負責寄出的人會得到壹個檔案號，可以打11185電話查詢。
機要郵寄範圍：國家機要文件、重要資料收發傳遞、幹部檔案、某些人事檔案。
11185郵政客服電話，中國郵政集團全國統壹客戶服務號碼。“11185”郵政客戶服務電話是中國郵政面向社會客戶提供的綜合性電話服務熱線，針對EMS客戶，“11185”電話可提供上門攬收、業務咨詢、郵件查詢、投訴受理等服務。
“11185”特服電話是EMS連接用戶、方便用戶、服務用戶的“綠色通道”。EMS客戶無論在哪個城市，只要撥通當地的“11185”，便可以享受到及時、方便、快捷的EMS服務。
擴展資料
交寄流程
1、發件單位將機要信件送到當地郵政機要通信部門，辦理交寄手續；
2、機要通信部門將機要郵件通過專門渠道送達本省省會城市，由省郵政機要通信部門登記接收；
3、省郵政機要通信部門將機要郵件轉送目的地省份的省會城市，當地機要通信部門登記接收，然後派機要通信人員送達接收單位。
引證解釋
1、 機密的要政。
晉 葛洪
《抱樸子·吳失》：“或有不開律令之篇卷，而竊大理之位；不識幾案之所置，而處機要之職。”《新五代史·唐臣傳·郭崇韜》：“ 孟知祥 為中門使， 崇韜
為副使。中門之職，參管機要。” 清 姚鼐 《金麓村招同浦柳愚毛俟園宗棠圃飲莫愁湖亭》詩：“久和投閑散，大勝執機要。”
2、 指機密重要的職位。
南朝 宋 劉義慶 《世說新語·識鑒》：“時 殷仲堪 在門下，雖居機要，資名輕小，人情未以方嶽相許。”
3、猶關鍵，要領。
晉
孫毓 《孫氏成敗誌》：“密者，天地之際會，成敗之機要。” 宋 範仲淹 《天章閣待制滕君墓誌銘》：“君至 慶
，處置戎事，甚得機要。邊人鹹稱之。” 清 魏源 《聖武記》卷八附《楊芳南山靖賊事》：“﹝ 楊芳
﹞始以末弁充探騎，深入敢死，歸則賊情地勢，手畫口陳，皆洞中機要。”
百度百科-機要郵寄
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