壹、社會保險管理
(壹)參保單位的登記材料。包括參保單位在辦理參保登記、變更登記、註銷登記時填寫的登記表及相關審核材料【永久】。
(2)被保險人的登記資料。包括以家庭單位或個人身份參加社會保險的繳費單位職工、退休人員、城鎮無業居民、農村居民、個體工商戶和城鎮靈活就業人員,在辦理參保、社會保險關系變更、基本信息變更等登記手續時,填寫登記表及相關審核材料[100]。
(三)社會保險個人賬戶管理材料。包括養老金、醫保個人賬戶對賬、個人賬戶修改等相關材料[100]
(四)社會保險登記證管理材料。包括社會保險經辦機構向參保單位發放社會保險登記證,對已發放的社會保險登記證進行驗證和更換,更換遺失社會保險登記證時的登記表及相關驗證材料[10]。
(五)社會保險卡(證、手冊)管理材料。參保人員社會保險卡(證、手冊)初次發放、更換、收回管理登記表及相關材料【50年】
(六)社會保險待遇領取資格核查材料。包括對享受社會保險待遇[50年]人員資格進行檢查核實的相關審核材料
(七)退休人員社會化管理服務材料。包括實行社會化管理服務的退休人員信息采集、傳遞和日常管理服務登記表及相關材料[50年]
(8)異地安置登記材料。包括應享受社會保險待遇的異地人員和長期派駐異地的參保人員,在安置地或派駐地享受各項社會保險待遇填寫的審批表、備案表及相關材料【50年】。
(9)服務協議管理材料。包括與基金收付協議銀行、定點醫療機構、定點零售藥店、工傷協議醫療康復機構、工傷協議輔助器具配置機構、網絡通信運營商、附加險承保單位簽訂的協議、評估材料、終止協議材料[10]。
第二,社會保險費的征收
(壹)社會保險費征繳審批材料。包括核定繳費基數、確定工傷率、中斷繳費、恢復繳費、補繳、預(補)繳、退款、滯納金、利息附加費等。[100].
(二)支付憑證、會計賬簿、會計報表等。,按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
(三)社會保險基金征繳明細表及匯總表[50年]
(四)社會保險基金征繳年度總結[永久]
(5)提醒。包括社會保險費繳費通知單和繳費協議[10]
(6)付款證明。包括為繳費單位和繳費個人出具的繳費憑證及相關資料[10]
第三,養老保險的福利類別
(壹)養老保險待遇核定材料。被保險人基礎養老金、領取養老金人員死亡後供養直系親屬及其養老金待遇、領取養老金人員喪葬費、其他壹次性養老金待遇的核定、養老金待遇的調整、養老金待遇的更正、養老金待遇的補繳、養老金待遇的減少等申報核定業務表格及相關審核材料【50年】。
(二)養老保險個人賬戶[50年]壹次性繳費申報業務表及相關審核材料
(三)勞動能力鑒定材料。包括被保險人勞動能力鑒定結論通知書及相關證明材料和審核材料[50年]
(四)支付憑證、會計賬簿、會計報表等。養老保險,並根據會計檔案管理辦法確定保管期限。
(五)養老保險繳費明細表及匯總表[30年]
(六)養老保險基金支付年度總結[永久]
四、醫療保險待遇
(壹)門診特殊疾病登記材料。包括門診特殊疾病參保登記表及相關審核材料[10]
(2)醫學登記材料。包括參保人員住院、家庭病床、轉診登記表及相關審核材料[10]
(三)醫療保險住院治療審批材料。包括住院醫療費用申報審批業務表及相關審核材料[10]
(四)醫療保險門診治療審批材料。包括門診醫療費用申報審批業務表單及相關審核材料[10]
(五)醫療保險支付憑證、會計賬簿、會計報表等。,按《會計檔案管理辦法》確定保管期限。
(六)醫療保險繳費明細表及匯總表[30年]
(七)醫療保險基金支付年度總結[永久]
五、失業保險福利類。
(壹)失業備案材料。包括失業保險待遇享受資格審核登記業務表、失業人員名單及相關失業證明材料[10]。
(二)失業人員的失業保險關系轉移材料。包括領取期限、待遇標準等相關材料[10年]
(三)失業保險待遇核定材料。包括失業保險金申報審批業務表及相關審核材料[10]。
(四)促進就業補貼的核定材料。包括失業人員申報審批職業培訓和職業介紹補貼的業務表格及相關材料[10]
(五)失業保險支付憑證、會計賬簿、會計報表等。,根據《辦法》確定會計檔案的保管期限。
(六)失業保險繳費明細表及匯總表[30年]
(7)失業保險基金支付年度匯總[永久]
六、工傷保險待遇
(1)工傷備案材料。包括工傷事故登記表及相關材料[10]
(2)工傷認定材料。包括工傷認定決定及相關文件和審核材料[50年]
(三)工傷登記材料。包括工傷職工登記、工傷保險信息變更登記表及相關材料[50年]
(四)工傷保險待遇核定材料。包括壹次性傷殘津貼、傷殘津貼、生活護理費、壹次性因工死亡津貼、因工死亡喪葬津貼、因工死亡直系親屬供養及其撫恤金等工傷保險待遇申報審批表及相關材料【50年】。
(五)工傷保險醫療待遇核定材料。包括工傷醫療、康復、輔助器具、勞動能力鑒定等費用[10]。
(六)工傷預防費用的核定材料。包括參保單位工傷預防費用申報審批業務表及相關材料[10]
(七)支付憑證、會計賬簿、會計報表等。工傷保險的,其保管期限應根據會計檔案管理辦法確定。
(八)工傷保險繳費明細表及匯總表[30年]
(9)工傷保險基金支付年度總結[永久]
七、生育保險待遇
(1)妊娠登記材料。包括女職工申請懷孕登記申報的業務表格及相關材料[10]
(2)並發癥登記資料。計劃生育手術並發癥申報審批業務表格及相關材料[10]
(三)生育保險待遇核定材料。包括參保人員因生育、計劃生育及治療並發癥發生的醫療費用和生育津貼等相關審核材料[10]。
(四)生育保險繳費憑證、會計賬簿、會計報表等。,根據《辦法》確定會計檔案的保管期限。
(五)生育保險繳費明細表及匯總表[30年]
(6)生育保險基金支付年度總結[永久]