負責學生社團聯合會的文秘工作，包括做好會議記錄、工作證件資料註冊、協助各工作職責部門制定各種部門規章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集各成員學生社團的工作簡報以及學生社團聯合會信箱和交流筒的日常管理等。同時，辦公室重點做好以下工作：
（1）新學年初指導各成員學生社團做好學生社團的新學年註冊工作、學生社團新壹屆主要負責人的資料登記工作，指導各成員學生社團做好工作計劃和活動計劃。
（2）每學期初負責收集整理各成員學生社團的工作計劃和活動計劃，並匯制總表。
（3）每學期末負責收集整理學生社團聯合會督導團、常務委員會各工作職責部門及各成員學生社團的工作總結，並在此基礎上，做好全校學生社團工作和學生社團活動的工作總結。
（4）負責協助主席團擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各成員學生社團各類學生社團活動的方案。
（5）負責指導擬成立學生社團的申請、填表工作和各成員學生社團的學生社團活動申報工作。
（6）負責學生社團聯合會和各成員學生社團辦公室、會議室、活動室的日常管理工作以及學生社團聯合會和各成員學生社團的檔案管理工作。
（7）負責學生社團聯合會以及各成員學生社團評獎評優的申報工作，及時向常務委員會主席團反饋各成員學生社團日常提出的問題、建議和要求。
（8）負責學生社團聯合會內部和各成員學生社團的通訊聯絡。 負責學生社團聯合會人力資源管理與開發。
（1）擬定學生社團聯合會長、中、短人力資源管理與開發戰略方針，提交常委會通過後負責監督執行。
（2）與其他部門協商制定各部門和學生社團聯合會整體年度、期度人才招聘、培訓和考核計劃，並監督執行。
（3）堅持精簡高效原則，與部門協商制定招聘計劃，包括招聘人數、各部門人數和男女比例，常務委員會通過後負責監督執行工作。
（4）為組織新成員建立檔案，發放編號，並負責當學年組織成員的檔案管理工作。換屆前期將本年度人事檔案轉交辦公室管理。（人事檔案要在現有檔案基礎上增加參與工作、360度評價等）
（5）根據考核結果和相關人員建議，實現學生社團與學生社團聯合會以及學生社團聯合會各部門之間的人才交流。協調各部門人事，推薦優秀幹事到相關部門工作，為人才的的合理流動創造暢通渠道。
（6）組建專業化組織文化和業務技能培訓團隊，安排培訓時間等具體事項，為培訓工作的順利開展提供便利。采取適當措施激勵培訓人員。
（7）應各部門或學生社團要求，為其制定針對性的培訓計劃，並為其培訓提供培訓人員的必要幫助。
（8）組織學生社團負責人任前培訓、新幹事試用期培訓、值班培訓、常委會會前理論學習、針對性培訓、與團委團校壹起建立系統、長效的培訓體系，培養認同學生社團聯合會組織文化，具備較強專業技能，視野開闊、和前瞻精神的學生社團建設的領航者，構建專業高效的學生社團聯合會常委會隊伍。培訓內容包括組織文化培訓，我校學生社團發展狀況，專業理論知識和業務技能培訓，先進學生社團發展理念培訓，先進學生社團工作經驗介紹，文明禮儀培訓，領導理論和經驗培訓，團隊素質拓展和高效實地考察。
（9）深化與宣傳組織文化，將組織文化落實到組織管理制度與管理 規範中；建立家庭化、高效嚴謹、民主開放、團結合作、敢為人先的文化氛圍，建立學習型組織。
（10）堅持獎懲並用、及時有效的原則，制定並負責宣傳、執行各項監督考核條例，保障各項工作的有序規範開展。
（11）根據監督考核條例對先進集體和個人進行有效的表彰，對違規集體和個人進行適當處理。
（12）接受考核的人員涵蓋督導、研究員和常委會人員，上述人員有義務配合人力資源部的考核。
（13）考核內容包括出勤情況、工作計劃的落實、業務技能、理論知識和心理狀況等。
（14）享有臨時外聘人員和幹事的任免權以及部長以上人員的任免建議權，若無特殊情況常委會應同意其建議。於作出決定的壹周內出事正式的人事任免通知，協助相關部門辦理離職手續。
（15）根據考核結果和培訓表現，做好後備人才的考察和培養工作。
（16）在各部門的協助下進行工作分析，提出崗位設置調整意見，明確部門、崗位職責及崗位任職資格，編制、修改和完善部門崗位職責說明書。
（17）定期匯總、編制人力資源管理方面的相關統計報表和統計。
（18）每學期末，組織學生社團聯合會組織成員滿意度調查，了解組織成員的幸福感、對組織的意見和建議，形成調查報告提交常委會，為改進學生社團聯合會工作和工作計劃的制定提供可靠依據。 負責學生社團聯合會和各成員學生社團財務以及財產設備的監督管理。
（1）全校各成員學生社團的會費和社會贊助資金均由學生社團聯合會常務委員會財務部備案，學校統壹入帳管理。同時，學生社團會費和社會贊助資金的使用情況須接受學校財務的監督。
（2）負責對各成員學生社團的活動預算和活動決算進行審核，按校團委、學生社團聯合會審核批準的預算和審定的決算在其規定範圍的報帳限額內給予報銷學生社團工作和學生社團活動支出；學生社團發展基金正式啟動後，學生社團活動的部分支出將根據審定頒布的《湘潭大學學生社團發展基金管理條例》的相關規定執行。
（3）實行財務公開，定期向秘書處、常務委員會主席團匯報財務收支情況，每月將財務情況向要求咨詢的成員學生社團公開壹次，每學期將各成員學生社團的財務情況制表公開壹次。
（4）負責向各成員學生社團主管財務的同學解釋財務管理制度。
（5）負責登記學生社團聯合會和各成員學生社團的財產設備，並定期檢查。
（6）學生社團換屆時，負責辦理學校各成員學生社團財務和財產設備的移交。 負責學生社團聯合會各項工作的企劃和各類活動的策劃。
（1）負責協助主席團和其它各工作職責部門完成學生社團聯合會日常工作和重點工作的企劃，包括工作流程優化設計和活動執行方案優化設計。
（2）負責學生社團聯合會各類活動的策劃以及組織協調。
（3）負責協調安排各成員學生社團日常工作的企劃和各類學生社團活動的策劃以及組織協調。 全面負責學生社團聯合會的宣傳工作，協助各成員學生社團做好宣傳工作。
（1）積極行使各項宣傳職能，抓好思想政治教育的宣傳工作，不斷提升廣大學生社團會員的思想道德修養水平。
（2）制作關於組織與活動的營銷策劃和廣告策劃；負責大型晚會的舞美布置；社團宣傳資源的整合監督，配合公關外聯部建立完善服務平臺；推廣CIS（以推廣VI為主），負責學生社團聯合會整體形象推廣，包裝；擬定宣傳制品財務預算，經財務部審核通過執行。
（3）負責對學生社團進行宣傳制品格式的培訓。
（4）負責規範管理各成員學生社團在校園內張貼、懸掛、發放的各類海報、通知、橫幅、廣告傳單和學生社團宣傳櫥窗、宣傳欄以及宣傳板等。 負責學生社團聯合會的公***關系工作、對外聯絡工作以及司儀和禮儀工作。
（1）依據《湘潭大學學生社團聯合會章程》和《湘潭大學學生社團聯合會公***關系工作實施細則》的規定，負責學生社團聯合會對內、對外的公***關系工作，協助常務委員會主席團制定學年度公關工作計劃。
（2）負責協助常務委員會各工作職責部門改善工作態度和工作質量以及協助宣傳部做好學生社團聯合會和各成員學生社團的形象宣傳工作。
（3）負責為學生社團聯合會組織的各項學生社團工作和各類學生社團活動爭取社會贊助以及指導為各成員學生社團開展的各類學生社團活動提供社會贊助資源。
（4）負責學生社團聯合會和各成員學生社團開展的各類學生社團工作和學生社團活動的司儀。
（5負責建立對外交流和贊助資源信息資源***享平臺。 負責協助主席團做好學生社團工作和學生社團活動的組織管理以及學生社團聯合會學生幹部和學生社團學生幹部的考核管理。
（1）全面掌握各成員學生社團的組織機構及其組成人員資料，加強對各成員學生社團及其主要負責人的工作考核，對違反本章程的學生社團，違反《湘潭大學學生社團學生幹部管理考核實施細則》以及不符合學生社團任職學生幹部要求的人員提出批評、建議，直至報請秘書處、常務委員會主席團註銷該學生社團或建議免除該學生社團學生幹部的職務；學生社團換屆時，負責對候選人進行全面考察，並根據考核情況向秘書處常務委員會主席團提出參考意見。。
（2）協助主席團制定學生社團聯合會和各成員學生社團任職學生幹部的選拔、培養規劃，依據本章程和《湘潭大學學生社團聯合會學生幹部培訓管理實施細則》以及《湘潭大學學生社團學生幹部培訓管理實施細則》加強學生社團聯合會和各成員學生社團的人力資源運作管理和後備學生幹部隊伍的建議。
（3）依照本章程和《湘潭大學學生社團運作能力水平考核評估工作管理條例》的有關規定，負責協助主席團於每學年的第壹學期對成員學生社團的運作能力水平進行隨機抽樣調查和考核評估，並於每學年末對各成員學生社團進行全面考核。
（4）負責開展學生社團團支部的“爭先創優”活動，定期進行考核評比，對違紀團員報校團委進行教育和組織處理工作，協助學生社團團（總）支具體指導和管理各學生社團團支部的工作。
（5）負責加強學生社團聯合會內部和各成員學生社團之間的協作，協助常務委員會各工作職責部門完成各項工作和各類活動，全面加強學生社團工作和學生社團活動的組織管理。
（6）負責會員權益保障工作。接受學生社團會員投訴，並根據會員投訴情況，對被投訴學生社團進行相關調查，提出整改方案，向投訴會員反饋最終處理決定。 負責學生社團聯合會工作刊物的籌劃以及學生學生社團聯合會和學生社團各類宣傳信息新聞報道。主要負責網站新聞和百科兩個系統的建設。
（1）負責學生社團聯合會以及各成員學生社團工作和學生社團活動刊物的前期規劃、邀稿、審稿、編審、排版、復印等。
（2）負責學生社團聯合會和各成員學生社團的工作簡報，活動通訊、活動剪影的編輯、審核、整理以及存檔。
（3）負責預審成員學生社團的自辦刊物，並提出相關修改意見。督促成員學生社團將自辦刊物交由相關主管機構再審。
（4）負責組織報道學生社團聯合會和各成員學生社團的重要會議和各類科技文化藝術活動。
（5）負責協助學生社團聯合會常務委員會主席團和辦公室組織撰寫學年度我校學生社團發展分析報告。
（6）負責協助辦公室對學生社團聯合會和各成員學生社團活動日歷、圖片、錄音、錄像、題詞、新聞報道等的收集、整理、記載和存檔並與美工開發部合作進行平面媒體（報紙、雜誌、宣傳手冊等）開發制作、資料收集等工作。
（7）負責湘潭大學社團網首頁新聞版塊信息收集管理和各項工作資料的上傳工作。
（8）承擔學生社團網日常新聞、社會評論、資訊等工作。
（9）負責湘潭大學社團網百科系統各類信息收集、上傳和管理。
（10）負責聯系校內外媒體，宣傳我校學生社團工作和學生社團活動。 負責網站美工形象設計包裝部門。
（1）協助技術研發部做好美工開發，負責網站壹切宣傳圖片、視頻制作。
（2）與廣告部***同合作，制作學生學生社團聯合會整體宣傳中所需的電子圖片、視頻等。 負責網站技術維護、頁面優化、功能優化升級等工作。
（1）負責網站各類技術開發工作。
（2）在技術上確保網站正常。安全運營。備份、維護網站域名及服務器空間。
（3）負責網站所有系統日常管理維護。 負責系統組織湘潭大學社團網運營推廣工作，策劃網站線上線下相關活動，負責網站論壇和學生社團HOME版塊運營維護，以及新生群管理和學生社團聯合會的各類官方賬號管理。
（1）負責學生社團網線上線下活動策劃，充分調動網站會員積極性。
（2）負責網站自身招商贊助。
（3）負責網站校園內外聯絡、推廣。
（4）負責論壇系統、學生社團HOME系統、新生群日常管理。
（5）負責與網站用戶進行溝通、調查、收集、整理、反饋網站用戶意見。
（6）負責學生社團聯合會人人、QQ、微博等官方賬號的更新與管理。