費用管理百度百科解釋為：費用管理是企業流通費用的管理，是企業財務管理的組成部分。費用管理的任務是：通過預測、計劃、控制、核算、考核和分析，反映商品流通費支出、挖掘降低費用的潛力，提高經濟效益。
費用管理的依據是：《國營企業成本管理條例》，《國營商業、外貿企業成本管理實施細則》，以及國家對費用支出的有關規章制度和開支標準。管理的形式有：計劃管理、定額管理、預算管理、分口管理、分級管理等。企業對費用的具體管理工作，通常從三方面組織進行：(1) 由財會部門對企業全部費用支出及費用水平實行綜合管理;按照企業內部組織的分工，實行分口負責，分級管理。(2)對各費用開支項目，據其不同的特點，采用不同的管理方法。如費用的定率、定額管理、費用包幹節約提成制、內部資金券貼現等。企業設置總會計師或具備有精通管理業務的主管經理，也可實行總會計師或主管經理壹支筆批示後，才能列支的管理方式。
費用管理的目的：
為有效加強公司費用支出管理，同時便於財務對費用支出的監督和控制，有效地規範和降低費用支出範圍和標準。
擴展：
全面費控管理系統，高效賦能企業費用管理數字化
如何應對復雜環境，實現企業穩健的可持續增長，是當下企業管理者不得不去思考的命題。而以“數智化”為切口與抓手，通過精細化管理，提升自身對抗風險和不確定性的能力，越來越成為普遍***識。
據上海國家會計學院的調查數據顯示，A股上市企業整體費用率在2016年至2020年間，由20.6%攀升至26.5%，費用率居高不下幾乎成為企業面臨的***同困境。不乏有大型國有企業喊出了要建立“預算、授權、費控、稽查”的費用管控體系的口號，地產、電商、金融等行業企業也均在費用管控方面有所加強。
企業費用管理現狀與痛點：
01?財務職能難突破
大量事務性票據、審單及核算工作，占據了費用經理的時間，沒有辦法把精力從各種各樣的繁雜的工作中解放出來；
02?業財不統壹
企業內部業務系統和財務系統最終流程不閉環，業務發生的錯誤難以追蹤；
03?業務流程不統壹
母公司或集團總部和下屬分子公司流程不統壹，配置工作重疊，不利於統壹管理；
04?預算管控能力不足
管控得由人來管，不僅僅只是預算，還有各種內控及審核，得由人來做，審的嚴了，人工做不過來，審的松了，沒有管控到位；
05?智能化不足
企業財務處理流程自動化、智能化不足，手工記賬、憑證查找等工作很難提效；
06?員工滿意度不高
員工因公發生的費用項多，頻次高，比如差旅、招待費等，從申請、采買、報銷各環節體驗差，員工抱怨多。
企業消費及費用數智化管控平臺
面對企業的真實需求和痛點，圍繞企業因公消費的各類費用的預算、申請、消費、管控、結算、分析等場景，通過眾多供應商的聚合、比價平臺的建立、與發票平臺的連接、與企業內部系統的打通，以場景與費控深度融合重磅賦能企業消費支出全鏈路數智化管理，重塑企業費用精細化管理新概念，實現業務流程化、消費場景化、采購集中化和消費平臺化。同時，大量應用AI、RPA、OCR等新技術，實現費用報銷智能化、財務核算自動化，有效緩解企業報銷流程長、會計處理效率低、費用預算超支及合規難管控等痛點問題，實現消費和費控、業務和財務、財務和稅務互聯互通的壹體化，真正做到了為員工省心，為財務賦能，為企業降本增效。
費控管理解決方案亮點
01?壹站式企業消費集成
集企業差旅、福利、會務、辦公、勞保、招待、度假、集采等消費場景於壹體，打造企業消費及費用壹站式管理平臺，壹站式解決企業消費所需的各類產品與服務。
02?全流程費用管控
集預算、申請、審批、消費、管控、報銷、結算、入賬憑證、進項稅抵扣、電子檔案等完整業務場景於壹體，實現員工消費全程和財務處理壹站式閉環高效管控。
03?開放的供應鏈平臺
幫助企業實現壹套高度自主的、開放的供應鏈整合優化平臺，並提供標準開放接口，企業可自主、靈活按需選擇各品類的供應商，從而對多供應商和多服務商進行自主招標和管理。
04?聚合比價模式
從底層建立專業的壹品多供同屏聚合比價機制，無需多平臺來回跳轉，實現最小顆粒度的科學比價采購，規避大數據殺熟，賦能企業顯性降本。
05?財務報銷智能化
廣泛使用OCR、RPA等AI智能技術，將大量重復、簡單、標準化的財務審核和會計工作系統化、程序化、智能化，通過簡化操作，提升員工報銷體驗和財務處理效率。
06?精細化管控
費控雲將差旅管理體系內嵌於平臺之中，精細化設定不同消費場景下各項費用的標準，且支持各類管控方案的自由組合，管控力度可強可弱，實現壹人壹事壹標準。
07?靈活的運營模式
創新引入裝修領域“包工不包料”的采購理念，首創供服分離模式，企業根據實際需要和資金流走向可靈活選擇輕運營、重運營或全面代運營，保障平臺高效運轉。
08?人性化體驗
創新平臺體驗模式，如標準可彈性、超標可自付、節約可歸己、因私可打通，福利惠家屬以及信用報銷，推動和吸引員工積極參與到差旅費控大流程。
總結：傳統模式下，財務流程和交易是分離的，每次經歷月末集中報銷大潮後，企業管理層才知道本月到底支出了多少，這種通過報銷對費用做“事後”而非“事前”的管理方式，使得企業費用管控往往流於表面，無法在更大程度上幫助企業降本增效。企業真正要做好費用管控，需要的不僅僅只是壹個消費集采平臺，也不是壹個事後的報銷平臺，而是結合企業費用與經營管理要求的費用管控全流程服務平臺。
參考資料：
2.百家號 ? 費用支出管理辦法
3.勝意科技 ? 全面費控管理系統，高效賦能企業費用管理數字化