以長沙學院為例，就業報到證由教育部統壹印制，由各省級教育部門所轄的畢業生就業管理部門發放。其他部門印制或發放的就業登記證無效。任何塗改或損壞的註冊卡將被視為無效。
畢業生遺失就業報到證，自就業報到證簽發之日起壹年內的，登報聲明作廢。需要補辦《就業報到證》的，應持《登報聲明》和本人要求，向原發證部門提出補辦《就業報到證》的申請，並交學校審核簽字。但就業報到證丟失造成的後果由畢業生自行承擔。
擴展數據:
《全國普通高等學校普通高等學校畢業生就業報到證》相關要求規定:
1.未離校的畢業生在6月10前向我部提交有效就業協議，由我部交由學校畢業生就業指導服務中心，到湖南省大學生信息咨詢與就業指導中心辦理畢業生就業報到證。
2.畢業生離校後持有效就業協議和學校畢業生就業指導服務中心出具的介紹信，到湖南省學生信息咨詢與就業指導中心。
長沙大學-關於全國普通高等學校本科畢業生就業報到證