和政府單位壹樣，翻譯公司的文件必須加蓋公司公章，以證明與原文意思壹致，這是行業內的既定規則。而且相關涉外辦公室還要求翻譯公司出具的所有翻譯文件必須加蓋翻譯專用章，已表明此譯文與原文壹致且有效，可提交相關企事業單位及政府部門使用。
因為翻譯行業接觸到的大多是比較正規的、有法律約束力的書面文件，比如外企的資質規定需要翻譯成中文，外籍人才的學位證書、工作證明也需要翻譯成中文再提交給相關部門和企業，所以需要找壹家靠譜的翻譯公司合作。留學回國人員及其他海外、國外學位獲得者在國內定居、深造、就業、申請科研基金時，需出示權威機構認證的學歷學位證書及其譯文。國內很多三甲醫院在招收留學生時，還需要留學生將自己的課程、畢業論文、專業介紹、海外學位證或能證明自己專業研究方向的相關外文資料翻譯成中文並加蓋公章，然後以“專業研究方向證書”的身份參加資格考試。
在翻譯行業中，證件類的文件不僅需要以上文字的翻譯，還需要仔細排版並加蓋公章或翻譯章，才能得到官方認可，如營業執照、畢業證、報告單、駕照、海外出生證明的翻譯。
目前國內翻譯公司主要分布在北上廣深等大城市和省市強市內陸城市，中小城市很少。正規的翻譯公司，只有在保證翻譯文件質量的前提下，才會在翻譯文件上加蓋翻譯印章。
現在市面上的翻譯公司不少，但是正規的不多。面對市場上五花八門的翻譯公司，如何選擇高質量的翻譯服務？壹般來說，正規的翻譯公司有以下幾個特點:
完美的法律資格。包括營業執照、企業公章、銀行備案信息等。，可以開具正規發票。
專業的翻譯團隊。作為壹個高強度的腦力勞動者，要成為壹名合格的翻譯，需要長期的專業訓練和足夠的經驗。翻譯公司作為翻譯市場的主體，必須擁有大量優質的譯者資源和完善的翻譯質量控制，才稱得上是合格的翻譯公司。業內正規的翻譯公司都是把每壹個翻譯都當成純人工翻譯，所以他們都有相當專業的翻譯團隊，每個人都是有證的，經驗豐富。
完善的售後服務。正規的翻譯公司會提供完善的售後服務，每次翻譯有質量問題都會免費糾正。
翻譯和蓋章服務。正規的翻譯公司或機構會在每壹篇合格的譯文後面加蓋翻譯印章，包括翻譯公司公章、翻譯專用章、中英文外事專用章，以保證其有效性。
翻譯簽名。壹些海外大學或機構會在翻譯結束時要求提供譯員姓名、單位地址、譯員證號等信息，這些正規的翻譯公司都會提供。