1.物業服務企業提出使用建議；沒有物業服務企業的，由相關業主提出使用建議；
2.專有部分占建築總面積三分之二以上且占維修資金範圍內業主總數三分之二以上的業主，應當討論采納使用建議；
3、物業服務企業或相關業主組織實施的使用方案；
4、物業服務企業或相關行業主持向房地產行政主管部門索取費用的相關資料；
5、房地產行政主管部門審核同意後，向專戶管理銀行發出維修資金劃轉通知。
維修基金繳納需要準備哪些材料？
繳納維修基金需要準備的材料包括業主身份證明、備案合同、房屋發票、備案登記表、繳款通知書等。資料齊備後，業主要準備好相應的費用，大概是總房價的3%左右，將費用存入維修資金專用賬戶，或者委托開發商代為繳納。
沒有業主委員會怎麽申請維修基金？
壹、申請使用物業專項維修資金的條件
1.使用專項維修資金的前提是房屋已交存住宅專項維修資金，不交存就不使用。
2、使用專項維修資金必須同時符合以下條件:
第壹，需要維修的部位屬於業主* * *部位和* * *設施設備。二是需要維修的工程已經超過了房地產開發企業應該承擔的保修期。屋頂滲漏的保修期至少為5年。保修期的起算日期以房屋竣工驗收備案表載明的備案時間和房屋買賣合同確定的交付時間為準。送達時間早於立案時間的，從立案之日起算。備案時間早於房屋交付時間的，從房屋交付時間開始計算。
第三，需要維護的項目屬於大修理項目。具體到屋面滲漏工程，要求滲漏部位超過整個建築屋面的20%。如果滲漏面積達不到這個指標，就是例行保養或小修項目。保修期外的大修理只能申請使用專項維修資金、日常維護或者小修項目。小區有物業公司的，由物業公司負責維修，物業費已經包含日常維護或小修費用；如果小區沒有物業公司，維修費用由樓頂住戶自己出。
四、超過保修期且符合大修條件的維修項目，還應當經專有部分占總建築面積2/3以上且占總人數2/3以上的業主同意。小區成立業主大會的，成立小區。
專項維修資金的具體管理制度，且該具體管理制度經專有部分占建築總面積三分之二以上且占總人數三分之二以上的業主同意，可以按照本小區專項維修資金管理制度的規定申請使用維修資金。
二。申請使用物業專項維修資金的程序使用專項維修資金的壹般程序:
1.準備維修項目預算，並與維修施工單位草簽維修合同。
2.使用聲明。向區住建局物業管理科申請。
3、主管部門對照條件進行初審。
4.根據住宅維修資金管理制度的約定條件召開業主大會或由業主投票表決，街道或社區將指導、監督業主大會和業主委員會投票表決。
5.經業主大會同意，申請人應當組織維修和竣工驗收。
6.主管部門根據事先審核的材料和維修施工合同，將維修資金分期支付到施工單位賬戶，並保留保修期內的質量保證金，直至保修期滿。
三、住宅專項維修資金使用申報主體
1.壹般情況下，成立業主大會、業主委員會的，業主委員會應當先向主管部門申請使用；沒有業主委員會但有物業公司的，由物業公司提出申請；在既沒有成立業主大會也沒有成立業主委員會，也沒有物業管理公司的住宅區，受屋頂漏水影響的業主可以向所在街道報告，所在街道或社區指定的機構可以申請使用。
2.組織其他業主聯名申請使用，但聯名簽署的業主人數應當達到本小區業主總數的20%以上。
法律依據
中華人民共和國建築法
第五十五條建築工程實行總承包的，總承包單位應當對工程質量負責。總承包單位將建設工程分包給其他單位的，應當對分包工程的質量與分包單位承擔連帶責任。分包商應接受總承包商的質量管理。
國務院關於進壹步深化城鎮住房制度改革加快住房建設的通知
第七條加強房屋產權管理。
(二十五)加快現行房屋維修管理體制改革，建立業主自治與物業管理企業專業化管理相結合的社會化、專業化、市場化物業管理體系。
(二十六)加強售後房屋維修管理，建立房屋部位、設備和小區公共設施專項維修資金，完善業主對專項維修資金管理和使用的監督制度。
(二十七)物業管理企業應加強內部管理，努力提高服務質量，為用戶提供質價相符的服務，不得只收費不服務或多收費少服務，切實減輕住房負擔。物業管理應引入競爭機制，促進管理水平的提高。有關主管部門應當加強對物業管理企業的監管。