為了幫助第壹次選擇OA的用戶快速選擇,使用OA快速辦事,
威鋒科技陶瓷總經理根據自己10多年的OA軟件行業經驗,給妳以下建議,供妳參考。
1,很多企業去OA是因為異地辦公,溝通不方便,或者人員增多,管理協調難度加大。這只是去OA的初衷。但由於OA缺乏明確的定位,無法圍繞定位選擇合適的產品,只是比功能更強大而已。在類似的菜單條款下,不同廠商提供的產品在不同方面會有所不同,最終會讓用戶壹頭霧水,只能比較價格,尋找適合自己的產品。
2,了解OA,首先要知道OA是企業管理軟件,企業管理軟件有很多,OA,hr,crm,ERP,scm等等。不同的管理軟件往往會有功能的重疊和交叉。但是太多套軟件不適合中小企業,會增加企業的管理難度,人為制造更多的信息孤島。因此,企業逐漸形成了兩個核心的管理軟件,壹個是類ERP軟件(行業核心數據軟件),壹個是OA,外圍業務流程管理軟件。而其他壹些管理軟件,為了避免多套軟件的不便,企業也是不由自主的依賴這兩個軟件,所以這兩個軟件能解決的事務並不是更多的軟件。有些知識型企業,甚至只要壹套OA,隨著擴張把內部所有管理軟件都集中在這個平臺上;
3.中小企業往往沒有太多使用管理軟件的經驗,對軟件需求的描述大多是非常粗糙粗放的狀態。但是軟件用了壹段時間後,就會出現所謂的需求得不到滿足的情況,於是他們抱怨軟件不好用,反而束縛了他們的工作。
4.基於以上背景,總結壹下,選擇OA首先要有壹個明確的定位,是單純的事物交流和知識共享,還是專註於業務、行政、人事、財務流程管理的OA,還是壹些外圍管理軟件功能的OA,即使是行業內沒有ERP軟件的企業,是否要在OA中搭建自己的業務系統,哪個定位才是自己想要的。其次,為了盡量避免“明天的需求”得不到滿足的情況,選擇的OA必須具有足夠的靈活性和可擴展性。再次,作為壹款所有員工都需要的軟件,快速上手和使用方便非常重要,功能強大和不適合的軟件最終都會被大眾拋棄;
5.針對以上行業的需求現狀,威鋒OA基於十幾年的行業經驗和眾多項目的總結,為用戶提供了以下綜合服務體系:
a)產品:提供壹個以“變”和“方便”為核心思想的平臺化OA軟件,將OA軟件的可變性發揮到極致,幾乎成為壹個沒有代碼的開發平臺,不僅定義工作流程,還可以構建多個庫和表相互關聯的管理系統,開發小型管理軟件,無需開發人員。同時提供類似qq的客戶端秘書軟件,開機自動啟動。用戶再也不用主動登錄oa找事情做了。所有被動工作(通知、待辦、郵件)均由秘書軟件提示,主動找人的業務也可在小秘書發起,建立“找人”的便捷工作模式;
b)以符合“IT+互聯網”發展趨勢的“雲計算”模式提供租賃服務。只要用戶能夠訪問互聯網,該系統將在提供組織名單後24小時內啟動。將軟件、硬件、網絡、遠程客服、數據安全、數據備份打包成綜合服務提供給用戶,省去了用戶使用o a的大量配套工作,省時、省力、省錢。可以長期使用,也可以長期租用,也可以購買軟件,在企業自身具備IT條件的情況下,將軟件和數據快速遷移回企業。
c)對於有具體深入需求的客戶,我們有不同的專業版本,軟件主要是針對壹些沒有ERP軟件的行業需求定制的,希望在OA上搭建壹個復雜的管理系統。如工程企業和酒店的供應鏈管理,大型企業的財務預核算管理,專業的crm管理等等。
如果妳正在考慮OA軟件,或者不知道如何選擇企業管理軟件,歡迎隨時咨詢威鋒科技(搜索威鋒OA找到威鋒OA官網)。
如果有特殊需求或者不想用低端OA,想找壹個可變性強,易擴展的OA,請選擇威鋒的平臺OA。(搜索威鋒OA進入威鋒官網)
威鋒OA的特點:
1.擴展性:通過與我公司提供的PM、ERP、CRM相結合,達到多維度管理效果,屏蔽信息孤島,為領導決策提供充分依據。
2.互動性:采用公告、評論等多種信息交流渠道,讓用戶可以圍繞任何事件進行互動,降低溝通合作成本。
3.保密性:既能做到公司內部信息資源最優,又能嚴格細分信息的閱讀權限,保證信息的保密性。
4.回憶錄:通過結合工作流日程等手段,備忘錄機制更加有效,成本降低。
5.直觀性:以圖表的形式呈現資源占用、日程安排、工作進度,管理更加直觀。
6.移動性:通過安裝手機的OA組件,將辦公室搬到手機上,讓妳隨時隨地辦公。
7.規範化:精簡的業務處理模式規範了行政事務和文檔管理,實現了系統的立體化。
8.便捷性:大部分數據是在協同工作流執行過程中自動生成的,減少了使用過程中的輸入工作量。
威鋒OA軟件為企業提供了有形的“工作流程”管理平臺,為員工提供了無形的工作秘書。涵蓋協同辦公管理、行政公文管理、人事管理(HR)、費用報銷管理、固定資產管理,為中小企業提供完整的管理解決方案,為高層領導提供移動OA功能,拓展工作空間。
威鋒OA專註平臺OA10年,下面就讓我們快速搭建壹個適合您企業的OA系統。威鋒OA是非常著名的OA廠商,有很多成功的案例。
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