我壹直認為,無論方法或形式有多種多樣,企業的管理變革最終都會從兩個角度出發:壹個是基於企業效率視角的組織變革;二是基於利益分配的管理改革。除了這兩個,企業管理改革沒有其他強大的推動力。這個總結我相信只有有壹定工作經驗的HR或者管理人員才能體會到。
企業的薪酬制度是利益分配最直觀的體現,所以企業薪酬制度的變化是高度敏感且非常重要的。那麽如何設計薪酬體系呢?接下來我用簡單易懂的方法,用實際案例來說明。
(備註:以前的文章,我都是以A公司為例,但這次是以壹位美國連鎖企業的前老板為例。傳統上,為了保護公司的隱私,我用B公司做代理。我在例子中提到的時間節點,都是我當時工作時的時間節點。)
首先,確定薪酬設計的總體目標
對於企業來說,薪酬制度肯定不是無緣無故就去改的。我之前說過,任何管理措施都是為企業實現某個目標服務的,薪酬體系也是如此。不同的企業,處於不同的發展階段,它所面臨的情況是不同的。那麽它的薪酬設計目標是不壹樣的,所以薪酬體系肯定不是壹個固定的東西,而是要根據企業的發展進行有效的調整,以達到企業的最終目標。
有些企業想設計薪酬體系,是因為以前的薪酬體系不科學,導致現有員工覺得不公平,員工覺得付出的不等於得到的。所以薪酬體系設計的目標是平衡員工利益分配,穩定團隊人心。然而,壹些企業經營業績不佳,員工缺乏動力,旱澇保收,壹潭死水。這時候制定薪酬制度的目標就是通過薪酬的杠桿來撬動員工的積極性,產生更多工作的價值驅動力。
案例描述1:
B公司是壹家主要從事高品質美發沙龍連鎖、美發技術培訓教育、品牌加盟的企業。有十幾家直營連鎖店,壹家培訓公司,幾十家加盟店,近十家托管店。該公司的人力資源分為兩個主要結構。直營店以美發技師和銷售人員為主,薪酬結構基本是底薪加提成,簡單直觀。公司辦公室人員比較雜,有銷售人員、客服人員、招商人員、教育培訓講師、產品人員、物流職能部門人員等崗位。薪酬結構包括固定工資、底薪加績效、底薪加提成。
近幾年公司遇到的問題是直營店很難招到技術員助理,辦公室很難招到銷售人員。公司HR調查後了解到,主要原因是近幾年勞動力越來越缺乏,越來越多的90後不願意做艱苦的工作,門店的技師助理底薪太低。但其實總體來說,壹個優秀的技術人員壹個月的收入在壹萬元以上,2500元的底薪只占總收入的壹小部分。不過這種薪資結構在幾年前還是可以的。現在很多90後都是只看底薪,不太關註提成。
而公司總部辦公室各個業務部門的銷售人員,以前都是靠提成。但由於新客戶開發萎縮緩慢,客服人員通過售後服務實際上促成了很多客戶的介紹。銷售人員還不如客服人員的客戶介紹。所以銷售人員賣不了課程,也沒有提成。他們要求轉接到客服。
經過全面深入的分析,鎖定了目前的主要問題:薪酬體系需要重新設計。目標是做出壹個與時俱進的薪酬體系,能夠解決當前員工利益分配問題,提升員工積極性,激勵員工創造價值,降低員工招聘難度。
二、工作分析和薪酬調查
工作分析不僅可以用於招聘和績效,還可以用於薪酬體系設計。在薪酬體系設計過程中,崗位分析是為薪酬研究服務的。重點是對崗位的工作量、工作價值、市場稀缺性進行分析評估。我在之前發表的文章裏寫過關於工作分析的內容,這裏就不細說怎麽做了。
薪酬研究要從企業內部和外部兩方面進行。對內,是調查現有員工的薪酬狀況,了解員工薪酬的結構和標準是否具有激勵性,綜合評估公司的人力成本和盈利能力;外部調研是了解同行業同類型崗位的薪酬標準和薪酬結構。具體方法:內部調查可以通過員工問卷進行,並結合財務相關數據;可以利用招聘網站的相關數據和同行查詢進行外部調查。
案例描述2:
B公司做了薪資調研。壹方面聽了壹些心態好的員工反饋,做了壹些員工問卷了解。另壹方面,從財務數據來看。首先對比相似崗位員工的薪酬差異,發現除銷售崗位外,其他文職崗位的相似崗位薪酬非常接近,差異非常小。優點是相對公平,缺點是壹潭死水,沒有活力。運營部專員的工資和人事部專員差不多,產品部助理的工資和人事部專員差不多。雖然各自的工作領域不同,沒有可比性,但都是低技術含量,可替代性強。
銷售崗位的薪資待遇,比如招商人員、教育部課程銷售、直營店發型師、技師等,千差萬別,薪資結構和底薪標準不壹樣,不同門店的提成標準也不壹樣。優點是靈活,缺點是不公平,嚴重不科學。很多人要求轉到傭金高的店。所以店裏人才騷動,越是不好的店越是不好。總部辦公室也是如此。招商發展不順利,很多招商專員要求賣課程。上面提到的坐在辦公室裏的客服人員,比跑在外面的銷售人員收入更高,實際業績更好。
了解了其他同類型企業的薪酬結構和標準後,各種各樣。我覺得其中壹家X公司的薪酬體系非常合理,公司的發展階段比我們現在的B公司要早。基本上直營店的股權已經完全去中心化,員工總持股高於公司,但是公司的控制力還是很強的。總部也實行了類似的阿米巴模式,業務中心傾向於獨立核算,自負盈虧。但我評價,現階段B公司還達不到實施這樣壹個標準的條件,所以循序漸進,首先要從公司目標和員工年薪掛鉤開始。
三、根據公司目標設定崗位年度總收入基數。
企業效益與員工收入掛鉤不是壹句空話。我壹直真的遵循這個基本信念。在規劃人力資源時,要充分考慮企業的年度目標和人力資源成本因素。在制定年度人員需求計劃時,必須結合年度目標和人工成本的投入產出價值評價進行科學設計。壹般來說,公司是按年規劃的,所以主要崗位也要根據年收入來規劃薪酬體系。
案例描述3:
乙公司在XX年的年度銷售總目標是1。XX億,其中直營店9xx萬,加盟連鎖5xx萬,托管XXX萬,教育培訓XXX萬,美發護發產品XXX萬(直銷,不含其他方式銷售),年度利潤目標XXX萬,總人工成本控制XXX萬。
直營店經理年薪規劃:?根據各門店業績,直營店總提成的X%為店長及主要管理人員年收入,其中店長年收入XX萬,主要管理人員年收入XX萬。當然,總收入會和店鋪業績直接掛鉤。算下來,如果直營店完成了年度總目標,經理收入在25-50萬之間,主要管理人員年收入在654.38+0.5-30萬之間。?
公司各事業部主要負責人年薪方案:各事業部主要負責人收入與事業部年度目標掛鉤,不同部門目標不同。但除了直接業務運營總監的監管,其他人的年收入總和是35萬,超額完成目標會有獎。可能有人會奇怪,為什麽這裏設置為固定金額,而不是按照各個營業部的銷量來計算。因為公司處於發展初期,除了直營店業務和加盟業務,其他業務還處於虧損狀態,無法按業績計算。公司必須用成熟的業務來支撐新的業務領域,但是35萬元的總基數是和目標掛鉤的。如果沒有完成目標,就拿不到35萬,只能按照實際完成率計算。
通過壹系列的評估和計算,確定了各事業部負責人和主要經理,以及各直營店負責人和主要經理的年收入總額,並做成軍令狀,白紙黑字簽了字。壹方面,這是為了增強員工的信心,捍衛他們的承諾。另壹方面也是日後人力資源部調解薪資糾紛的依據。
第四,建立合理的薪酬結構
薪酬結構的設計不是簡單的拆分薪酬,而是合理引導公司的目標或價值觀。薪酬結構大致可以分為三類:
1.基本工資類別
比如基本工資和崗位工資。銷售人員所謂的保底工資等等都屬於這壹類。特點是這種薪酬是員工最基本的生活需求,但這種需求並不是根據員工自身的個人情況來設定的,而是考慮了社會成本和公司的實際情況。不能低於當地最低工資保障。從公司的角度來說,底薪相對容易預算,相對可控。它的缺點是比較死板,不能體現價值分配原則。底薪比例定的太高,團隊就沒有積極性,沒有戰鬥力。但如果底薪比例太低,會造成招人難,留人難。
2.績效工資
如績效獎金、銷售提成、年終獎、公司分紅等。它的特點是員工為企業貢獻了相應的價值後所承諾的回報。它沒有穩態,唯壹的標準是預定目標的完成。績效工資的特點是很不穩定。對於企業來說,他們的支出可以視為成本,因為他們的貢獻與企業的利潤成正比。對員工來說,體現了多勞多得的價值分配原則。科學合理的績效體系能夠促進企業價值的追求。其缺點是,如果管理制度和績效管理制度設置不科學,反作用會更大,不僅不能提高績效,反而會傷害企業的發展。
3.福利工資
這裏的福利分為法定的強制福利,如社保五險壹金、高溫補貼等必要補貼,以及企業自願給予員工的非法定福利,如商業保險、通訊補貼、交通補貼、節日津貼等。福利工資是公司人工成本之壹,但不能直接計入員工基本工資,也不能從基本工資中剔除。那是不合理的!福利工資代表的是企業對員工的投入和貢獻。壹般來說,企業福利工資越多,人才吸引力越高。妳看,公務員就是壹個明顯的例子。福利工資更穩定可控,唯壹的主動權在企業手裏。除了法定的強制福利,其他的東西可以給也可以不給,多多少少都在企業手裏。福利工資更多體現在企業文化上,所以從財務角度來說是純成本投入。它的缺點是成本控制,很難量化付出成本後能獲得什麽樣的回報。
薪酬結構的策略非常重要。如何運用以上三種薪酬結構,可以歸納為以下六種方式:
①?底薪低?高性能?優勢是銷售結果導向型企業?銷售周期短?看到利潤很快?
②?高底薪?性能低下?強調人才保留?強調團隊組建穩定性的企業。
③?高底薪?高性能?外資企業?高利潤企業
④?高底薪?性能低下?高福利?國有企業事業單位
⑤?底薪低?性能低下?高福利?公務員?在系統內
案例註釋4:
在B公司,我制定的薪酬體系全面規範了薪酬結構,明確了薪酬結構的各個組成部分並確定了其適用的崗位,從高層管理到最基層員工都相對規範,也詳細說明了不同崗位的薪酬結構是如何構成的。同時取消了領導想出來的各種工資結構辦法,取消了所有的專項補貼。
之前B公司有壹些莫名其妙的補貼。例如,壹名員工需要每天早上提前半小時開門,並每月給她300元開門補貼。因為公司教育培訓中心的核心房間涉及機密,不允許清潔工打掃,員工個人下班後打掃,所以打掃的員工每月也有360元補貼。還有采購人員自己開車上班,每個月要給1500的加油補貼。更離奇的是,如果找不到合適的補貼名稱,就稱之為專項補貼。
我了解以上情況後,考慮到員工的實際情況,取消是不可能的。如果公司再雇壹個人,會浪費更多的成本,所以妥協接受,作為“額外工作津貼”。這種補貼定義為公司對超出員工職責範圍,需要額外工作時間或支付員工自己的錢的公司事務的適當補貼。“額外工作津貼”需要申請,其標準和金額由用人部門提出建議,人力資源部批準,報財務部備案。?還明確了“額外工作津貼”是員工在執行這些額外工作期間必須享受的,額外工作停止,津貼停止。
動詞 (verb的縮寫)確定各種工資標準
規範了薪酬結構之後,剩下的事情就是確定各種結構的薪酬標準。比如基本工資怎麽確定?績效工資標準如何確定?福利工資的標準如何確定?
1.?基本工資標準的確定。首先應該是以全年工資基數總額為基數,再以全年工資基數的壹定比例分配到12個月。這就導致了壹個數據作為中間值,然後結合等級工資設計壹系列的上下限標準。
2.?績效工資標準的確定。有兩種方式,銷售可以直接以績效提成,而管理崗位則是以年薪總額的相應比例為標準量,再根據本人完成目標的考核結果計算實際績效工資。
3.?福利工資標準的確定。沒有固定的標準,但主要可以根據企業的承受能力和財政預算來定。
案例註釋5:
B公司主要管理崗位以年度工資總額基數為基數確定基本工資和績效工資標準。比如上面說的薪酬結構,壹個事業單位負責人的年薪基數是35萬元(其實這個35萬元是指他完成事業單位年度目標後的總額,簡稱“年薪基數”)。那麽他應該如何設計自己的基本工資標準和績效工資標準呢?
1.員工的基本工資和績效工資按照年度工資基數的相關比例確定。
經過評估,我們和他溝通,同意他年薪總基數的50%作為基本工資發放,比較實際,剩下的50%作為績效工資發放(其中年中季度20%,年底30%),但要和目標掛鉤。
2.這個員工的基本工資標準是多少?底薪表怎麽設計?
年薪基數35萬乘以50%,就是17.5萬。除以12月,約為14500元/月。
有同學可能想問,以上底薪14500元/月是從現在開始固定的嗎?這和新主管的工資壹樣嗎?不要!基本工資也要分檔次設置。這裏有兩個東西:等級和軍銜。B公司的總監崗位屬於乙類崗位,但乙類崗位也分五級。這裏假設中值為14500元,上下浮動幾個值,比如1級12000元,2級13000元,3級14500元。年級差不是很固定,但是壹步步上升。等級工資不影響總工資,但會根據年底的業績進行調整,與明年目標的設定關系更大。年級越高,目標就越大。
3.如何評價員工未來的基本工資?
基本工資的評定以入職之初的崗位勝任能力評定結果為依據。工具是“崗位勝任能力評價表”,根據崗位勝任能力模型的相關標準對員工的崗位進行評價,得出等級。評估由員工的上級和人力資源部進行,總經理需要參與高級管理職位的評估。員工轉正後基本工資水平的評定將以績效考核結果為依據。B公司連續兩個季度降壹級,連續三個季度或者壹年內三個季度業績優秀,可以升壹級。完成全年目標,直接升級壹級;低於年度目標80%的,降壹級;年度目標完成不足60%的,可考慮解除勞動合同或調整崗位。
4.如何設計員工的績效工資標準?
季度績效獎金基數:年薪基數35萬乘以20%除以三個季度(最後壹個季度和年底壹起發),季度績效獎金約23000元。年終績效獎金基數:35萬乘以30%,10.5萬為年終績效獎金基數。獎金基數不等於實際獎金,而是計算獎金的基數。實際獎金=獎金基數乘以實際完成率,超額完成目標也按基數計算獎金;60%以下沒有獎金。
六、薪酬體系相關文件的編制
以上提到的薪酬體系設計各大項完成後,就要起草和準備壹套完整的薪酬體系體系和操作流程。規範薪酬設計系列的標準流程,內容很多。
至少包括以下內容:
1.薪酬體系的目標和原則。
2.薪酬制度的適用範圍。
3.薪酬結構的構成和定義。
4.每個職位的工資結構和組成。
5.基本工資的定級方法和過程。
6.基本工資的計算方法。
7.加班的認定和加班費的計算方法。
8.績效工資的計算方法(這裏只講績效工資的計算,不講績效如何設定或考核,具體在績效體系文件中規定)。
9.各崗位福利補貼標準及相關規定。
10.各種帶薪休假標準和休假規定(這裏的休假規定不包括請假審批流程,在考勤制度和流程中規定)。
11.工資支付的時間和程序。
12.工資核算不正確的投訴及處理程序。
附件表格:
1.公司職位、級別和職級列表。
2.公司職系和職級基本工資標準壹覽表。
3.崗位能力評估表。
關聯系統和關聯表:
1.公司績效管理體系的相關制度。
2.公司績效評估的相關表格。