協會的組織架構及職責：會員大會、理事會、會長。
壹、會員大會
會員大會由本協會全體會員組成，原則上每年至少召開壹次。會員大會代表了全體會員的意願與利益，在組織內擁有絕對的權利，組織內的其他組織與個人必須服從會員大會。會員大會具有對組織的章程做出解釋和修改的權利，它負責對理事會提出議案、組織的工作報告進行審議表決，負責機構的換屆以及幹部的任免工作。
二、理事會
理事會是關愛弱勢群體協會協會的常務理事機構，主持組織的日常工作，理事由會長、副會長、各部（處、組）部（處、組）長組成，由會員大會負責，組織內部的其他部門與個人必須服從理事會的領導。理事會有權力對組織的重大計劃、方案進行審議、表決；對組織的幹部進行評估、獎懲、任免，在必要的時候，對組織的章程提出修改的議案，並提交會員大會審議表決。理事會在會員大會閉會期間，積極向外聯系，籌措組織活動基金，拓展組織發展空間。
三、會長
會長由上任會長提名，會員大會通過產生，為組織的常務理事，主持理事會的工作。會長直接對會員大會負責，接受各級組織與個人的監督，對自制的各項工作、各個部門進行指導，統籌與協調。代表理事會審批各項計劃、方案。會長有提名下級幹部的權利，經理事會通過生效。
會長職責：
1、代表理事會簽署相關重要文件，代表協會參加各種活動。
2、享有獨立的人事任免權，推薦、任命協會副會長，以及各部門負責人。
3、召開、主持會員大會理事會部門大會等會議。
4、享有會議最終決議權。
5、會長不在時由指定的副會長行使會長職權。
外聯部職能
外聯部是靈山縣關愛弱勢群體協會的壹個重要部門，是聯系社會和政府部門的壹個橋梁，是大社會與小社會之間的紐帶，代表著關愛弱勢群體協會的形象。
外聯部要對外組織、政府、單位、企業、基金會保持溝通和交流，建立良好的合作關系，爭取協會以外資源協助協會發展。與社會各界建立交流溝通平臺，參與協會活動，提高協會在社會的知名度。
外聯部是靈山縣關愛弱勢群體協會的壹個重要部門，是聯系社會和政府部門的壹個橋梁，是大社會與小社會之間的紐帶，代表著關愛弱勢群體協會的形象。
外聯部要對外組織、政府、單位、企業、基金會保持溝通和交流，建立良好的合作關系，爭取協會以外資源協助協會發展。與社會各界建立交流溝通平臺，參與協會活動，提高協會在社會的知名度。