在事業單位，人事檔案很重要。它是個人身份、學歷、資格等的證明。，與個人工資、社會勞動保障和組織關系緊密掛鉤，具有法律效力，是記錄人生軌跡的重要依據。
人事檔案是記錄壹個人的主要經歷、政治面貌、道德作風和其他個人情況的文件材料，起憑證、依據和參考的作用。個人定級為正式員工、申報職稱、辦理養老保險等相關證明時都需要檔案。
檔案丟失需要補辦，也就是說，持證人需要回小學、初中、高中、大學和原工作單位補充相關證明材料，因為檔案不歸檔會影響其入黨和升學、職稱評定、考研政審、勞保和未來退休手續、出國留學等。如果有考公務員的意向，檔案壹定要保管好。
擴展數據
國家對大學生畢業後未就業的檔案壹般采取三種管理方式:
壹是檔案轉入生源地，由地級市人力資源和社會保障局下屬的人才交流中心接收，個人辦理托管手續。這種方式比較適合準備去生源地區工作的畢業生和暫時不想工作的畢業生。優點是在來源地就業後辦理手續簡單方便，缺點是如果兩年內離開來源地就業，需要重新辦理改派手續。
二是把檔案留在學校，工作單位落實後，把戶口和檔案遷到工作單位所在地，申請檔案滯留兩年以上未落實。學校將其檔案和戶口遷回原籍，學校不再為其發放就業登記卡。
第三，把檔案轉到職業介紹所或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。好處是畢業生很容易解決壹些實際問題。缺點是如果畢業生與指導中心溝通相對較少，容易造成信息不暢。
百度百科-人事檔案