辦理在職增加手續。
2.在職增加應提供以下文件和資料:
(1)企業職工登記表；
(2)石家莊市企業員工從事特殊工種審批表；
(三)員工手冊；
(4)員工身份證復印件；
(5)跨統籌範圍轉移的，還應提供轉移地社保機構出具的養老保險關系轉移表和職工養老保險手冊。
3、發放員工養老保險手冊
辦理參保手續後，單位會領取職工養老保險手冊，並按要求填寫職工基本信息、社會保障號(公民身份號)、個人號。在職職工管理處加蓋職工養老保險手冊專用章(鋼印)。職工繳費記錄由單位填寫，職工養老保險手冊由單位保管。
5、補發《員工養老保險手冊》
(1)申請補發手冊
參保單位遺失或損壞《職工養老保險手冊》(以下簡稱《手冊》)後，應攜帶相關證件和資料，向在職職工管理處申請補發《手冊》。
(2)申請更換手冊時，應提供以下文件和資料:
(1)石家莊市填寫《職工養老保險手冊》審批表；
(2)員工檔案；
(3)歷年個人賬戶對賬單；
(4)0995年底前市社保局打印的年度繳費基數核定表或原工資發放表等65438+有效數據；
⑤員工身份證復印件。
(B)在職裁員
1.減少申報的在職中斷
參保職工因解除勞動合同、參軍、上學、調動、辭職、辭退、開除、勞動教養、判刑、死亡、出國(境)定居、農民工回原籍自首等原因中斷或終止養老保險關系的，由參保單位攜帶相關證件和材料，於當月6月11日前至次月5日向在職職工管理辦公室申報在職減少。符合在職裁減條件的，由在職人員管理辦公室審核並辦理在職裁減手續。
2.辦理在職裁減時，應提供以下文件和資料:
(1)職工基本養老保險關系中斷(終止)報告；
(2)職工養老保險手冊；
(3)員工勞動手冊或解除或終止勞動合同通知書。
(4)出國(境)定居的，提供出國(境)定居證明；
(5)在職死亡的，提供醫院或派出所出具的死亡證明或民政部門出具的火化證明；
(6)農民工回原籍退保申請書及社保機構批文。
(3)在職恢復
1，申報在職恢復
中斷繳費的職工在市本級業務範圍內因再就業或調動等原因恢復繳納養老保險時，參保單位應攜帶相關證件和資料，於當月11日至次月5日前向在職職工管理辦公室申報在職恢復情況。符合在職恢復條件的，由在職人員管理處審核並辦理在職恢復手續。
2.在職恢復應提供以下文件:
(1)石家莊市職工基本養老保險關系報告；
(2)個人信息不全的，填寫《企業職工登記表》；
(3)職工養老保險手冊；
(4)員工身份證復印件。
(四)轉移職工基本養老保險
職工在省級統籌範圍內轉移，只轉移養老保險關系，不轉移個人賬戶資金；跨省統籌範圍(含企事業單位)調動，除養老保險關系轉移外，還包括個人賬戶資金轉移。
職工養老保險關系在市本級及與市本級業務銜接的縣(市)、區(不含區機關事業單位)範圍內轉移，不辦理轉移手續，只需轉入單位在原參保地社會保險機構辦理中斷養老保險關系手續；調入單位持《職工養老保險手冊》等相關材料到當地社會保險機構辦理恢復職工養老保險關系手續。
調入單位未參加養老保險的，暫不辦理轉移手續，養老保險個人賬戶予以保留。調入單位參加養老保險後，辦理養老保險關系轉移手續。
1，員工養老保險關系轉入
(1)職工跨省級統籌範圍、從機關事業單位、省級統籌範圍內跨市轉移的，由轉移單位攜帶基本養老保險關系轉移單、企業職工保險登記表、職工養老保險手冊、身份證復印件等證件和資料，到在職職工管理辦公室辦理職工保險轉移新手續。
(二)辦理養老保險關系轉移時，應提供以下文件:
(1)職工養老保險手冊或歷年繳費明細表；
(2)員工調動通知(調令或調函)；
③基本養老保險關系轉移單；
④員工身份證復印件。
(3)單位為轉入職工辦理新參保手續後，持上述證件和材料到“養老保險關系轉移”窗口辦理基本養老保險關系轉移手續。
2.轉出員工養老保險關系
(1)職工在統籌範圍內由壹個城市調往另壹個城市或由壹個省級統籌範圍調往機關事業單位的，轉出單位持職工養老保險關系中斷(終止)報告、職工養老保險手冊、社會保險卡、職工勞動手冊等證件和資料到在職職工管理辦公室辦理在職裁減手續。
(2)轉出單位有欠款的，到資金管理處辦理逾期付款手續。由基金管理辦公室開具《石家莊市單位繳納養老保險費通知書》，單位向市地方稅務局繳納通知書。繳費後，單位將繳費憑證報資金管理處，資金管理處將登記個人賬戶。然後，單位到“養老保險關系轉移”窗口辦理轉移手續。不補交欠款，就不辦理過戶手續。
(3)養老保險關系轉移需提供以下文件:
(1)職工養老保險手冊和歷年個人賬戶對賬單；
②社會保險卡；
(3)員工勞動手冊；
(4)員工調動通知(調令或調函)；
(5)轉入單位的參保機構名稱及開戶銀行和銀行賬號；
⑥轉入省、市人才交流服務中心並按機關事業單位繳費的，還需提供省人才市場收據和市社保局養老保險關系轉移介紹信。
(4)轉出單位攜帶上述相關證件和資料，到“養老保險關系轉移”窗口辦理職工基本養老保險關系轉移手續，打印《石家莊市企業職工基本養老保險關系轉移表》壹式兩份，第壹份送基金管理處作為轉移個人賬戶基金的支付憑證，第二份由被轉移職工轉到當地社會保險經辦機構。
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