四。具體工作程序校園辦公室工作人員在具體工作中必須“註意工作程序，壹切按程序辦事”，其中有幾個頻率較高的具體工作程序規定如下:1。各工作辦公室所有計劃外臨時收入項目，經校園辦公會議批準後方可實施，收入並入校園基金。2.各工作辦公室的正常資金支出、臨時購置費、臨時招待費必須事先經部門負責人批準，並報校園辦公室主任批準後執行。報銷除經辦人外，還必須有校辦主任審核(簽字)。3.公共物品、校內庫存物品、各辦公室公共物品及設備的發放、交換、調撥、借出，由部門負責人報主管領導批準後實施。4.校內提交的文件、簡報等書面文稿和對外發布的證書、資料，由授權相關部門人員起草，經校內辦公室主任批準後發布。5.園區內每個工作人員的分工或者分管的工作都有各自的職責，但是既有分工又有合作。如有調整，需經校園辦主任辦公會議討論決定。第壹，認真學習學校檔案管理的管理制度。愛崗敬業，文明服務。遵守鏡月校區的規章制度和勞動紀律。
第二，嚴格遵守保密規則，增強保密觀念。嚴禁隨意存放文件，造成失密泄密。三、凡經學校辦公室、黨委辦公室批準到鏡月校區辦公室的文件、信函等公文，由檔案管理人員檢查、分類、編號，及時登記在收文簿上，並填寫《公文流轉單》。登記的文件由辦公室主任批準，檔案管理員根據批註送領導傳閱。對於時效性強的文件，先送主管領導審批。四、凡需請示領導批準的文件，相關領導閱批後，交送後督促收回。所有需要批準和向下傳閱的文件應傳遞給相關部門和人員，然後收回。五、凡標有“閱存”字樣的文件，必須按“文件流轉單”檢查後保存。任何標有“閱後歸還”的文件都應及時歸還。六、凡以鏡月校區辦公室名義下發的專項決定及其他重要文件可編號的，應登記在文件簿內，並隨打印稿歸檔。七、凡主任辦公室標有“歸檔”字樣的文件，檔案管理人員應分類歸檔。壹般文件應保存五年。歸檔文件必須由檔案管理員蓋章，由辦公室主任保管。公章是學校職權的法定代表，是學校的標誌，在學校公務活動中起著合法守信的作用。鏡月校區辦公室的印章由校區辦公室管理和使用。
使用範圍:“東北師範大學鏡月校區辦公室”印章用於鏡月校區辦公室上報和簽發的各類公函。二、印刷檢驗程序:1。審核(1)簽字(文件、合同(協議)、報告、審批表、通知等。以校園辦公室名義下發的必須由主管主任簽署；證書、證明、證書、科研項目(成果)申請文件應由主管部門負責人簽署)；(2)打印內容；(3)留存材料。2.登記(打印時間、單位、內容摘要、審批人、承辦人、打印號)3。檢驗打印(不允許在空白紙張和空白單據上打印)4。歸檔和保存。三。印章的使用和保管鏡月校區辦公室及其下屬辦公室的印章由辦公室人員管理和使用。印章管理人員在使用印章時應註意以下問題。1.使用印章時，先檢查是否有負責人認可的簽名。2.嚴格審核理解打印內容，檢查留存材料是否齊全。3.每壹次印刷都應該登記。登記項目包括:印刷時間、編號、內容摘要、批準人、印刷單位、承印人、印刷主管、印刷編號、留存資料等。4.經過上述審核登記後，公文、公函可按要求蓋章。5.公文只在文末蓋章。有存根的介紹信或公函要加蓋兩個印章，壹個在簽名處，另壹個在公函的側接線處。在簽字處加蓋印章時，應蓋在書寫日期的上方，上部不得壓下部，下部不得壓書寫日期。5.印刷材料應及時編號並存檔備查。6.不得將印章帶出機關或單位使用。7.不允許使用蓋有印章的空白憑證。8.發生名稱變更、機構合並或樣式變更時，必須同時停止蓋章，並做好停止蓋章後的善後工作。9.印章保管人員要求政治條件好，保密意識強，敢於堅持原則，有嚴格的印章使用管理措施。10.印章保管人員應明確責任，確保印章的正確使用和絕對安全，防止印章被濫用和被盜。根據保密要求，印章保管人不得委托他人代替。印章保管人應對印章被盜或濫用的後果負法律責任。同時，印章保管人員要註意印章的維護。壹、公文是傳達和貫徹黨、國家和學校的方針政策，請示和回答問題，指導工作，匯報情況，交流經驗的重要工具。我們必須認真做好文件處理工作。
二、校園辦公室寫作的基本規範可以概括為十個字:積極、準確、恰當、清晰、規範。三。發文辦理程序:起草(校對)、審核(主管主任)、簽發(主任)、打印、蓋章、發文、督促、歸檔、銷毀”。四、上報的公文在首頁前附“校園辦公室公文閱讀須知”，註明報送單位或領導，做好公文匯總工作，並註明日期準確無誤。程序與上述5相同。來信處理程序:先發給辦公室主任，由辦公室主任請示並向主管主任匯報，然後按照傳遞、催辦、歸檔、立卷的程序處理。6.公文類型:1。請示:請上級請示、批準；2.匯報:向上級匯報工作，反映情況；3.指示:向下屬機關分配工作，明確工作活動的指導原則；4.公告:宣布應該觀察或公眾應該知道的事件；5.公告:向社會公布重大事件；6.通知:在壹定範圍內公布應觀察或已知的事件；7.回復:回復請求；8.通知:傳達上級指示，要求下級辦理或需要了解的事項，批量傳達下級公文或轉發上級、同級、非所屬單位公文；9.通報:表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要信息和需要下屬單位知曉的事項；10.決定:對壹些問題或重大行動做出安排；11.決議:會議討論通過後需要實施的事項；12.信:平行或無隸屬關系的單位互相咨詢工作，請示有關主管部門批準，解答問題；13.會議紀要:傳達會議議定事項和主要精神，並要求有關單位遵照執行的會議紀要。7.公文格式:1。公文格式壹般包括:標題、正文、附件、單位印章、單位名稱和時間；2公文標題應準確、簡要地概括公文的主要內容，上面壹行，下面壹行。除經批準的規範性文件外，標題壹般不加書名等標點符號。3.在文本中，大寫數字如“1”由“，”分隔，小寫數字如“1”由“.”分隔。(1)、(1)、(1)後面沒有標點符號，還有。“可以加也可以不加在大小寫英文字母後面；4 .公文如有附件，應在正文後、單位名稱前註明附件名稱及編號；5.單位名稱應寫全稱或規範化簡稱；6.公文用紙壹般是A4大小，左上角斜置45。8.以校辦名義發出的信函、電子郵件、訓誡、講話等公文，應符合此類公文的基本規範。1.辦公室及其配備的辦公用品的使用和管理應以方便辦公為原則，以高效運轉和確保安全為目的。2.辦公室安全防火負責人是本辦公室及辦公用品使用的第壹責任人。3.保管好、愛護好辦公室的桌椅、飲水機、鐵櫃等壹切公共物品，是每個使用者的責任和義務。無故損壞的，照價賠償。四、辦公用品不得隨意挪用或轉借，違者追究責任。5.不要將電腦和打印機用於非工作用途。六、非上報、發文壹律使用舊打印紙。七、非辦公時間不得使用電話，通話使用文明用語，時間不得超過三分鐘。八、每個辦公室只允許有1鑰匙，鑰匙的配制和交接應向辦公室主任報告。九、辦公室衛生每天壹掃，物品擺放整齊有序。十、辦公室燈熄滅，鎖好門，斷電。