壹、維修基金劃轉業主大會管理前的使用程序
1、在維修基金還沒有轉給業主大會管理之前，使用維修基金由物業統壹向相關部門提出申請，沒有物業的小區則由相關的業主提出申請。
2、提出使用維修基金之後，還需要得到小區三分之二以上的業主贊成才行，否則就不能執行。
3、提出人攜帶相關的材料，到當地的房管部門進行申請，具體材料根據各區政策不同會有所差異，建議先去了解清楚，以免因為資料不全來回跑。
4、房管部門根據提出人提供的相關材料進行審核，審核通過就會向管理維修基金的銀行發出“轉住宅專項維修資金”的通知文件。最終，相關銀行會直接將相應的資金費用轉給維修單位。
二、維修資金劃轉業主大會管理後的使用程序辦理
1、物業公司根據需要維修的部位提供壹份使用方案，內容要盡量詳細，包括該部位之前的維修情況、本次維修的費用預算以及不維修有哪些危害等等。
2、通過業主大會得到三分之二以上的業主同意。
3、由物業公司持相關的文件材料想業主委員會提出申請，然後業主委員會根據小區的實際情況以及使用方案進行審核，審核通過之後，再想當地的房管部門備案。
4、業主委員會向銀行發出“轉住宅專項維修資金”的通知文件，然後銀行會根據通知執行相應的操作。
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