宣傳部的基本職能:①負責青聯的形象設計和宣傳。采取各種有效的宣傳渠道,在校內外宣傳青聯的宗旨和服務活動,宣傳誌願者的服務精神,負責各項活動的形象設計和宣傳以及各項活動照片和視頻的制作。負責青聯形象設計和宣傳。采取各種有效的宣傳渠道,在校內外宣傳青聯的宗旨和服務活動,宣傳誌願者的服務精神,負責各項活動的形象設計和宣傳以及各項活動照片和視頻的制作。(2)負責活動的海報、條幅、廣告牌、布條等宣傳工作。(3)對給予青聯大力支持的單位和部門進行宣傳。(4)收集青年誌願者組織的信息,供誌願者內部交流和學習。
2.文化體育部
文化體育部的基本職能:①負責青聯活動的節目演出。(2)負責協會的文化建設,豐富協會成員的課外生活,提高他們的文藝才能。
加強成員之間的溝通。③參加學校等組織的活動。
3.對外關系部
國際聯絡部的基本職能:①對外聯系:包括聯系高校誌願者組織,以期與其他誌願者組織實現資源共享和合作,並註意學習其他誌願者組織的優勢和長處。(2)爭取贊助:為大、中、小型社團和活動爭取贊助,爭取企業或基金會的資金支持。③公關:有需要專門團隊負責的活動時(如校慶、愛心包裹等。),協調成員工作。如需開展校外活動,與政府相關部門聯系協調。
4.組織部
組織部的基本職能:①組織協調各部門的工作,合理配置部門資源,為青聯工作的順利開展提供堅實的基礎。(2)負責協助策劃部策劃組織各項活動,動員誌願者積極參與各項活動。
5.物業管理部
物業管理部的基本職能:①嚴謹的工作作風,負責收集和保管各項活動所需的財物。(2)做好統計檢查工作,如有物品丟失或損壞,及時上報,以便俱樂部日常工作順利開展。
6.人事部
人事部的基本職能是:①負責協會人力資源工作的規劃,制定並執行培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;制定和完善協會崗位設置,協調協會各部門人力的有效開發和利用,滿足協會工作需要;(2)負責人事檔案的整理和管理;及時建立和更新會員檔案,做好年度/月度人員流動統計(包括辭職、入會、晉升、調動和降職)
等等)。(3)制定評分評價政策,組織實施評分管理,監督和控制各部門評分評價過程,及時解決問題,使評分評價制度得到落實,不斷完善評分管理制度;根據協會評分系統,做好會員考勤統計。配合其他部門做好會員的思想工作。(4)負責協會內部人員的調配、調入和調出。
7.秘書處部門
秘書處部門基本職能:①協助會長管理青聯日常工作,做好文秘工作,保管協會文件並記錄電子版。②通過稿件和照片傳遞青聯最新信息。以便內部信息能迅速傳遞到所有部門。(3)處理其他突發事件和領導交辦的工作。
8.規劃部門
策劃部的基本職能是:①負責制定協會日常工作和活動的整體策劃方案,以及活動的項目、規模、時間、地點等。(2)制定多個行動方案,預測活動中可能遇到的突發情況,給出相應的應急方案。