社保備案辦理流程和資料如下：
所需資料：
用人單位(包括個體工商戶)的營業執照、法人身份證復印件、組織機構代碼證副本復印件；
工傷保險費率審批表(用人單位按隸屬關系到勞動和社會保障局認定)；
參保人員身份證復印件(靈活就業人員須提供身份證原件)；
申請參保人壹張壹寸照片。
辦理程序：
新參單位和靈活就業人員請攜帶以上資料直接到服務大廳養老、失業、工傷基金中心櫃臺填寫《社會保險參保單位登記表》、《社會保險繳費個人登記表》,加蓋公章後辦理參保手續。
承辦機構：養老、失業、工傷保險基金管理中心。
為確保已辦理異地就醫手續的參保人員能夠順利進行就醫和結算，現就異地就醫中使用社保卡等有關問題通知如下：
1.根據國家相關要求，參保人員在異地就醫前應先進行異地就醫備案，確保相關信息正確和醫保帳戶狀態正常，並持社保卡就醫和結算。
2.對於仍未辦理社保卡申領的有關參保人員，本人可持身份證原件到社保卡申領地點辦理社保卡(具體地點見附表)。
3.即日起，轉診就醫參保人員在住院醫院辦理轉診手續的同時要進行社保卡鑒權，如存在問題，須到社保卡中心(香坊區和興路38號三樓B區社保卡服務窗口)進行信息處理。
4.已持有社保卡但未辦理卡鑒權的參保人員，如在哈或方便回哈時可到社保卡服務窗口(和興路38號人力資源中心三樓B區)進行卡鑒權，卡鑒權可由他人代為辦理。無法回哈的有關參保人員在就醫過程中如有問題請撥打咨詢電話處理。
參考資料：
省外異地就醫備案登記怎麽辦理?流程有哪些- 社保網