1.封面，這是很容易被忽視的。很多機構認為內容比形式更重要。其實形式更能表達內容。另外，項目計劃書也是資助機構認識和了解我們的壹個非常重要的窗口。專業嚴謹肯定能加分。2.項目總結，這是最重要的部分，也是讀者閱讀和瀏覽的第壹部分。要知道，基金會的項目經理每天都會收到大量的申請，他們可能沒有足夠的時間去“閱讀”所有的項目計劃書。因此，項目的‘總結’部分將是影響‘初選’結果的決定性因素；在摘要部分，收集所有妳認為重要的信息。概要壹般包括:組織的背景信息、使命和宗旨；項目需要解決的問題及解決方案；項目申請人的能力和以往的成功經驗等。
3.項目背景、存在的問題和要求。這部分妳需要詳細介紹存在的問題，以及為什麽要設計這個項目來解決這些問題。要充分說明問題的嚴重性和緊迫性，最好能提供壹些數據，這樣不僅能充分說明問題，還能表明妳對項目的了解。除此之外，還可以用壹些真實、典型的案例，從情感上打動讀者，進而喚起他們的* * *。需要說明項目的起因、邏輯因果關系、受益群體及其與其他社會問題的關系。4.目標和產出。在說服資助機構存在“問題”後，明確提出妳的解決方案。鼓勵機構間合作。如果有其他機構合作夥伴，也要說清楚。
5.受益者，在這壹部分，妳要對項目的受益群體做更詳細的描述。如有必要，還可以將收入群體分為直接收入群體和間接收入群體。例如，非營利組織信息咨詢中心能力建設項目的直接受益者是國內的非政府組織和非政府組織員工，但間接受益者是非政府組織的服務對象。因為通過能力建設，非政府組織的服務能力和效率得到了提高，從而能夠為服務對象提供更好、更多、更完善的服務。再比如壹個殘疾人服務機構，它的直接受益群體是殘疾人群體，間接受益群體是他們的家庭，甚至是整個社會。6.解決方案和實現方法。通過以上幾個部分，妳已經清楚地說明了存在的問題和妳希望完成的目標。現在，妳需要介紹如何實現妳的目標，也就是用什麽方法和活動來實現這些目標。